如何用excel表格做记账凭证

如何用excel表格做记账凭证~

1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位：元”，两者之间有空格。第二行输入 “出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。

3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定

7、在单元格F5中，输入公式“=F4+D5-E5”。

8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

1、首先在工作表中输入标题及相关项目，如图：

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：

4、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：

6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：

8、将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。

用excel表格制作会计分录凭证步骤如下：

1、下载excel财务系统，打开下载文件夹中excel文件。

2、打开excel文件后按提示启用宏，在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

3、打开财务系统软件界面后的效果。

4、录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置。

5、 录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选，使用起来太方便。

6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。

7、选中凭证表中要打印的行（选中行多生成的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。

1、在工作表中输入标题及相关项目

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】

4、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”

5、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

可以的，我见过在中华会计函授学校网站论文中。 EXCEL在审计银行存款未达款项中的应用 银行存款审计是审计工作必不可少的环节之一。Excel电子表格软件可以较方便地找出银行存款日记账与银行对账单中的记账错误和未达账项，提高审计效率。 一、总体思路 将单位银行存款日记账和银行对账单用Excel在同一工作簿中分别建立工作表，以双方记账单据的类型及号码作为Excel判断双方同步记账的主要条件，用双方的发生额必须相等作为辅助条件，然后运用逻辑判断函数将两个工作表中的同步记账的部分标示出来，通过对数据的筛选反映出未达账项。 对实现电算化的单位，可通过数据转换单位银行存款账和银行对账单数据的自动采集，对未实现电算化的单位则采用人工输入的方法建立该工作簿。 下面的操作步骤采用人工输入对账单及银行存款日记账的方法来实现未达账的计算机辅助审计。 二、具体步骤 步骤一：建立工作簿及工作表。在Excel中新建一个工作簿，假定取名为“DZ.xls”。双击工作表标签中的Sheet1，将其重命名为“YH”，保存单位银行存款日记账数据；将Sheet2工作表重命名为“DW”，保存银行对账单数据。 步骤二：输入单位银行存款日记账数据。进入YH工作表，分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表YH中。 表1中假定上期无未达账项，如有可将上期的未达账项视为本期发生，一并输入到当期的发生额中，以把双方的期初余额调整一致；在其他单元格中输入当期的相应内容。 步骤三：计算日记账余额。在G3单元中，输入公式“＝G2＋E3－F3”，回车后，在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额，然后用填充柄向下拖动进行填充，可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。 步骤四：输入银行对账单数据。进入DW工作表，输入期初余额，余额在贷方，银行记账与单位记账方向相反，其他单元格填上本期银行对账单数据；在F3单元格中输入公式“＝F2－D3＋E3”，并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。 步骤五：定义数据清单。进入YH工作表，选定工作表当期发生额的行，选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令，将工作表选定的单元格定义为“YHSJ”。同样，将DW工作表中的当期发生额数据定义为“DWSJ”。 步骤六：单位银行日记账自动与银行对账单核对。在YH工作表H3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3.DZ.xls！DWSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！DWSJ，4，FALSE）＝F3），”T“，”N“）”（注意输入公式时要使用半角方式）；将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 在H3单元格中，我们利用了Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式，该公式表明，用该“YH工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“DWSJ”的“DW工作表”A列中查找是否存在该特征号码，如不存在，则在“核对符号”栏表示为出错符号“＃N／A”；如存在这一特征代码，则用“AND”函数在“DW工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额，与“YH工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较，以及“DW工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“YH工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较，如两个金额不相等，则在“核对单据号”栏出现“N”符号，如金额相等，则在“核对单据号”栏出现“T”符号。 步骤七：银行对账单自动与单位银行日记账核对。在DW工作表G3单元格中输入公式“＝IF（AND（VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，5，FALSE）＝E3，VLOOKUP（A3，DZ.xls！YHSJ，4，FALSE）＝D3），”T“，”N“）”；将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。 经过上述操作，所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号；借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号，一般系一方或双方的记账错误引起的；而标明了“＃N／A”符号的则为无对应的“核对单据号”，为未达账项。 步骤八：列出记账错误和确认未达账项。在YH工作表中，单击工作表的“全选”按钮，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。此时，数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表，选择“N”项，即可得到企业和银行记账不一致的数据记录；选择“＃N／A”，即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录，见表6（注：此时反映的“余额”栏是经过筛选了的，除期初余额、期末余额外已无实际意义）。 用同样方法，对DW工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。 步骤九：审计记账错误和未达账项。在审计银行存款找出上述明细数据后，进行具体审计工作。对未达账项，将之与单位的银行存款余额调节表进行对照，如单位有“利用银行账户一进一出，财务不记账”的现象，则可一目了然地发现。 此方法在单位与单位往来的核对、单位内部往来的核对，以及在发票存根与记账联、发票联的核对等方面同样可以使用。

