发传真时要注意什么?

作者&投稿:相骆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

传真是用于传输文字和图像等书面资料,一般办公用的很多。虽然现在网络很方便,但有时还是需要传真的书面资料。发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。传真分两种形式的:传统传真和网络传真。传统传真:发送时把要传的文件在纸槽放号,你会看到传真机自动把纸吸进去一点,摘机拨对方的号码,传真接收音通常是“嘀”的声音,听到声音再按“开始”,最后挂机,发送成功后传真机上会显示OK(大致操作是这样,不同传真机款发出的声音不一样)。接收很简单,传真机是设置自动接收的话就不用管就好了;如果是手动给信号的,那接起话机听到传真音,按“启动或开始”给个信号之后挂机就好了。网络传真:做网络传真的很多,比如国内知名的35fax网络传真。在35fax相应平台上注册开通帐号、选择接收号码,通过网络收发传真。35fax网络传真取代传统的传真方法,无需传真机、打印机、电话线,只要能上网,就可以方便地收发并管理传真,在帐号不登录平台时后台服务器也会自动接收传真,接收到的广告传真件可以不打印出来、直接在网页删除记录。接收发送跟邮件操作一样方便。感兴趣可登录35fax网络传真主页,注册免费试用下。



注意:不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。



当我们使用传真机发送多份传真的时候需要考虑两个问题,第一个问题就是多份文件发送的问题,第二个问题就是电话的问题!部分传真机可以一起放入5-10张文件,有的就是一张一张的放,发送时,一张快完了时就紧跟着要放入第二张。对方应答给你信号后,你要按一下启动键/复印键即可以挂上电话了,当然你的传真机支持自动的话,对方给你信号后,你的传真机会自动发送了。当我们快传完第一张就放入第二张,传真机有个等待的时间。如第一张传完,五秒内没有检测到第二张文件放入会自动断掉,就需要重播了。




什么情况下需要使用电子传真而非互联网传输?
在数字化时代,为何还需电子传真?在信息交流日益便捷的今天,许多人对电子传真存在疑惑。然而,在某些特殊情况下,它依然扮演着不可或缺的角色,特别是涉及保密信息传输的时候。接下来,让我们深入了解如何发送电子传真以及注意事项。发送前的准备工作 首先,确保你的传真机正常运作。检查电源是否开启,纸张...

传真需要什么
传真是一种文件传输方式,它需要传真机或具备传真功能的设备来将文件资料发送至对方的传真机或电脑上。此外,稳定的电话线路是实现传真传输的基础,确保信号稳定、传输速度快、数据准确。在实际应用中,还需要注意确保文件的完整性和清晰度,避免因传真过程中的干扰而导致文件内容失真或丢失。同时,为了保障...

传真件可以作为证据使用要注意什么?
所以建议大家在一定要注意保留相关的证据。第一,传真件是否传真人所发出,这是首先要认定的问题,法院会根据传真的号码,时间以及登记号加以认定其真实性,通常在履行合同过程中将传真件视为双方履行的依据之一,临时有变更的,也应对传真件之原件存档处理,并对该传真件发出时做出登记记录。对于传真件接收...

邮件传真注意事项
关于邮件传真的使用,需要注意以下几点:首先,目前邮件系统仅支持接收传真,发送传真功能暂未开通,因此发送者需要通过电信运营商的收费标准来支付相应的传真费用。对于接收方,无需承担任何费用,但发送方需自行承担费用。在管理“部门帐号”时,删除已开通传真功能的帐号会带来重要影响:该帐号的所有信息,...

如何使用佳能传真机
3. 输入传真号码时,注意号码的准确性,避免发送错误。4. 若有特殊设置或功能使用,建议查阅佳能传真机的用户手册。佳能传真机作为办公常用的设备之一,其操作简单方便。通过连接电源、放入文件、输入号码、发送与接收等步骤,即可完成基本的传真操作。在使用过程中,也需要注意检查设备状态和避免发送错误。如...

传真的具体步骤是
可选择4800bit/s或2400bit/s较低的传输速率,这时自动纠错功能视情况而定。若线路质量非常差时,就不应采用。 (2)注意事项 为了保证传真机正常无误的工作,一定要注意以下几点: ①.装纸 A.记录纸的幅宽必须符合规格要求,纸卷两端不要卡得太紧; B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内,运输前要...

