公司行政单位印章管理细则 有哪些工具与方法？

企业印章管理制度细则办法有哪些~

1.传统印章企业管理制度细则
（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。（专人保管易出现人为诱因、人情章）
（2）启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。（人工登记存档复杂易出现人为疏忽）
（3）章的保管人凭公司总经理签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。（长时间跨级签字审核延迟业务开展）
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（管理者无权独立使用，易出现私自用章）
③严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。（印章不可外带或经上级批准并登记才可外带，外带风险）
2.智能印章企业管理制度细则
①　自动上传印章备案：实时掌握分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等；
②　远程层级授权审核：通过层级的授权审核，适当下给予用印审核权限，有效监督和管控分支机构；
③　自助式独立授权盖章：集中在文印室盖章，用印人员通过授权自助启动印章设备，进行解锁盖章；
④　外带安全：用印人员外带印章设备，用印时间、地点、盖章文件实时上传数据，总部可远程实时监控管理，无需行政人员陪同。
⑤　防控风险：实现线上审批+线下用印无缝实时对接，通过闭环式的用印管理，有效防止偷盖印章。

"以往，公司传统印章的管理需要建立日常的保管制度，必须由专人保管，设定岗位职责，且携带出去不方便，有被盗、弄丢的风险。随着科技的发达，智能印章出现了，拯救了公司印章管理的难题。章管家智能用印系统，通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”，变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企业有效的解决公章防私盖问题，实现把控业务风险的目的。"

公司行政单位使用的印章为公司的公章，公司单位行政印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销；后由董事长授权公司办公室（行政部门）管理和使用；

1.办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章管理专员，由其审核审批手续齐备后用印。

注：为预防经办人和印章管理专员绕开审批私自用印的行为发生，公司应当建立智能印章管理系统，对印章实时动态进行掌控，保障每次用章申请必须经过领导人的审核以及授权。

2.印章管理专员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

注：人有失足，马有失蹄，印章保管、使用安全不能太过于依赖印章管理专员，为预防工作人员疏忽导致印章被偷盗、盗盖等行为，企业可结合思格特智能印章管理系统当中的智能印章机实现公司印章全天候实时监管，不用章时，领导人通过APP远程锁止，关闭所有权限，任何人便不能打开设备更换取出印章。使用时并不需要开锁取出，只要登录申请，通过之后即可使用设备对文件进行盖章，人章分离管控，保证马无蹄可失。

3.印章使用实行登记备案制，每次印章使用去明确记录经办人、审批人、时间、地点、用印类型等信息，以明确责任，落实到人。

注：同样的，印章使用登记记录工作依赖人工操作，公司依然无法保证所登记的信息就是印章真实使用场景，解决方案使用思格特智能印章管理系统，盖章过程自动记录、自动拍照上传服务器，随时随地登录后台查看，过往所有印章使用信息一目了然，保障印章使用记录无漏登、无错登。

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普格县15167291458： 公司行政单位印章管理细则 有哪些工具与方法? - ？
自安丽科： 公司行政单位使用的印章为公司的公章,公司单位行政印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销;后由董事长授权公司办公室(行政部门)管理和使用;1.办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权...

普格县15167291458： 印章管理制度? - ？
自安丽科： 一、印章的使用 1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表. 2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批.非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理...

普格县15167291458： 公司公章的管理制度 - ？
自安丽科： 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度.一、公章的刻制、启用 公章的刻制1、 公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续.2、 公...

普格县15167291458： 公司公章管理制度怎样写? - ？
自安丽科： 转载以下资料供参考 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介...

普格县15167291458： 办公室用章管理制度 - ？
自安丽科： 原发布者:qh1187 印章管理制度1、总则1.1目的:为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度.1.2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司.2、印章种类2.1法人印章:集团公司及具有独立法人资格...

普格县15167291458： 谁有单位公章管理办法? - ？
自安丽科： 把我自己拟的本公司的制度送你了,仅供参考: 公司印章管理制度 一、公司印章管理使用依据“专人管理、按级审批、依章使用、登记交接”的原则. 二、公司印章由财务部指定专人保管,印章管理人员要有高度责任感,坚持原则,按制度办...

普格县15167291458： 企业公章管理注意事项有哪些? ？
自安丽科： 一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理. 建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管. 公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章.如遇特殊情况时,必须经经理同意. 一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章.严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意. 对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章.

普格县15167291458： 怎样编写公章管理制度 - ？
自安丽科： 转载 公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用.因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,...

普格县15167291458： 印章管理制度范例如何? ？
自安丽科： 具体如下:1. 为规范公司对印章的改正、废止、管理及使用,特制定本规定.2. 本规定中所指印章指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关 的文件...

普格县15167291458： 求公章使用管理规定. - ？
自安丽科： 公章使用管理规定第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定.第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制...