纸质档案数字化处理的基本程序与方法
档案数字化，核心操作流程，超详细讲解带你了解数字化操作
档案数字化，核心操作流程，超详细讲解带你了解数字化操作
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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纸质档案进行数字化转换后,原件可以销毁吗
纸质档案进行数字化转换后,原件不可以销毁。《档案法》第十五条规定：鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。《档案法》第二十四条规定：有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或...
纸质档案数字化基本软硬设备有哪些?
4、切纸刀 5、剪刀，棉线，起钉器，不锈钢钉，钉书器，胶水，拆纸刀，钩针，穿线 6、归档章和档号章（盖）或档号章打印机 7、页码机 8、档案盒 档案数字化 1、平板扫描仪 2、高速扫描仪 3、点拍仪 4、工程图纸扫描仪 5、档案数字化软件 6、图像处理软件 7、档案软件 8、刻录机 9、光盘或...
档案数字化工作流程是怎样的?
（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。图像存储 存储格式 （1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式...
档案数字化成果是什么
首先，最直接的成果是数字化副本。这些副本是纸质档案或其他传统形式档案的精确复制，它们以图像文件的形式存在，可以在计算机屏幕上查看，也可以通过打印机输出到纸张上。数字化副本不仅保留了原貌，而且通过高质量的扫描和处理，甚至能展现出比原件更加清晰的细节。其次，档案数字化还能产生文本信息。通过光...
为什么要档案数字化
1. 档案数字化的重要性在于其对传统纸质档案的改进。传统档案存储在档案室内，检索和使用过程耗时且效率低下。2. 数字化档案通过扫描原始文件，能够快速地将信息输入数据库，通过网络进行存储和检索。这种方法不仅提高了查找速度，还实现了实时备份，节省了存储空间，同时简化了维护和安全保障工作。3. 借助...
档案数字化 这个工作有前途吗?
作为一个档案数字化加工人员，以下是对档案数字化行业前景的客观分析和判断：1. 工作前景：随着社会信息技术的快速发展和国家数字化转型的大力推进，档案数字化加工行业在短期内有着良好的就业前景。越来越多的机构、单位和组织意识到数字化管理的重要性，亟需将传统的纸质档案进行数字化处理、储存和搭建查阅...
数字化档案与传统纸质档案有哪些区别
数字化档案与传统纸质档案有哪些区别 对于档案数字化管理好还是传统纸质档案管理好的争论由来已久，相信对于这个问题，每个人心中都有自己的答案。 以下是我为大家整理数字化档案与传统纸质档案有哪些区别相关内容，文章希望大家喜欢！一、整理的方法不同 数字化档案无须档案人员进行整理。纸质档案的整理非...
基层单位地质档案资料数字化的思考
摘要 随着计算机信息技术的快速发展,档案数字化技术也应运而生并推广运用,它的出现对信息化档案管理工作带来新的深远影响。在这种情形下,本文主要对基层单位地质档案资料数字化工作的有关问题进行分析与讨论。 关键词 地质档案资料 数字化 管理 基层单位 地质档案资料是地质工作成果的集中体现,包括成果资料、水文资料...
我想知道档案数字化加工人员到底是干嘛的?工作区域是在厂里还是办公室...
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案...
档案数字化应遵循哪些基本原则
1、基本原则：纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对象的确定原则：应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。3、符合国家法律...
淫琼舒敏： 1.档案数字化高清处理快捷键档案数字化加工,说白了就是把纸质的档案全都用一套软件录入到电脑系统里;服务外包,说白了就是自己不做,给外面的公司或者人来做这...
徐汇区13668816115： 做档案录入工作,不会做表格有影响么? - ？
淫琼舒敏： 肯定会有影响.档案录入不只是简单的文字录入,做表格是文档处理的基本功.excell表格,基本使用还是非常简单的,建议学习使用.
徐汇区13668816115： 怎样挂接扫描档案数据? ？
淫琼舒敏： 具体如下(1) 汇总挂接.档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总.通过编制程...
徐汇区13668816115： 提交纸质数字化扫描技术资料有那些?提交纸质数字化扫描技术资料有那 ？
淫琼舒敏： 1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求. 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理. 2 规范性引用文件 下列文件中的条...
徐汇区13668816115： 档案数字化针对特殊纸张档案的特殊处理措施 - ？
淫琼舒敏： 一、拆卷 1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确; 2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线; 3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意; 4、取掉案卷中金属物;...
徐汇区13668816115： 档案数字化工作累吗? - ？
淫琼舒敏： 当然累了,这还用问.
