办公室文员工作计书

作者&投稿:东飞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  经营压力空前,2014年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

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  发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾。抓实6个细节,落实5项重点工作。

   一、要切实解决好4个矛盾

  其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  但要做好办公室工作,二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

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  政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  当参谋,四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

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  二、发挥6项职能。

  突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力。

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  突出“管得宽”办公室工作综合全局,二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令

  并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  突出“做得细”机关工作无小事,三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。

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  突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面,四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。

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  突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好五项工作

  抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

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  抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”

  三是要奖罚并重

  继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。

  抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。

  抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

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高港区18391212072: 办公室文员的个人工作计划怎么写 -
蔡邱澳格: 办公室的办公文员属于行政工作,个人工作计划主要就是针对你的岗位职责展开的可以写你将来在工作上达到什么样的目标,或者是准备怎么细化你的工作等等,都可以写,范围比较广,但是千万不要写与职位无关的事情.

高港区18391212072: 怎么写办公室文员工作计划 -
蔡邱澳格: 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划~文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料. 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作. 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作. 4、协助编制部门工资、奖金发放表格.协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表. 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话. 6、负责登记员工考勤表. 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性. 8、完成部门安排的其他工作任务.

高港区18391212072: 求一份行政文员的工作计划 -
蔡邱澳格: 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负.我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务. 二、对工作...

高港区18391212072: 办公室文员工作计划怎么写? -
蔡邱澳格: 广告公司的话大分为: 广告客户接待 产品及服务介绍 文案录入 办公室管理.

高港区18391212072: 办公室人员工作计划怎么写 -
蔡邱澳格: 1.废话写一小节(总体说说你们办公室)2.办公室人员配备3.开始写对未来的幻想~~

高港区18391212072: 文员的工作计划和目标大家好!到年底了我们公司要写工作计划和目标.
蔡邱澳格: 你当然是结合你工作,写你一年的收获与不足,并结合工作给自己制定个计划. 大致有几个方面 1.总结工作 2.成绩和不足 3.经验和教训 4.今后计划 我的工作总结大概就这些,呵呵..

高港区18391212072: 房地产公司办公室文员工作计划怎么写? -
蔡邱澳格: 所谓的计划就是你一天准备的工作.1、早上的早会计划,一般有分行经理组织.2、然后值日卫生整理计划.你需要检查.3、人员外出你要追踪查核.4、各类资料的整理(按公司具体的要求)5、门店的安全管理(锁门、第二天的开门)需要安排到具体人,一般由分行经理担任!

高港区18391212072: 办公室文员的工作思路和目标怎么写 -
蔡邱澳格: 应该是一下你是从事哪一方面的文员工作,有行政类的,有销售类等等,我想可以从你自已从事的工作工种来思考工作思路和目标,思路就是你要怎样把自己的工作做好,该怎样去实行,这样做会有怎样的效果,目标就是你要在你要在你自己规定的时间里做好领导交给的工作

高港区18391212072: 办公室工作计划怎么写?
蔡邱澳格: 简单的说,首先总结一下上次计划的不足和优点,然后再下个计划中弥补不足和发展新内容. www.27848.com

高港区18391212072: 办公室文员工作总结?办公室文员工作总结
蔡邱澳格: 两个月来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务.现将政治思想和工作情况总结如下: 第一,增强了学习意识.当我到政协来不久,了解到政协工作的政治性、政策性很强,有其特有的内容、方式和规律之后,光靠自已的单方面的技术知识是不够的,要做好政协工作迫切需要我拓展知识面,不断提高工作能力和综合素质.一年来,参加了达州市首届党外人士为期两个月的培训班,参加了政协十二届达县委员会新政协委员培训班,参加了县委统战部的每个季度学习会,参加了今年4 月份省党校组织的”组织人事和新政策”培训班的学习. 已新的贡献.

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