一篇word文档怎么生成目录?

作者&投稿:独呼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
简单答案:打开需要编辑的WORD文档→把光标定位于需要插入目录的地方→选择“插入”菜单→“引用”->“索引和目录”→“目录”,确定即可。

详细说明:
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。


怎么把一篇word文档拆分成两页显示?
1、首先打开的Word文档有两页内容,需要调整到一页中显示。2、点击文档上方工具栏的“布局”选项卡中的“页边距”选项。3、在打开的“页边距”的下拉菜单中选择“自定义页边距”选项。4、在打开的设置页边距对话框中将上下左右的距离数值设置的小一些,点击确定。5、如果此时页面还没有调整到1页,可以...

word文档横向怎么设置为纵向
1、打开一篇word文档,该文档共有两页。2、首先将点击“页面布局”的“纸张方向”,将整个文档切换为横向。3、点击第二页的段首,该段首不能有空格。4、点击“页面布局”中的下图标识的位置。5、在弹出的“页面设置”对话框中选中“纵向”。6、之后点击“应用于插入点之后”选项,点击确定按钮。7、...

word怎么把一整篇文档复制成几个文件?
首先,打开你的Word文档。选择“视图”菜单中的“导航窗格”选项,这样可以在左侧看到文档的页面缩略图。在导航窗格中,选中你想要保存的那几页的首页。然后按住Shift键,同时选中你想要保存的那几页的最后一页。这样,你想要的那些页面应该都被选中了。接着,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“分割文档...

word文档怎么竖排?
1、整篇文档中的文字竖排:在上方菜单中依次打开【文件】-【页面设置】选项中【文档网格】标签,将其中的【文字排列】方向由【水平】改为【垂直】;或者是在【格式】菜单的【文字方向】命令中选择【文字方向】,并应用于【整篇文档】;2、如果您只是需要部分的文字竖排,且竖排文字与横排文字分布在不同...

WORD文档怎么使竖版页面变成横版的?
1、若要更改整个文档的方向,请选择“布局”>“方向”。2、选择“纵向”或“横向”。

word文档只有一页怎么调整为多页?
如何将word文档设置为横向一页,纵向一页?1、打开word文档,将鼠标光标放在最后一行,点击布局。在布局选项下,点击分隔符。在弹出的菜单栏点击下一页。点击纸张方向。选择纵向。word文档就被设置为一页横向一页竖向了。2、在第一页,插入“分节符”。点击“插入”-“分隔符”,选择“分节符类型”为“...

怎么用电脑创建一个word文档
可以在桌面右键,新建word文档 也可以打开word后,在“文件”选项卡上,单击“新建”

两个word文档怎么合并在一起
两个word文档怎么合并在一起下面简单给大家分享一下操作步骤。电脑:MacBook Air系统:macOS12软件:WPS6.0.11、首先我们打开电脑的word文档,点击顶上的【特殊功能】。2、接着点击选择【文档拆分合并】。3、弹出列

怎么做word文档 做word文档步骤
怎么做word文档 做word文档步骤做word文档就是建文档,写文档,保存文档就可以了,详细步骤如下:1、在电脑桌面空白的位置,右键鼠标选择新建,然后选择一个文档的类型,如下图所示:2、建好之后,可以双击或者选择

word文档怎么排版
1、首先打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。2、首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键CtrlA),选择仿宋字体,如下图。3、将正文所有文字设置为仿宋字体后,然后设置正文字体大小,一般正规的文件字体...

忻府区13647601364: word怎样将一篇文档制作目录怎么做 -
超沫麦咪: 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录. 提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提. 步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是...

忻府区13647601364: 在word中制作目录的步骤 -
超沫麦咪: 1、将要进入目录的标题必须设置为“样式”格式,可以根据标题的级别,可对应设置为不同级别的样式格式.2、制作目录:插入----->引用----->索引和目录----->目录

忻府区13647601364: word 文档里面怎么自动生成目录啊 -
超沫麦咪: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”. 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”. 3、文章已经写完,可以补做上述操作.做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志. 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处. 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等. 3、确定.至此,目录在你指定位置已经生成.

忻府区13647601364: word文档如何自动生成目录? -
超沫麦咪: 用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑...

忻府区13647601364: 怎么在word文档中生成目录? -
超沫麦咪: 对你的标题和正文选择word默认的格式, 正文就使用正文,1级标题选择标题1,2级选择标题2,... 然后在你想生成目录的地方,选择引用--》 目录 --》插入目录,就ok了. 另外如果对文章里的标题有修改的话,可以从相同的地方选择更新目录就好了. 希望能帮到你.

忻府区13647601364: 怎样在word里的文档中生成目录 -
超沫麦咪: 一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”. 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目...

忻府区13647601364: Word自动生成目录都有什么办法? -
超沫麦咪: 四种制作Word自动生成目录的方法方法一 1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 --1.在[格式]中选[样式与格式] --2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的...

忻府区13647601364: 在WORD文档里如何自动生成“目录”? -
超沫麦咪: 重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好.不管你有多少个一级二级三级目录.你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来.如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱. 重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好.不管...

忻府区13647601364: 如何制作word文档的目录 -
超沫麦咪: 要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式. 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”. 2、...

忻府区13647601364: word 文档怎么自动生成目录?
超沫麦咪: 想自动生成目录有个前提,就是要先设置标题格式. 选中你要设置的文字(比如“第一章”),单击格式→格式和样式→标题(或标题1标题2等等),这样你的“第一章”就是标题样式了. 然后插入→引用→索引和目录就可以了.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网