第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。
第二步，编辑内容，
第三步，加边框，并设置最合适的列宽。
1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。（其实可以用快捷方式 的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）

按完确定后的样子：

为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。
然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子：

2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子

B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。
C列，先不动
D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。设置如下

全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：

当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。
细心的人会问，怎么余额没有呀。是的，我们现在来设置余额。
首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4

好了以后按回车，出结果：
结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。
现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，

按回车后的

好啦，基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。

上面的现金表格完成后，我们现在来做第二个表格：信用卡表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。
1.
在表格1的右边 选十五行三列 加上边框 （具体几列几行其实都随意的）

这张图大了一点哈，主要是给大家看看具体位置，后面就不放大图了，只放信用卡的这个表格。当然咯，如果你不想放在这个位置也可以的，这个不讲究。
2.
第一行输入：信用卡，并合并单元格
第二行输入：上月消费金额，已经还款金额，卡内余额，此行文字居中
第三行 暂时不动
第四行输入：本月，消费金额，摘要或者明细，此行文字居中
然后最外面的边框加粗

3.
我们来设置格式
首先，三栏都设置为货币格式，

然后第三行的卡内余额下面一格（J4）设置公式＝I4-H4

好了，现在我们打上内容来验证一下，

OK了，这样一张信用卡表格就做好啦。是不是很简单呢？

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岢岚县18176515308： 如何用EXCEL做会计凭证? - ？
关涛阿那： 使用方法:1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入).如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表...

岢岚县18176515308： excel 做记账凭证？
关涛阿那： 例如:A15是一个数字1234.56,E15到N15分别是 “千百十万千百十元角分”要存放的数字. 一、把数字扩大100倍,设置成文本格式.在B15里输入公式 =TEXT(A15*100,＂0＂),则b15的值是文本的“123456”.二、求出B15单元格的长度...

岢岚县18176515308： 如何在电脑上做表格做帐 - 怎么用电脑做会计表格 ？
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岢岚县18176515308： 请教怎么用excel制作记账凭证 - ？
关涛阿那： 你可以在EXCEL里制一个科目汇总表放在sheet3中,科目汇总表的各个科目分别放在sheet1和sheet2中,然后用EXCEL公式,只要输入各个科目的数据,自动汇总到科目汇总表 当然,你还可以把资产负债表和利润表也加到sheet4和sheet5中来,由科目汇总表的数据再自动生成到资产负债表和利润表中. 还可以再制作个现金流量表放到sheet6中,由资产负债表和利润表加上一部分数据(可以单独放一页,如放到sheet7),再自动生成现金流量表. 制作这个表要涉及到EXCEL里公式的应用. 用了这个表格之后,你直接输入记帐凭证,就可以将所以的表格全做出来了.

岢岚县18176515308： 如何在EXCEL自制记账凭证,就好像下拉选择,然后自动生成空白凭证? - ？
关涛阿那： 首先肯定要自己做一个模板表格出来 然后excel的左下角你看到sheet1,sheet2这样的标页标签,假设你的模板在sheet1上做的,那么你可以右击标签然后点击移动或复制工作表,这样新的副本就会有这个模板的空白表格了.这个方法比较简单实用,你可以吧sheet1重命名为模板,然后每次要添加一张凭证的时候就右击模板标签,然后复制一个出来,重命名为编号,或者摘要方便以后查找.

岢岚县18176515308： excel会计凭证表怎么做 - ？
关涛阿那： 建立会计科目表的操作步骤如下:(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”.(2) 选择A1:J1 单元格,单击“合并及居中”按钮.(3) 选择A1 单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”...

岢岚县18176515308： 如何用excel做会计凭证?记录的凭证可以自动生成报表,也可以打印凭证,有谁知道吗? - ？
关涛阿那： 主题:记账凭证录入自动生成会计报表(汇总科目、负债表和利润表)记账凭证可打印的.xls.发送了 请在你的邮箱附件中下载.或许在QQ拉圾箱中

岢岚县18176515308： excel如何记账 - ？
关涛阿那： 有会计基础的话,自由发挥. 我是这样做的:表1科目:会计科目、明细科目、简码、年初余额、本期借方、本期贷方 累计借方、累计贷方、期末余额、总期初、本期总借、 本期总贷、累计总借、累计总贷、总余额 :手工部分为: 年初余额,...

岢岚县18176515308： 如何在EXCEL根据自制记账凭证 - ？
关涛阿那： 没有这样的模板.给你提供一份EXCEL根据丁字帐、科目汇总表、报表自动生成的看看.附件:丁字帐、科目汇总表、报表自动生成.xls

岢岚县18176515308： 会计用excel能这样做出记账凭证的样子？
关涛阿那： excel基本是会计的很好工具