Excel小白必须掌握的表格打印技巧！-手把手excel实例教程

怎么下载EXcel和WOrd办公软件~

1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容，解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹，然后双击“安装”以开始安装。

2、选择[我接受本协议的条款]，然后单击[继续]。

3、选择[自定义]进行安装。

4、在安装选项中，您可以删除一些不想安装的功能。

5、在[安装位置]中，将安装目录更改为C驱动器以外的其他磁盘。建议安装位置[D：\ Program Files \ Microsoft Office]，然后单击[立即安装]。

6、跳出的页面显示等待安装中。

7、安装完成后，单击[关闭]按钮。

8、当提示重新启动系统时，单击[是]，您可以在重新启动后使用它。

学习word、excel等办公软件，需要在电脑上安装软件。
购买相关的教学书籍，以便初步学习掌握软件技巧。
多练习，实践才是熟练掌握软件功能技巧的关键，看10次书，不一定比一次实际操作有效。
碰到一些难点问题，多百度，多问，再实践，碰到一些不常用设置比较复杂，保留范本和设置教程，设置过的看到范本又能够再次设置了。

Excel表格打印，在日常工作中，对于小白用户往往也是一大难题：

内容缺头缺尾、无框线、打印在同一页的内容，结果打出来好几页......

今天，院长为大家汇总了Excel表格打印基本的使用技巧，让你在打印时少出点意外状况，为地球环保做贡献~

1. 页面设置

总的来说，Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

如何调用页面设置功能，你可以通过【页面布局】菜单打开。

你也可以通过【文件】菜单【打印】选项卡打开。

【打印】选项卡，包括了打印功能的常用设置：打印份数、打印机设置，还有打印页数、打印方向、用纸大小和页边距等。

2. 页面页签

2.1 调整纸张方向；

2.2 调整打印缩放比例，或设置为所有打印内容放在同一页或多页。

你也可以在这里调整打印纸张大小。

3. 页边距页签

调整页边距，能让打印出来的表格看上去更舒适，调整时可通过打印预览查看实时效果。

3.1 可按实际需求更改上下左右和页眉/页脚的距离数值；

3.2 更改居中方式，使打印内容按水平/垂直居中。（默认不勾选）

4. 页眉/页脚页签

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

Excel中提供常规的页眉页脚样式，同样，也可以根据自己需求设置自定义样式。

你也可以根据实际需要，勾选【奇偶页不同】、【首页不同】。

5. 工作表页签

工作表页签，是页面设置四个选项中最强大的扩展功能，包括了区域、标题、内容和顺序的设置。

5.1 打印区域

通过设置打印区域，实现部分打印。可以根据实际情况，选择工作表中所需打印的内容，非连续单元格区域，用【，】隔开。

5.2 打印标题

当打印文件页数大于1页时，为了数据表达清晰，可通过设置【顶端标题行】及【左端标题列】范围，达到固定标题行和序号列的效果。

注意：标题行/列可为多行、多列，不限制为第一行、第一列。

5.3 打印内容

可设置的包括网格线、单色打印、草稿质量、行号列标、注释和错误单元格打印为等。

网格线：当原有表格不带边框时，可通过勾选【网格线】功能，打印时会增加单元格网格线。

单色打印：制作表格时，为了突出数据重点，通常会对单元格填充底色。但是办公室打印机通常是黑白的，打印出来的效果就是黑一块白一块的十分难看。此时，可以勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

注释：可设置显示Excel表格中的批注，选项包括【工作表末尾】和【如同工作表中的显示】。

错误单元格打印为：工作表中的错误值（如#N/A）打印怎样不显示？建议选择为【空白】，则不显示错误值，打印出来后便于灵活填写。

好了，今天的教程就到这里了。学好Excel表格打印技巧，为地球环保做贡献，你，还不快来吗？

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