商务工作邮件怎么写?

作者&投稿:詹钧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~


收件人
1.提前确认传送邮件的对象,主送人适合具体到某个人(注意不是某几个人),不到万不得已,不要出现主送人是两人及以上的情况。因为主送人多了,容易出现不知道这封邮件到底是主要给谁写的,需要谁响应。

抄送
1. 抄送,主要给两类人。一是与邮件里事件有关,需要协助处理这件事的人。二是相关领导,一般是发件人和主送人的领导(一般直接领导即可)。之所以这样做,一是为了引起收件人的重视,二是顺便将此事汇报给自己领导并拉之站台,赋予邮件足够的“分量”以引起收件人重视。
2.关于抄送人的顺序,也有讲究,首先是抄送给和此事有关的人,最直接的协助处理人。然后是需要知情的人。注意抄送时,每个部门的人最好挨在一起,显示出一定的规律性。其次领导按照小-大的顺序排列。

标题
邮件一定要注明标题,没有标题的邮件很容易被忽视或进垃圾信箱~

内容
邮件沟通讲求时效,所以一般信件所用客套用语,在发商务邮件时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。

1、 称呼

对外,若知道对方的性别可以用:XX先生、XX女士;如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理等

对内,建议直接写姓名或者省去姓只写名,比如“hi,昭昭”、“昭昭,你好”等均可,那如果给上级写邮件,建议加上职务,比如“X主管、X经理”等

2、正文

在撰写英文邮件时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

邮件作为工作沟通方式之一,语言尽可能真实严谨,不要在信件中发泄不满。

回复信件时,有必要可加上部分原文,若摘录原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后。

如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途

3、结束

英文基本用Regards,Best Regards;中文可用顺颂商祺,谨致问候。

4、落款/签名

最好能提前进行签名设置,设置好签名后,每次写邮件时,邮件信纸末尾都自带显示了签名,就相当于邮件落款了。




发工作月报给领导,该怎么写邮件
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,然后详细描述。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。4、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。

怎么写好工作邮件
给您提供一篇中文求职信写作技巧,也许不符合您的要求,中英文的求职信范文范例请参考一下网站,范文够多,绝对经典 你要想引起人事经理对你的兴趣,首先必须写好你的求职信。求职信的写法没有固定格式,但一些细节是不能疏忽的。一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边...

工作邮箱格式怎么写
电子邮箱的正确写法为:\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a用户名@邮箱网站.com(.cn)\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a亦或example@example.com(.cn)\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a电子邮件地址的的正确写法的示例见下:\\x0d\\x0a\\x0d\\x0aabc123@126.com\\x0d\\x0a\\x0d\\x0aabc123@163.com\\x0d\\x0a\\x0d\\x...

怎么写正式的邮件?
写邮件并非是职场人的专利,例如大学生给论文导师写邮件、给公司发实习申请、发求职简历、发活动报名表,职场人给客户发方案、给老板发工作总结、给海外酒店询问函,都需要用到邮件。但日常如果不重视写邮件的“套路”,那么你到正经场合就会掉链子,比如,附件忘记加了、附件出错、没有标题以及对方看了...

如何写一封得体的工作邮件
一、看对象 一家公司无论规模大小,10人还是1000人,一般进行扁平化管理的公司都会存在着等级,如果你是普通员工,那么上面一定有上级,以及上上级,当然还有平级。哪些不是采取扁平化管理的公司这里不做叙述,太特么变态了,这时候,你提交邮件的对象就有了。二、选格式,辨措辞 对象明晰以后,你就可以...

写工作邮件的几点建议(一目了然,高效沟通)
很多美国人发附件的时候,还会写I also attached the soft copy below。附件内容如果比较少,就直直接把附件的文字全部copy出来,如果附件内容比较多,有以下两种方法 对附件进行一个总结提炼 把附件的内容直接截图贴在正文 我的工作每天需要通过邮件和美国总部沟通,为了减少不必要的误解和沟通成本,必须...

