行政岗位职责和工作内容
行政岗位职责和工作内容有前台接待、办公环境管理、邮件快递处理、员工考勤管理、采购管理、资产管理、企业文化建设、人力资源协助、财务管理辅助、其他行政事务。
1、前台接待：负责公司前台来访人员的接待、登记与引导。处理电话接听和转接。
2、办公环境管理：维护办公室日常运作，包括清洁、设备维修等。确保办公室用品供应充足，如文具、打印机耗材等。
3、邮件快递处理：接收、分发内部和外部邮件。安排寄送快递，并跟踪包裹状态。
4、员工考勤管理：记录和审核员工出勤情况。协助处理请假、迟到早退等事务。
5、采购管理：负责公司办公用品的采购。可能负责生日会礼品和其他活动物资的购买。
6、资产管理：负责公司固定资产的记录和盘点。协助办理固定资产的购置、折旧和处置。
7、企业文化建设：组织并参与企业文化活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会等。支持企业文化的传播和推广。
8、人力资源协助：协助进行招聘流程，包括筛选简历、安排面试等。处理员工入职、离职手续。
9、财务管理辅助：协助会计部门进行财务管理工作。可能需要帮助建立和执行财务制度。
10、其他行政事务：提供必要的行政支持，如文件归档、打印复印等。根据需要处理临时性或紧急任务。
行政岗位的特点：
行政职位以相对固定的职务和责任为构成要件，而不是以特定的人员的存在为构成要件。相应行政职位一经设立，无论是否有人担任该职位，该职位仍然存在。所以西方学者认为职位的特性是职务与责任的结合，不能与现任人员混淆。
但是在中国，有时将“职位”与“职务”通用，例如，“职务聘任制”、“职务等级工资制”中的“职务”就是职位的意思。职位是公务关系的前提和基础，是公务员任用的先决条件。中国《国家公务员暂行条例》规定，国家行政机关实行职位分类制度。
所谓职位分类，是根据公职系统内各职位的业务性质、内容及责任，对各职位进行准确定义，公正地加以评价，并按一定顺序排列，以作为人事管理的依据。
公司行政岗位职责
公司行政岗位职责(精选23篇) 在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是我帮大家整理的公司行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 公司...
行政的岗位职责
行政的岗位职责12 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总经理 四、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。 五、具体职责: 1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字...
行政主管岗位职责及工作内容
下面是由我为大家整理的“行政主管岗位职责及工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任: 1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度...
行政岗位职责
行政岗位职责(精选20篇) 在现在社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是我精心整理的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 行政岗位职责 篇1 1.战略采购、非...
行政助理岗位职责及工作内容
行政助理是企业各项行政事务开展的重要岗位,大家知道行政助理都要做哪些工作吗?下面是由我为大家整理的“行政助理岗位职责及工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理;...
人事行政岗位职责
人事行政岗位职责 篇17 1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案; 2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等; 3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、...
行政员岗位职责
对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的.权力 岗位职责:(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; (3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、...
行政办公室文员的工作内容和职责(五篇)
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。办公室文员岗位职责 篇5 1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的...
公司行政岗位职责
3.负责相关文档管理工作; 4.其他日常行政支持性工作。 行政工作细则 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 公司行政岗位职责4 1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营...
行政总监工作内容和职责是什么?
根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7...
龙眉苯扎： 行政工作职责: 1、明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书...
西乡县15957211124： 行政工作主要负责什么?？
龙眉苯扎： 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电...
西乡县15957211124： 行政人员工作职责 - ？
龙眉苯扎： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:苗苗老师行政人员工作职责 职责一:行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作.3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤.4、在...
西乡县15957211124： 行政人员的工作内容 - 行政文员的工作内容有什么?行政助理的职责是什么? ？
龙眉苯扎： 行政文员的主要工作是: 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工作任务. 与人事文员没有什么本质上的差别. 人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作.
西乡县15957211124： 做行政的主要工作是什么呀 - ？
龙眉苯扎： 职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效.工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作.一、直交职责1、 协助行政...
西乡县15957211124： 公司的行政部门工作职责只要是负责做什么.和管理什么?具体的内容哦! - ？
龙眉苯扎： 1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安,保洁等;11、领导交办的其他重要工作.
西乡县15957211124： 行政人员工作职责是什么 - ？
龙眉苯扎： 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理. 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作. 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤. 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责. 5、 处理公司对外接待工作. 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动. 7、 协助总经理处理行政外部事务. 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务.
西乡县15957211124： 行政岗位职责和权限是什么 - ？
龙眉苯扎： 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务.包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管...
西乡县15957211124： 行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的? - ？
龙眉苯扎： 一、行政部工作内容:行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义.具体工作可分为四大类:1、基础环境保障.2、业务流程保障.3、行为制...