如何发传真给对方
按完信号键之后,等待信号接通,信号接通的时候要注意看传真机的屏幕,接通的时候,传真机的屏幕上会出现 已接通这三个字。 当屏幕出现已接通这三个字的时候,文件就会慢慢进入传真机里面进行传输。传输完后屏幕也会出现已传完三个字。最后一步,就是确认对方有没有收到文件了,打过去问问对方有没有...

如何使用电话传真机
在发送文件之前,需要检查文件的清晰度和可读性。如果文件有模糊或涂改的地方,可能会影响传真效果。同时,也要确保文件的尺寸适合传真机的进纸口,否则可能会导致卡纸或传输失败。当准备好文件并确认传真机状态良好后,就可以开始拨打对方的传真号码了。在拨打号码时,需要注意区分传真号码和普通电话号码,...

传真怎么发送
等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作 二、传真发送过程:如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击发送,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万...

传真机的使用方法
传真机的使用方法1、开启其盖子,将需传真的纸质文件放进传真机,它会自动吸入,说明放稿顺利。注意:放置文件时,它的文字应朝下;2、拎起听筒后拨通接收方的电话号码,与打电话的方式一样;3、此时要看接收方的信号是自动还是等待,自动的话按下开始键即可;若为等待则必须等候工作人员接听电话后,...

朝阳市19738529770: 发传真有什么注意事项 -
钮都藏茵: 很简单的. 只要能上网就可以轻松发送传真了,很方便又实惠的,不需要安装任何硬软件的.我们在使用这家的,蛮不错,百度看看吧. 传真参考资料:Venalichina网络传真

朝阳市19738529770: 传真有哪些使用规范? -
钮都藏茵: 合法使用 国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用手续,否则即为非法之举.得法使用 使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范.发送传真时,必须按规定...

朝阳市19738529770: 怎么发传真 -
钮都藏茵: 1. 首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容. 2. 然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置. 3. 下面就开始进行拨通对方...

朝阳市19738529770: 请问怎样发传真 -
钮都藏茵: 首先要把你需要发的传真放到入口处, 传真机子会自动吸纸的.然后拨对方传真号, 通了后,分两种情况:1,对方是自动传真: 你会听到一声或两声铃声(和你打电话时声音一样的),然后会听到尖锐的一声嘀....,这时候你就按你传真机上的...

朝阳市19738529770: 发传真要怎么准备? -
钮都藏茵: 请您根据自己工作的需求来选择不同时期设定不同模式:Fax 模式: 即自动接收传真模式.当您希望某段时间内一体机就做为普通传真机来使用,不需要接听任何电话,则可以放心设置成“FAX”模式.(“...

朝阳市19738529770: 怎么用传真机发传真 - 传真机怎么发传真 - 传真机的方法介绍 -
钮都藏茵: ????????????????传真机发传真应注意以下事项:????????1.确认你的号码开通了传真功能????????2.知道对方的传真号码????????3.准备好需要传真的文件或者图片????????4.将需要传真的...

朝阳市19738529770: 传真机发传真时,放入文件,有字的一面冲自己,还是背对自己? -
钮都藏茵: 传真机上面都有标记,一般都是文件面朝下,因为扫描器在下面. 很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解,其实只要熟悉下方法,相信大家操作起来还是比较简单的,下面我就教大家传真机的使用方法,希望大家以后可以独立的通过传真...

朝阳市19738529770: 发传真怎么发 -
钮都藏茵: 把需要传真的文件放在传真机输入端(注意正反面),拨打对方电话,拨通后如果是自动传真会有信号“嘟”和杂音,这时按下传真机上的传真按钮,等纸张全部送入并送出后,挂机即可;如果拨通后是人工的,请他给个信号,然后照前面这样就行.

朝阳市19738529770: 如何使用传真机发传真 -
钮都藏茵: 1,插入电话线.而且一般而言,LINE(电话线)口插入电话线.EXT(电话)口可以外接分机.2,发送时:a,放入要发送的文稿,这时要注意有些传真机需要发送文字的那面向下,也有些传真机的发送文字那面要向上---大部分是面向下.一般文稿会自动向下滚动一段,当到发送位置时会滴一声.b.拨打对方的电话,并向对方要信号.c.当听到对方信号后--信号音为长滴—声,按下传真机的开始或者启动键.d.5秒后挂断话筒,OK.3,接收时:(以手动接收为例,自动接收就不用管了--自动模式传真机会自动给对方信号) a.对方来电话.b.接听对方电话,当对方要信号音时,按下开始或启动键.c.5秒后挂断电话,OK.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网