职场办公室文秘负责什么工作
职场办公室文秘负责什么工作
职场办公室文秘负责什么工作,在工作的过程中很容易碰到这些问题,无论何时都要学会尊重他人,工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验,做到不被职场困住就是一大成功,在职场上,职场办公室文秘负责什么工作是很重要的。
职场办公室文秘负责什么工作1
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
职场办公室文秘负责什么工作2
文秘的工作职责:
1、协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
2、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
3、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
4、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
5、负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
6、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
7、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
8、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
9、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
10、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
11、做好领导交办的其他工作。
文秘工作的类别:
1、按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。
2、按从属和服务对象,可分为公务秘书和私 人 秘 书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。私 人 秘 书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。
3、按照所担负的工作性质不同,可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。
机场的文秘一般做什么工作?
机场文秘就是机场办公室助理,工作内容和普通文秘差不多的,都要求具备扎实的写作功底,能熟练操作各类办公软件。另外机场文秘作为机场窗口形象的岗位工作还要求五官端正,有良好的礼仪修养。
办公室文秘的工作内容
秘书部门的管理工作 这类工作有三个特点:第一,它与秘书工作有紧密的联系,但不属于秘书部门直接的本职工作;第二,它是独立的部门,自成系统。如档案局、信访局,上下一条线;第三,它的负责人和机构,常由秘书长兼职或分管,如副秘书长兼档案局长,办公厅(室)主任兼机要局或保密局局长等。从现行...
办公文秘都有哪些工作
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 (二) 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。
文秘所需要做的都有什么工作
一、文秘主要工作内容如下:1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;2、负责公司内的复印、传真、打印等工作;3、负责会议的记录和整理;4、负责会议场所的安排与布置;5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;6、协助办公室主任负责公司...
文秘一般做什么
文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。 简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。 工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、...
文秘的岗位职责是什么文秘的岗位职责有哪些
文秘的岗位职责是什么,文秘的岗位职责有哪些很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 文秘的岗位职责有哪些 篇1 所在部门:办公室 直接上级:办公室主任 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务...
文秘是做什么工作的?
文秘的主要工作是处理文件。这包括处理和记录公司的日常工作文件、合同、报告和其他必要的文件。文秘需要熟悉办公室软件和文档管理系统,以便能够有效地处理这些文件。另一个重要的职责是安排会议和协调行程。文秘需要与各种人员和部门进行交流,以确定哪些人需要参加会议,以及会议的时间和地点。他们还需要协调...
办公室文秘的工作职责
办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。在公司有访客时,办公室文秘还要负责接待或引见的工作。另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话,有些时候,办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。在平时的工作中,...
文秘的工作职责和内容
文秘的工作职责和内容如下:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做...
文秘的具体工作内容
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 (二) 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。
宰思紫杉: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作. 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、对外宣传工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础
青羊区15579413592: 文秘的工作范围有哪些 - ?
宰思紫杉: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. ...
青羊区15579413592: 文秘应该干什么? - ?
宰思紫杉: 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.
青羊区15579413592: 文秘是做什么的? - ?
宰思紫杉: 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.
青羊区15579413592: 文秘主要做什么?在公司担任什么职位? - ?
宰思紫杉: 文秘主要从事办公室些日常工作,比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等. 应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等. 面试时需要注意,衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题.
青羊区15579413592: 谁有企业办公室文秘岗位职责呀? - ?
宰思紫杉: 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订. 2、管理饮水. 3、保管登记和按规定发放公司办公用品. 4、负责接转电话和记录工作. 5、负责传真收发与登记. 6、负责接待来宾. 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总. 8、收发报刊函件及整理保管报纸. 9、完成其他临时工作.
青羊区15579413592: 文秘 是干什么工作的??? - ?
宰思紫杉: 文秘的工作是非常庞杂的.具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项.这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列.
青羊区15579413592: 办公室文员到底应该做一些什么? - ?
宰思紫杉: 你和领导一个办公室的话,就早早来,把办公室打扫干净.领导想喝水就赶紧倒水.由人打电话,就赶紧接.领导交待的事情无非是打印东西之类的.你把办公软件之类的基本东西都得熟练掌握.然后再看眼色行事.做办公文秘,就相当于老板的小秘,什么都得题领导想周全.慢慢学,别心急.
青羊区15579413592: 文秘要做些什么 - ?
宰思紫杉: 1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作.等等.文秘的工作相当繁杂