如何利用Excel的条件格式和数据验证功能制作提醒?

作者&投稿:针贵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ Excel通过“条件格式”和“数据验证”功能来设置日期到期提醒。
1. 利用“条件格式”设置日期到期提醒
首先,选择需要设置提醒的日期列。然后,依次点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”。在弹出的窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在公式栏中输入=B2-TODAY()<=7。这个公式的意思是,如果选定的日期距离今天小于或等于7天,就触发条件格式。接着,选择需要的格式,例如填充颜色或字体样式,以便在日期到期时能够醒目地显示出来。
2. 利用“数据验证”设置日期到期提醒
除了使用条件格式,还可以通过数据验证功能来设置日期到期提醒。首先,选择需要设置提醒的单元格,然后依次点击“数据”-“数据验证”。在弹出的窗口中,选择“序列”,并在来源栏中输入“是,否”。接着,在“输入信息”栏中,输入提醒信息,例如“该日期即将到期,请尽快处理!”。最后,在“出错警告”栏中,设置出错时的警告信息。这样,在输入日期时,如果输入的日期距离今天小于或等于7天,就会弹出提醒信息。
以上两种方法都可以实现日期到期提醒的功能。第一种方法通过条件格式的设置,可以在视觉上直观地看到即将到期的日期;第二种方法则通过数据验证的设置,可以在输入日期时即时给出提醒信息。具体使用哪种方法,可以根据个人习惯和实际需求来选择。
以上方法仅为基础设置,如需更复杂的功能可借助VBA宏实现。


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