Word 有什么技巧，让你相见恨晚？
在我认为，初中级的ppt靠的是技术，而高级的ppt重要的是设计理念和排版的巧妙之处。所以要想做一个高级的ppt设计者，我们就先要打好ppt的技术基础。下面我来说一下初学阶段让我相恨见晚的技巧。格式刷这东西是真的好用，刚开始学不东西，套模板改字体总是一个一个的去设置几号颜色，没想到格式刷这玩意这么方便，按两下就全部搞定。所以学ppt总是要这样摸爬滚打的学上来，以后就能越做越快越做越好。半透明背景相信很多人会纠结背景和字体处理不得当而引起的看不清字的问题。后来我细心琢磨着一些欧美商务风格的ppt模板，很多都是在背景图上填充着一层半透明的黑或白，这样在凸显出背景图时，又能清晰的看见文字，同时又提升了整个ppt的逼格，真的是相当的方便。快捷键快捷键让我在ppt的完成效率上大大提升，俗话说，天下武功，唯快不破。选中对象按下ctrl，就可以完成复制。按下ctrl拖动控点，就可以进行缩放，按下ctrl滚动滑轮，就可以实现页面缩放，还有一系列的ctrl和shift的快捷键，大家有兴趣的可以去百度了解一下，知道你肯花功夫去记，那你完成ppt的速度一定会飞快提升。排版设计现在PowerPoint比较新的版本都有一些排版的设计方案在里面，只要你把你的文字和照片都放在ppt里面，他就会自动帮你设计好，这个有时候可以帮助我们解决一下比较不重要的ppt的制作，适合于偶尔偷懒一下下。其他还有一些关于排版，色彩等方面的技巧，只是我还是一个ppt的初学者，还没有很好的掌握这些技巧，所以就不献丑啦。
就个人体验来说，我认为以下几个比较常用，也很好用——
极简写作模式（ctrl+F1）
之前有人抱怨说，早不用word了，而用了另一个界面简洁的软件。
其实word也可以变得瘦瘦的，只要按下ctrl+f1组合，功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。
如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》，这个场景下，那些“眉”上的功能能派上用场，这条“眉”在极简写作状态下依然存在。
全选（ctrl+a）
有时候通篇文章需要从头选到尾，是为了选中后统一调整行距什么的。
你可别拿着鼠标，从开头按住，一起拖选到结束啊，那真是吃力不讨好。
而且，手不小心一松，之前选的可能全部没了。又得重新开始。
所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用，
撤销（ctrl+z）
这个快捷键也是非常好用，被我称为“后悔药”！
世上不卖后悔药，但word里有，就是这个快捷键组合。
当我们尝试了某个操作后，发现不合适，只需要手指同时按这么一下，就变回原样了，是不是很神奇！
选定文字（shift+Home）
非常常用的选定文字快捷键！
可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮，还可以大段大段地选中。
保存（ctrl+s）
2007版有自动保存的功能，但是，机器还是不比自己可靠，时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。
曾经码了很多字，突然出现问题后，后悔莫及，从此把这个快捷键牢牢记住。
这是教训换来的快捷键。
另存为（ctrl+shirt+s）
有时，我们需要在某个文档做一点文字上修改，把它变成另一份新的文档。
修改完以后，不能选“保存”的功能，需要用到“另存为”，不然原来那篇文档就被你毁了模样。
替换（ctrl+h）
从网页上复制到word的资料，经常空行还特别多。
段与段之间存在两个空行，如果打印起来，页数多了是一回事，也浪费纸。
这时候，可以启用替换的功能，把两行替换成一行（把两行替换成一行的方法提示：变找内容为^p^p，替换内容为^p）。
另外，如果老板说，这篇内容里某个词没用对，要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键，也是分分钟搞定的事。
定位到文档末尾（ctrl+End）
长篇大作写到后面，每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。
用上这个快捷键，灵感来了，打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。
加粗功能（ctrl+b）
文档中有些需要强调的内容，只需要鼠标轻轻选中，按下这个快捷键就可以了。
轻松快捷实现重点突出。
重复上一步操作（F4）
这不是流星花园那个f4，是单纯一个键的f4。
这个键如何灵活运用，就靠大家自己在实际上用上，才知道好。
除此之外，我还经常中用到——
新建：ctrl+n
居中：ctrl+e
打印：ctrl+p
字号逐号调整： ctrl+shift+>
选中某个句子： 鼠标单击+ctrl （连标点都会选中！）
复制与粘贴：ctrl+c 和ctrl+v（这个太常用了，太熟悉，以至于我差点忘了把它们写出来，所以补在这最后了。）
还有几个我觉得不错，但用得不多——
垂直选中一小块文字：Alt+鼠标垂直拖动
复制存入剪贴板：ctrl+f3
将剪贴板的内容全部粘贴出来：ctrl+shift+f3
设置1倍行距：ctrl+1
——
发愤的草莓，著有干货新书《现在就干》，
专注时间管理与妈妈精力管理，
陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。
家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”（neverstop201508），每天5点晨起。
这些是我搬运过来的，经过实践之后的体会
1、 F4键 Word里的大神器 （试过，没反应，不知道为什么）
“F4” - 重复上一步操作。
什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择；
做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint、Excel也是同样的，可以干好多事！
2 、 Ctrl+字母快捷键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
§ 先来几个最常用的Ctrl+A选择整篇文档，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+S保存。（OK，没问题）
§ 再来几个超快捷的ctrl+Home迅速回到文档开头, ctrl+ End迅速回到文档结尾。（没反应）
§ Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！（见后面）OK
§ Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。（输一段字母试一下吧，很神奇）OK
3 、 巧用“文档比较”Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置。
4、 巧用替换功能 删除多余空行
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框（可以用Ctrl+H哦），把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊格式”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
使用通配符来搜索多个单词。在“编辑”菜单上，指向“查找”(Ctrl+F哦)，再单击“高级查找和替换”，选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。（自己去试验吧）
5、 特殊字体保存 换电脑Word文档字体不变
在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：
当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体
微软的Office也是我最常用的几个之一。下面侧重讲几个Word里面非常好用，但很少人知道的快捷键（挑重点讲，Office技巧应该都可以专门开个问题了！）：
1、最基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！
2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置！
3、如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）
3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式， Ctrl + Shift + V： 粘贴格式！类似格式刷，但比格式刷方便！
4、Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
5、Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！比如抛个砖：如何删除文档中的空行： 巧用查找替换删除Word文档多余的空行
6、Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
6、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？：
比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择
还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
7、其实Word更大的大杀器，是宏以及VBA编程（也有对外API，可以用各种语言，比如Python、Java来编程操作Office组件），在此仅抛个砖
相信我，了解各种快捷键绝对可以让你大吃一惊，相见恨晚。
Ctrl+shift+c/v 格式复制与粘贴
Tab. 在行首使用是首行缩进2个字符
注：本人使用的是WPS，之前使用过WORD2013和2007，所以某些快捷键可能不太一样，各位自己挖掘吧。此外WPS 的文档漫游功能更是一大亮点，完全手机电脑pad同步，不知道WORD有没有这些功能，但是个人觉得WPS这个功能做的很好。
移到下一个单词前 Ctrl+→
移到前一个单词后 Ctrl+←
移到下一段开头 Ctrl+↓
移到段首 Ctrl+↑
不连续选择 Ctrl+拖动
连续选择 Shift+首尾、拖动
关闭程序 Alt+F4
关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签
打开文档 Ctrl+O
程序间切换 Alt+Tab
显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键
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