怎样制作考勤表
Excel怎么制作考勤表?这个视频告诉你!
1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
2.选择A1:H1,点【合并后居中】。
3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)
4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)
5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)
12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓名,迟到、请假、旷工和核对签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击鼠标,找到行高。
6、输入合适的行高,然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。
一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。
3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
6.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
二、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮。
3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果。
三、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。
四、统计结果
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行。
2.单击单元格Y2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。
3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回车键确认,AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。
4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。
5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2
2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31
3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方
4.统一调整宽度,调到差不多就可以
5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线
6.在文件--页面设置里面,方向--选横向
7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面
8.点视图--分页预览
9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定
10.分别拖动向左和向右,变成一页了,
10.点视图--普通
11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的
怎么制作神奇的考勤表呢?
Excel小技巧
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数
1、打开电脑上的excel软件。2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。3、表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓...
Excel表格怎么制作考勤表
1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格,在第一行任意位置的单元格内填入考勤表名称:2、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3然后利用快捷方法向右拖到31,因为每个月份最多只有31天,再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶(视公司情况而定):3、在第一列第二个单元格填入【员工姓名】,...
考勤表怎么制作表格
考勤表制作表格的方法:手工绘制、Excel制作、在线制作、使用考勤软件、定制考勤表。1、手工绘制 手工绘制考勤表的方法最为简单,只需要用纸笔绘制出表格即可。首先确定表格的行列数,然后规划好每个单元格的大小。可以将表格分为两部分,一部分为日期和星期,另一部分为员工或学生的姓名和出勤情况。绘制好...
怎样制作考勤表
1、首先打开一个EXCEL空白表。2、在第一行输入XX公司考勤表。3、在第一列第二行输入日期,因为每个月最多31天,所以日期写到31。4、在日期的右面,每一列写上一个人的名字,假设公司有三个人,在名字最右侧写上合计,这个合计是每天所有人的出勤总数,在31下面再写一个合计,这个合计是每个人每月...
excel怎么制作美观又实用的考勤表?
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤...
考勤表怎么制作
考勤表怎么制作如下:1、确定表格的尺寸和布局。根据企业需要,确定表格的尺寸和布局,可以选择在Excel或其他电子表格软件中创建表格。输入表头。在第一行中输入表头,包括日期、星期、上班时间、下班时间、备注等列。2、填充日期。在表头下方填充日期,可以根据需要自定义日期范围。添加星期列。在日期列的...
考勤表的制作
一、编辑表格 首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架。要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入一个姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及...
怎样制作考勤表
考勤表制作表格的方法如下。1、点击电脑桌面上的excel表格。2、在第一行输入考勤表的表头内容。3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓名,迟到、请假、旷工和核对签字。4、用鼠标选中需要调节行高的区域。5、右击鼠标,找到行高。6、输入合适的行高,然后点击确定。7、对表格加上框线。8、把表头文字进行...
考勤表怎么制作表格
1、表格制作:在excel中输入如下表头:2022年8月份考勤表、考勤月份、部门、日期、星期、姓名,如下图所示。2、Date函数自动获取日期:在C3单元格输入“date”函数,引用考勤月份,单击右键设置单元格格式为:自定义“d”格式。3、设置单元格格式:在C4单元格输入=C3,将C3的数据进行引用;选中C4-AG4,...
excel考勤表的制作步骤图文详解
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。excel考勤表的制作方法图1 制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。excel考勤表的制作方法图2 制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止...
迪景氨苯: Excel小技巧
西山区15147554517: 考勤表的制作 - ?
迪景氨苯: 一、编辑表格首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架.要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架.在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”...
西山区15147554517: 如何做考勤表格 - ?
迪景氨苯: 步骤/方法 第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子.图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹.第二步:设置公式 为了让第二行中的“星期”...
西山区15147554517: 如何用Excel高效制作考勤表 - ?
迪景氨苯: Excel小技巧
西山区15147554517: 考勤表是如何做的? - ?
迪景氨苯: 我也经常做电子考勤,我是用EXCEL做,给你个样式看一下吧 !至于出勤,迟到以及请假等,你可以用通俗易懂的字母拉,符号代替……用表格做也比较容易筛选和查找.希望被采纳……
西山区15147554517: 电脑上考勤表怎么制作 - ?
迪景氨苯: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:彡彡九图文怎么做考勤表 篇一:怎么用Excel做考勤表 第一步:画表格 打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子. 图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用...
西山区15147554517: 考勤表的做法? - ?
迪景氨苯: 先设计好考勤表,可以用横格纸,纵向32等份,分别写上姓名及1-31天出勤\缺勤O迟到*婚假!丧假-,年休假L.周六日+.就可以了
西山区15147554517: 考勤表如何做 - ?
迪景氨苯: 先设计好考勤表,可以用横格纸,纵向32等份,分别写上姓名及1-31天出勤\缺勤O迟到*婚假!丧假-,年休假L.周六日+.就可以了,采了我吧!我参加了小桔灯了!...
西山区15147554517: 考勤表怎么做啊?急急急急啊、、、谢谢啊 - ?
迪景氨苯: 考勤表多么好做.例一表十人把姓名写上、一个月31天分上下午人到打勾缺席打乂迟到打*记号自己设计
西山区15147554517: 怎么制作考勤表?
迪景氨苯: 考勤表一般很简单,上面需要有日期、姓名、班(早、中、晚),在上面说明文字里面加上考勤、请假、矿工等的表示符号就可以了; 都是表格形式的,你可以自己试着创建一个!