想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
作为一名行政助理,由于你的工作综合性,你对专业技能也有一定的要求,主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能上。我认为具体的专业技能要求如下: 材料写作能力。这种能力可以说是行政助理最基本的技能之一。
行政工作需要组织、管理和起草各种会议资料、公文、文件资料、活动计划、总结报告、战略规划、发展计划等,这就要求行政助理具备处理各种信息的能力,能够完成各种文件的起草工作,为组织领导和管理提供保障。熟练使用办公软件。由于行政助理具有较高的综合能力,需要为单位和领导整理各种资料,这就需要熟练掌握 excel、 Word 文档、 PPT、基本的计算机知识和技能等专业知识,可以节省大量的工作量。此外,由于办公室工作突然,紧急性较为常见,只有掌握这些办公技巧才能轻松做到。
具有良好的沟通、组织和协调能力。各种公务接待、会议组织、活动策划等工作都要求行政助理具有较强的组织协调能力,能够有序地处理各种复杂工作,这是工作职责范围内的一项重要工作。综合分析能力。行政助理直接为领导服务,或者有自己的意见。他们需要向领导要求指示,汇报工作,并将工作或文件传递给领导。为了使领导满意,有必要从大量的材料中找出领导最关心的是什么。
我在公司、总公司前度过了一个行政人员,平时向领导汇报工作总是能够集中精力,能够结合各种信息进行全面分析,抓住领导者的要求,每次同批次进入或进入员工时,由于其能力不足,年轻、干练的办公室主任。除了上面提到的专业能力,我认为行政助理还应该做以下工作,这就是我对“三心一意”的总结: 心、心工作。世上无难事,只怕有心人。办公室的工作很全面,一不小心可能会出现问题,所以一切都要试着去弄清楚,去做。
行政助理主要的工作内容有协助办理面试接待、做好材料收集和档案管理、参与公司行政管理、会务安排、奖惩办法的执行。
通常都是帮助整理数据。还有一些项目的咨询。签约工作的准备。还有一些现场调查。开设市场,市场分析,
处理公司裁员以及招收人员的公务。帮助会计进行核算。给总裁安排行程。招揽一些品牌商。
行政助理和行政专员的区别是什么?
行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。行政助理是公司的管家:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; ...
做行政助理需具备哪些素质?
2、懂得做人,我们社会大环境下决定了人际交往的规则,无论做什么事情,关键是把握尺度,既要把事情做好,还要让别人支持;3、最后一点是建议,如果可以选择其他方面发展的话,建议不要做行政事务工作,把原因说白了就是“任何一个机灵一点的人,无论以前做过什么,都可以放在行政岗位上进行培养,哪怕是...
行政助理有前途吗
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次...
行政专员助理的个人工作总结
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执...
如何做好一名行政助理?
行政助理也就是行政专员 这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽...
行政助理岗位职责及工作内容有哪些?
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘...
行政助理的工作内容
处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理任职要求 1、行政管理相关专业大专以上学历。2、文书写作、档案...
行政助理等职位要做什么?要具备什么?
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。 行政助理的职责:不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、...
怎样理解行政助理岗位
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、...
行政助理的工作内容是什么
行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种...
蓍解卤米: 行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础. 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与...
兴城市13636846099: 行政助理的工作内容是什么 - ?
蓍解卤米: 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...
兴城市13636846099: 行政助理的主要工作是什么? - ?
蓍解卤米: 对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作. 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排. 7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.
兴城市13636846099: 行政助理主要都是负责什么工作啊? - ?
蓍解卤米: 行政助理主要职责是: 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.
兴城市13636846099: 行政助理主要负责些什么工作 - ?
蓍解卤米:文员是行政、人事的初级阶段. 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工...
兴城市13636846099: 如何做好一名行政助理?行政助理的主要工作有哪些? - ?
蓍解卤米: 行政职责:组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动.负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保...
兴城市13636846099: 行政助理主要需要做点什么工作?职责内容是什么??
蓍解卤米: 行政助理 最主要的职责还是起草文字 需要很好的文字功底 而且要很有为领导服务的意识 需要为领导处理一些临时任务 有公有私 可能还需要负责盖章 统计一些单位日常的事项 会议记录等等 不清楚你们单位的具体情况 各部门关系协调.办公环境管理.部门会议组织.各种庆典年会组织.固定资产管理.还会牵扯到新员工入职的工作.等等.根据各公司会有所不同.比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的.新员工入职有些公司是由人事管理的
兴城市13636846099: 行政助理是干什么的?主要的工作是什么???? - ?
蓍解卤米: 行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的. 行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等.行政是为企业发展提供后勤方面的保障. 以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你.
兴城市13636846099: 行政助理都要做点什么啊?? - ?
蓍解卤米: 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息.通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排.作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化.行政助理的技能 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说.要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验.
兴城市13636846099: 行政助理具体做些什么呢 - ?
蓍解卤米: 以下是一般情况下对行政人员的工作要求: 岗位职责: 1、协助总裁日常工作顺利开展,为总裁接见访客做好预约/准备工作; 2、负责与政府相关部门、企业界保持良好关系,以保证公司良好的外部经营环境,获取相关的商业信息,为企业经营...