档案知识干货 | 一文看懂档案与文件、图书、信息资料的区别
档案知识深度解析：档案与文件、图书、信息资料的辨析
在信息时代的知识海洋中，档案、文件、图书和资料这四个概念看似相近，实则各有其独特的价值和特性。让我们逐一探索它们之间的联系与区别。
首先，档案与文件之间的关系如同血脉相连。档案，源自日常活动中的文件材料，是文件处理过程的终点，也是历史的见证者。并非所有的文件都能成为档案，只有那些具有原始记录价值、经过文书程序并存留查考用途的文件，才得以转化为档案。档案是已处理完毕、可供后人查阅的宝贵资料，它集中展示了系统的文件记录。
然而，档案与文件的本质差异在于其目的和功能。文件是为了处理现实事务而产生，具有即时交流的特性，而档案则是过去的记录，旨在维持时间上的连续性和一致性。档案的本质是社会实践的原始记录，它的存在是为了传递历史，而非即时交流。
档案与图书的交汇点在于它们都是知识的载体，但核心区别在于档案的原始性和社会功能。档案是社会实践的直接产物，保留了历史的真实面貌，而图书则是知识的系统整理，经过提炼和加工。档案的价值在于其查考和实际问题解决的能力，而图书则侧重于知识的传播和教育。
资料的范畴更为广泛，包括档案在内，但档案的独特性在于其形成背景和目的。档案不仅是信息，更是人们处理事务时的直接产物，具有原始性和唯一性。而资料则可能来自各种来源，不强调原始记录的特性。
档案与信息的联系在于档案是原生的信息资源，其信息未经加工，具有极高的真实性。档案信息通过加工可以转化为其他形式的信息，如图书或资料，但其原始性使其在信息处理中占据独特地位。
至于档案与文物的重叠，两者都承载了历史价值，但文物更侧重实物的历史意义，而档案则强调的是记录的清晰性和历史背景。实物档案如公章、锦旗等，因其内容的明确性而成为档案馆的收藏对象，而文物则可能因文化价值被博物馆珍藏。
总的来说，档案是社会活动的痕迹，是历史的见证者，其价值在于其原始性、可靠性与历史研究的功能。掌握这些区别，有助于我们更好地理解档案的内涵，提升信息管理的效率和深度。
谯蓓浦惠： 文书是各类公文和私文的通称.档案是使用完毕的文书.学好文书与档案管理,1 掌握文书写作方法,尤其是公文的格式.2 掌握文书归档 立卷 保管 销毁等规章措施.3 按大概要求熟知文书 档案的相关知识,会撰写公文.
泾阳县18713097653： 文书档案的定义是什么? - ？
谯蓓浦惠： 档案专业术语解释:文书档案nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓.包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等.由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义.也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案.这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念.
泾阳县18713097653： 档案管理学的知识 - ？
谯蓓浦惠： 一、档案收集1、档案收集工作的意义:档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节,与档案工作中其他各项工作比较起来,它处于一种特殊的地位,作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义.(1)收集工作是档案工作的起点;是档...
泾阳县18713097653： 档案与图书、报刊、资料、文件有什么联系和区别? - ？
谯蓓浦惠： 档案和图书、资料、文件都是知识的载体,都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件.档案是在社会活动中直接形成的原始记录,具有法律凭证作用和历史查考作用,而图书、资料、文件不是直接形成的,是总结加工后的知识.
泾阳县18713097653： 人才档案包含哪些内容!?? - ？
谯蓓浦惠： 完整的人事档案从高中的学籍档案开始包括:1、履历材料;2、鉴定材料;3、学历、职称材料;4、党、团材料;5、奖惩材料;6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料;7、其它可供组织参考的材料.
泾阳县18713097653： 什么是档案管理 - ？
谯蓓浦惠： 档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分. 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾.
泾阳县18713097653： 如何管理档案 - ？
谯蓓浦惠： 档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管.2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写.3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求...
泾阳县18713097653： 什么是文献档案? - ？
谯蓓浦惠： 档案文献 有芽孔现象中,可报知这可能是为了把甲骨连缀成串作为档案加 以保存.周朗有保管典浴的场所,称为'玉府”,并形成了一套保 存典籍的制度: “书城于区,全缄共表”.东汉的东观、兰台, 店朝的团史论,末元的架阁库,...
泾阳县18713097653： 档案管理 - ？
谯蓓浦惠： 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统. 2、坚持平时整理.根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档. ...
泾阳县18713097653： 档案管理的相关知识 - ？
谯蓓浦惠： 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动.包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用.这 8项工作的划分只是相对稳定而不是...
