可以将档案馆公开档案复制后出版吗?

作者&投稿:啜欢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
到档案馆查档案需要手续吗?~


公开不等于完全开放,公开只是你能够去看,你可以把他记下来,但是不能复印和抄写,同时这份档案可能也受著作权保护,你可以把你记下来的东西自行利用学习,不得发表。

  依据《档案法》和《档案法实施办法》以及《各级国家档案馆开放档案办法》等有关规定,公民和组织凡是持有介绍信、工作证、身份证等合法证明,都可直接到档案馆利用已开放的档案,有提供利用义务的单位不得以非法借口拒绝提供利用。利用档案的形式主要是阅览、复制、摘录三种。

原则上公民和组织只能利用(阅览、复制、摘录)已开放的档案于必要的工作需求,但不能私自将档案公布于社会。

因为各级国家档案馆保存的档案,其公布权属于档案馆以及国家授权的有关单位。另外随意公布档案可能会涉及侵犯他人权益,严重则可能危害国家安全。

若要将档案复印件用于出版目的,在查档时需先向档案管理部门申请表明真实使用目的,并确认不会危害国家安全或侵犯他人权益,获得档案行政部门的审批许可,否则不能进行出版。

  1. 档案开放:

《档案法》第十九条规定: 国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。 档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。

《档案法实施办法》第十九条规定:各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定,分期分批地向社会开放,并同时公布开放档案的目录。档案开放的起始时间:(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放。(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放。(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案,经上一级档案行政管理部门批准,可以延期向社会开放。

《各级国家档案馆开放档案办法》第二条规定:各级国家档案馆保存的档案,一般自形成之日起满30年向社会开放,经济、科学、技术、文化等类档案,可提前开放,涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,可自形成之日起满50年开放。上述所有档案,如按国家有关规定需要继续保密或应控制使用,档案馆应继续延期开放。

2.档案利用和公布方式:

①《档案法实施办法》相关规定:

第二十条 各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

第二十一条 《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。

中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。

外国人或者外国组织利用中国已开放的档案,须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案,须经保存该档案的档案馆同意,必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,其他机关、团体、企业事业单位和组织以及中国公民需要利用的,须经档案保存单位同意。

各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。提供社会利用的档案,可以按照规定收取费用。收费标准由国家档案局会同国务院价格管理部门制定。

第二十二条 《档案法》第二十二条所称档案的公布,是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文,或者档案记载的特定内容:

(一)通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表;

(二)通过电台、电视台播放;

(三)通过公众计算机信息网络传播;

(四)在公开场合宣读、播放;

(五)出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编;

(六)公开出售、散发或者张贴档案复制件;

(七)展览、公开陈列档案或者其复制件。

第二十三条 公布属于国家所有的档案,按照下列规定办理:

(一)保存在档案馆的,由档案馆公布;必要时,应当征得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机关同意后公布。

(二)保存在各单位档案机构的,由各该单位公布;必要时,应当报经其上级主管机关同意后公布。

(三)利用属于国家所有的档案的单位和个人,未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准,均无权公布档案。

属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案,其所有者向社会公布时,应当遵守国家有关保密的规定,不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。

第二十四条 各级国家档案馆对寄存档案的公布和利用,应当征得档案所有者同意。

第二十五条 利用、公布档案,不得违反国家有关知识产权保护的法律规定。

②《各级国家档案馆开放档案办法》相关规定:

第五条 各级国家档案馆开放的档案必须经过系统整理,并编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录,破损或字迹褪变、扩散的档案,均应经过修复保护,古老、珍贵和重要档案应以复制件代替原件提供利用。 

第六条 各级国家档案馆应设有开放档案阅览室,并配备必要的阅览和复制设备,为利用者提供方便。 

第七条 各级国家档案馆开放档案的利用手续是:大陆公民持有身份证或工作证、介绍信,可直接到档案馆利用。台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到有关档案馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。 

第八条 利用者到各级国家档案馆利用开放的档案,须服从档案馆的安排,遵守有关的各项规定,违反者档案馆可视情况给予劝告或进行其它处置。利用中如损坏档案,档案馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿,或给予其它处理。 

第九条 各级国家档案馆提供利用档案时,要按照国家有关规定收费,不得擅自增加收费项目和提高收费标准。 

第十条 各级国家档案馆开放的档案,利用者如需复制,必须填写复制申请单,经馆长批准,并由档案馆负责办理。可复制档案的内容、数量,由各档案馆酌情决定。 

第十一条 各级国家档案馆保存的档案,其公布权属于档案馆以及国家授权的有关单位。利用者摘抄、复制的档案,如不违反国家有关规定,可以在研究著述中引用,但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中节引档案内容,均应注明档案的收藏单位和档号。档案馆鼓励利用向其赠送利用档案撰写的著述或其它学术成果。 







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同心县17191234096: 村民查阅村务公开档案可以复制吗 -
狄芬利之: 按照法理推就可以复制.因为公开档案就是公开的,没什么见不得人的,可以复制.

同心县17191234096: 我是一名资料员,是不是所有的资料都可以做一份,然后复印,完了盖章,这样会省很多时间? -
狄芬利之: 呵呵,最好不要这样,建议最少做三份原件:一份是档案馆的,不过档案馆的资料现在少了,没那么麻烦了;一份是给建设单位的,一般建设单位都要存一份原件的;一份是自己公司留档的.不过最终还是要和建设单位沟通,看他们具体要几份原件,有的单位好点,给一份原件其他复印就可,有的可能会和你多要一份.哦对了差点忘了监理了,可以和他们沟通,看他们是要原件,还是给他们复印件,基本上他们要原件也没啥用.最重要的一定要注意,竣工验收的那些资料多做几份,绝对不吃亏,不要怕浪费纸张,一个单位工程验收单我做了10份才刚刚够用.千万不要怕麻烦,不然最后吃亏的还是自己.

同心县17191234096: 机关档案利用的方式包括编研和查档对吗 -
狄芬利之: 提供利用的主要方式有:阅览室阅览、摘录,复制,咨询,提供凭证,档案陈列、展览,发行档案缩微胶卷,编辑出版档案史料,创办档案刊物并通过报纸、杂志、广播、电视等大众传播媒介公布档案,根据档案内容加工整理参考性资料,以及与国外交换档案或档案复制品等.

同心县17191234096: 档案领域有什么信息传递模式,举例说明 -
狄芬利之: 档案实体是档案信息的具体表现形式.档案的利用就是信息传递的过程.传递模式,我个人归类有两种:一是直接的纸质或可以称作实物传递信息模式,比如查档人直接到档案室或档案馆直接检索目录、咨询,查到这份档案,然后查阅、外借、展览、陈列、复制或扫描成电子版进行利用,或从已出版的档案书籍、档案副本、文件汇编、文件选编等中获取信息.二是间接的数字化后的档案信息利用.档案实物已被数字化,查档人办理一定的手续可以借助网络远程利用,达到信息传递到查档人的目的,我想这是一种现在大众最喜欢的模式.

同心县17191234096: 什么是档案归档 -
狄芬利之: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....

同心县17191234096: 档案放在教育局档案室 我自己需要用是否可以拿出来复印 -
狄芬利之: 需要单位开介绍信 说明用途 教育局那边才能查阅你的档案 如果是可以复印的材料 会帮你复印

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