用人单位考勤的常见问题

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用人单位考勤的常见问题

你有了解过用人单位考勤的常见问题吗？员工的考勤是每个公司都必不可少的一项工作流程，但有些公司刚刚建立，不太熟悉流程，就会犯以下的错误。我精心为大家整理了用人单位考勤的常见问题，希望对你有所帮助。

用人单位考勤的常见问题1

一、一些用人单位没有考勤制度

有些是因为公司规模较小、刚成立等原因，导致企业考勤管理处于空白期;也有些规模较大、管理比较规范的企业，对司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识，以为这类岗位无法考勤或者没有必要，而不实施考勤管理，这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

二、一个用人单位，多种考勤方式同时存在

个别用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)，还另外增加了手工考勤方式，而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

很多用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定，这也导致在实际的争议处理中，仲裁员或法官会从有利于劳动者角度考虑。

三、考勤记录没有签名核对

考勤记录是劳动争议当中的典型证据形式，而该类证据的真实性、关联性也是各方争论的焦点。其中最典型的争议是，没有员工签字确认的考勤记录是否具有证明效力。

因此，在司法实践中，用人单位需要提供其他证据加以佐证电子考勤记录打印件的真实性，如制作考勤记录导出过程的视频，以证明该证据的形成过程是真实的，如提供工资发放情况与考勤记录核对。若不能提供其他证据加以佐证，或者其他证据存在自相矛盾之处，则用人单位将面临诉讼风险。从控制风险角度来看，电子考勤记录定期交由员工签字，是确保考勤记录真实、合法、有效的重要手段。

用人单位考勤的常见问题2

怎样加强考勤管理的建议

1、 加强考勤管理的意义和重要性

考勤的目的是准确掌握干部和职工考勤情况、各部门考勤率、有效管理、掌握人员流动情况、实现数据统计、改进人事管理。

（1）督查不到位

在考勤管理，覆盖对方的上下级之间，而考勤管理者往往追求多一事不如少一事，愿意做一个简单的.登记，统计等，不想去理解，去把握真实情况帖子。随着调查的护短问题，解决问题的撤退，处理问题的怜悯，考勤系统是难以实现。

（2） 尚未形成科学规范的考核体系和制度

目前考核是对缺勤率达到一定比例的部门进行扣分。这样一来，为了各部门的利益，出勤的准确性就出现了偏差。一些部门为了不扣分，出现迟到、早退、病假等一系列情况不申报，造成勤劳干部职工心理失衡。

加强考勤管理的建议与措施

对于一些考勤管理问题和障碍目前存在的，有的不是，可以在一夜之间改变，但并不意味着停滞。干部职工行为，需要约束，经理有类似的经历，当出勤严密管理，考勤干部职工更好，相反，会有工作懒散，迟到早退现象。如何处理好个人与考勤管理之间的关系，考勤管理，使在发展过程中真正发挥作用，需要管理系统，并充分考虑到心理承受干部职工，系统本身仍适度的弹性。事实上，干部职工的原因是经常迟到多，占的非人为因素一定比例，因此适当给予干部职工一个更为宽松的环境是必不可少的

（1） 全员提高认识，领导干部带头遵守纪律

加强学习教育，要加强对考勤管理规定及相关制度的学习和宣传，使全体干部提高对考勤管理重要性的认识，把考勤管理作为落实“内部管理、外部形象”的重要工作，进一步养成遵章守纪的良好习惯，培养更加团结、紧张、严肃、活泼的局面。各单位要明确兼职考勤人员，支持考勤人员工作..考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤..在充分认识考勤管理重要性的基础上，各级领导干部要坚持服从自己、宽以待人、超前做人、严要求自己、自觉做到“五个带头”，即带头遵守作息时间，带头坚守岗位，带头参加集体活动，带头廉洁自律，带头树立形象。这也能更好地促进广大干部职工自觉遵守各项规章制度

（2）坚持以人为本，实行人性化考勤管理制度

1、文化引领，人力资源。坚持人文关怀凝聚人，培养人的铀浓缩活动，以达到“人人是扇窗，所有重形象”的共识，以增强实干的干部的纪律，积极性工作者和信仰。在后期，病假，休假下来，年假等各类假人文关怀管理的治疗应以干部和工人之间的实际差别给一个宽松的环境，在一定程度上。

2、在努力进取、和谐平等的文化氛围中，树立考勤管理的公平、公开、公正。为了激发团队荣誉感，消除干部职工的不满情绪，树立榜样的感悟效果，本部门定期公布月度考勤分析比较表。

3、 在引导、约束、凝聚、激励的前提下，明确考勤是管理部门管理职工的一种形式。 美国心理学家赫茨伯格提出的双因素理论指出，人们不仅注重物质利益，而且注重精神激励，注重沟通，调动干部和职工的士气。 在考勤管理方面，注重对团队或个人的良好业绩给予物质奖励，如: 设立部门专职考勤奖，获奖部门可适当增加活动，安排活动经费，加强部门之间的沟通，营造更和谐的工作环境，另一方面，通过对高考勤率的部门或个人给予奖励，号召全体干部职工学习，使干部职工认识到考勤对于实现分局目标和个人目标的重要性，树立了良好的榜样