如何写一封得体的工作邮件?
一、看对象 一家公司无论规模大小,10人还是1000人,一般进行扁平化管理的公司都会存在着等级,如果你是普通员工,那么上面一定有上级,以及上上级,当然还有平级。哪些不是采取扁平化管理的公司这里不做叙述,太特么变态了,这时候,你提交邮件的对象就有了。二、选格式,辨措辞 对象明晰以后,你就可以...

工作邮件结束语怎么写?
分析:如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容,那就使用这句子吧。4、Thank you for your consideration。谢谢您的考虑!分析:如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。5、Thank you again for everything youve done。再次感谢您所做出的一切支持!分析:这句句子可以用...

求职邮件怎么写
发邮件求职时怎么才能凸显出你自己的才能,让你的简历从几百份中脱颖而出呢?

工作交接通知邮件范文 工作交接的内容包括哪些
1、工作交接通知邮件范文 尊敬xx客户:我是xx公司xx科室的xx。根据工作的需要,经公司领导研究同意,原xxx同志现已调离了xx岗位,另有重用。我于xxxx时间,已经正式接替xxx同志的xxx工作。希望在今后的工作中多多配合支持。谢谢!xxxxx公司: (姓名)年 月 日。2、工作交接的内容 (1)工作文件。包括...

夏河县17388806883: 怎样写一封得体的商务邮件 -
枕轰醒脾: 可以参考以下方法:一、关于主题: 1.一定不要空白标题,这是最失礼的; 2.标题要简短,不宜冗长; 3. 标题要能真反映文章的内容和重要性; 4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理; 二、关于称呼与...

夏河县17388806883: 商务写作:商务邮件开头怎么写 -
枕轰醒脾: 原发布者:ygygdwh商务写作指南:商务邮件开头如何写?Ifyoudon'tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:DearSir,/...

夏河县17388806883: 如何写好一封商务信函 -
枕轰醒脾: 商业信函格式 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体.商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成.前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定. 1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种.用横式信封...

夏河县17388806883: 请问,要怎么写正式的商务邮件/Email? -
枕轰醒脾: 正式的商务信函可以用到下列词句,(1)信的开头: Referring to previous contact 提及之前联系 Thank you for your interest… 感谢您…的兴趣 With reference to your letter of/dated …in which… 关于您某月某日的来信……,其中谈到…… Further ...

夏河县17388806883: 如何写工作邮件 商务邮件 -
枕轰醒脾: 在公司里面经常写邮件,给同事写,给主管写,给客户写,给不同的人写不同的邮件.写了这么长时间邮件,自己的各方面邮件意识也在逐渐增强,可是总是在邮件用词方面拿捏不准,需要Tech-lead review之后才能发给客户.我们客户的高层...

夏河县17388806883: 商务格式的电子邮件怎么写 -
枕轰醒脾: 首页>it>日经bp社>具体内容 我来补充两句 推荐给我的朋友灵活应用电子邮件,电子商务成功的关键美国的activmedaresearchllc公司就电子邮件在线市场营销中所起作用进行了调查,并发表了“capturingonlinemarkets:...

夏河县17388806883: 如何给领导写商务邮件 -
枕轰醒脾: 商务电子邮件一定要有主题,要点要明确,且正文不能过长. 电子邮件由于其使用简单、传递迅速、内容广泛、易于保存、不受时间限制、表达更充分等特点,成为商务礼仪沟通交流的首选工具. 但要使自己的邮件达到想要的效果,却并不容...

夏河县17388806883: 如何编写英文商务邮件 -
枕轰醒脾: 一.给下属的邮件怎么写:1.范例To: All StaffRe: Meeting on budget cuts(Dear all,)I'm writing to inform you we'll have a meeting next Tuesday discussing possible budget cuts of our department. As we all know, our revenues have been ...

夏河县17388806883: 英语商务邮件 怎么写? -
枕轰醒脾: 20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation称呼We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be ...

夏河县17388806883: 商务信怎么写? -
枕轰醒脾: Opening(开头) Thank you for ordering from us. In reply to your request I can confirm that…… Thank you for your recent letter/fax. Thank you for your enquiry about our products. I am writing to enquire whether... Reason for writing (写信的原因)...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网