(3)严格的标准和制度的有效实施

完善的考勤管理制度和法规，一种新的方法来参会的实施。根据形势的变化以及系统的任务不适用部分的规定，及时修订和完善评估方法。

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莘县19793147281： 人力资源考勤存在那些弊端? - ？
李殷复方： 人力资源考勤可能存在的弊端: 一、不存在考勤制度 俗话说“没有规矩不成方圆”,企业在用工的过程中要对员工进行一定的管理和约束,其中最行之有效的手段就是要求员工按时上下班,所以考勤管理制度是必不可少的.但是,少数单位由...

莘县19793147281： 企业如何解决外勤人员考勤中存在的问题? - ？
李殷复方： 企业如果想对外勤人员进行考勤管理的话,那么可以通过基于手机端的考勤管理软件实现该需求,LZ如果有兴趣的话,可以看下京诺移动CRM,它能够有效的解决外勤管理中工作地点不固定、数据反馈不及时、人员难以监管等难题.

莘县19793147281： 劳动关系存续期间,单位考勤记录应该保存多长时间,考勤记录是否需要员工签字认可? - ？
李殷复方： 考勤记录或工资支付记录等资料,用人单位至少要保存两年以上备查;考勤记录没有规定必须员工签字,但支付工资的记录需要员工签字.根据《工资支付暂行规定》 第六条 用人单位应将工资支付给劳动者本人.劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领.用人单位可委托银行代发工资. 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查.用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单.

莘县19793147281： 用人单位遇到员工迟到的情况应当如何处理,有相关的法律依据吗? ？
李殷复方： 1、明确规定劳动者上下班时间. 严格执行考勤管理, 保留劳动者迟到早退的相关证据, 如实行人工考勤无法客观记录缺勤具体时间的,可通过对考勤记录签名等形式确认迟到的时间. 2、用人单位对于劳动者迟到有管理权,但也应视迟到原因进行区分. 如遇交通事故、大风大雨等极端天气情况的用人单位也应当人性化操作,劳动者上班途中因不可抗力导致迟到的,则不应进行处罚. 3、正确把握处罚的尺度. 一般而言,劳动者迟到早退几分钟并不会给用人单位造成经济损失,对此进行罚款、扣半天或一天的工资也是不符合法律规定的,即使劳动者迟到1小时,其亦可依法享有剩余7小时内正常工作的劳动报酬.

莘县19793147281： 企业的考勤管理要怎么做才更高效? - ？
李殷复方： 企业的考勤管理一直是HR比较重视的问题,简单点可以在公司安装一个指纹打卡机就行了,一般的考勤都能满足,如果是有人员外出或者其他外派工作人员的考勤,那么可能就需要一个定位考勤系统了,直接租一套移动CRM软件就可以了,现在大多数CRM软件都有考勤定位功能,比如玄讯、销售易等等,比起打卡机这种传统的考勤工具,移动crm这种移动信息化工具毕竟还是会更加高效更灵活一点.

莘县19793147281： 如何做考勤规避劳资纠纷 - ？
李殷复方： 许多用人单位因不重视考勤管理工作,导致在仲裁及诉讼中处于不利地位.为帮助用人单位规避可能出现的法律风险,现就完善考勤管理提出几点建议,供广大用人单位参考.(福田劳动法律师,福田劳动法律顾问,福田企业法律顾问,福田公...

莘县19793147281： 员工考勤、工时、加班和休假制度对用人单位有什么作用? - ？
李殷复方： 工作时间和休息休假是《劳动合同法》规定的劳动合同的必备事项,也是劳动者最为关心的问题之一.实践中,大多数劳动争议都涉及到加班和加班费问题.明确、合理的员工考勤、工时、加班和休假制度将极大可能地避免劳动争议的发生....

莘县19793147281： 用人单位的考勤表,没有劳动者的签字确认,合法有效吗?明确的法规条款? - ？
李殷复方： 你好,如果是用打卡机打卡后产生的考勤表一般是不用员工签字确认的,这是有法律效力的.如果是考勤异常需要更改信息的,则必须经过员工签字确认方才有效果.另,如果员工发现薪资与考勤状况有出入,可申请要求查看考勤纪录.如确实有误,人事部门有义务解释给员工,并经过员工认可进行更改.具体可参见江苏省工资支付条例.

莘县19793147281： 如何轻松搞定考勤管理工作 - ？
李殷复方： 考勤管理是人力资源管理中重要的一环,考勤统计直接影响到薪资核算,因此考勤数据统计的及时、准确至关重要.而对于HR考勤人员来说,每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情,随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题...