如何做好设备采购管理工作07

如何做好采购管理工作~

做好采购管理要注意以下几点：全面分析供应环境；构建采购战略体系；解读和运用战略采购；进行战略定位、制定采购策略；在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。
1、全面分析供应环境
现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。
2、构建采购战略体系
企业之间竞争的日趋激化，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营；又反映在企业运作中的高技术、高效率。
企业该如何根据自身特点，制定供应战略规划，适时、有效地开展采购工作，已成为企业谋求长远发展的重大课题。
3、解读和运用战略采购
据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品，可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。
4、进行战略定位、制定采购策略
企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。
为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位，
5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策
应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。


扩展资料：
采购管理的管理原则
1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3、完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。
4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。
5、规范样品的确认制度，分散采购部的权力。
参考资料来源：百度百科-采购管理

医疗设备招标采购中应该注意的问题：希望可以帮助你

　　招标文件中对供应商应当具备的资质条件要求过高或不合理

　　招标文件中要求供应商在资格预审时提供针对该产品的生产厂家授权书或该产品销售总公司授权书 ;为防止复印件作假，许多招标都要求重要的资质提供原件，要求投标人在提供投标资料时要有生产厂家针对某产品的授权证书原件等。这种需要资质原件的要求，也不同程度地给生产厂家提供了控货以致于操纵市场价格的机会，同时也给极少数具有资格的供应商牟取暴利提供了良好的前提条件，从而损伤了采购人的利益。

　　实际上在一般情况下，生产厂家在一个地区对销售商经销授权主要看销售规模，销售规模小的地区一家都没有，有些生产厂家仅给某一家关系较好的经销商授权，而其他供应商由于无法获得授权(尽管能拿到符合该招标文件要求的产品)也无法参与该项目的竞争，结果是符合条件的不愿参加，想做该采购项目的又进不来，最终导致有效投标人不足三家，流标或因串陪标而使价格虚高。实际上这样的要求有点脱离实际，这就要求资质的审查既要有纪律、有监督，以免走过场 ;更要有灵活性和变通做法。

　　采购内容中对所购设备的质量、产地、型号以及配置的要求不尽合理

　　现在标书的技术指标编写没有统一规范，往往找来一家公司的产品宣传资料，全盘照抄 ;或者就指定了某一品牌型号或针对某个品牌型号制定了技术参数。不分主次，能写的全写上，罗列几十条甚至上百条。要准确无误地表达标书中的技术要求，有的时候还得字斟句酌。比如手术床的尺寸，能写到毫米单位，一看就是照抄来的。像这种有松动余地的“量” ，灵活的处理方法是在尺寸旁加注“参考尺寸”。凡是可有可无的，删除为好;凡是“优质”、“坚固耐用”、“低噪音”、“方便灵活”一类模糊限定的修饰词，尽量代之以可操作、可判定的表达方法。有的标书还对产品的电气安全标准提出要求，其实这是多余的要求，原因是国家电气安全标准是强制性的，否则是拿不到《医疗器械注册证》的。

　　有的招标文件中的废标条款过多过滥，投标若有疏漏即为废标，使得经评审后符合招标文件要求的供应商少了竞争对手。对于以上这些情况，要加强对招标文件的备案审查，对招标文件中的主要技术参数是不是具有通用性，必要时可组织相关人员进行市场调查，对招标文件中的歧视性条款、不公正、不合理要求，应督促采购单位、政府采购部门或采购代理机构进行修改，或邀请几位行业专家先对招标文件进行审查，使招标文件能达到体现公正、合理性要求，不附加任何歧视性条款。同时，对废标条款也应依法设立，不得随意增设。

　　慎用“原装”，弃用“产地”一词

　　“原装”的意思是“原厂本土直接生产”。事实上随着全球经济一体化的迅速发展，跨国公司(工厂)的增多，元器件的全球采购，OEM 方式等，使得一台设备里成千上万的元器件、组件和部件来自全球各地，世界变成了一个大工厂，也就谈不上“原装” 。 随着全球经济一体化在人们观念上的普及要慎用“原装”。《医疗器械注册证》附件页设有“生产者地址”和“生产场所地址”两个栏目，这两个地址不一样，通常也不在一处，甚至可能分处两个国家。一般采购单位关心的是“生产场所地址”，而投标单位则会从二者中选发达国家 / 城市作为产地填上。为避免分歧，建议弃用“产地”一词， 采用《医疗器械注册证》上的“生产场所地址”，这样评委评审和设备验收时，就有了明确的依据。

　　预算价定得过低

　　有的采购人或管理部门总是把项目预算价格压到最低点，甚至必要的费用(如税费、差旅费等)都没有考虑进去，使得外地供应商望而却步，不敢同本地的供应商竞争。外地供应商由于路途较远，投标成本及中标后的履约成本相对本地供应商要高，其投标报价可能就超出了预算价，根据《政府采购法》给予废标。或者由于预算价定得过低，外地供应商就会觉得不划算而不参加投标，而本地符合条件的供应商又少，使得对招标文件实质性响应的投标人不足三家流标或缺少竞争者使采购单位受损。

　　付款方式过于苛刻

　　有的几万元甚至几千元的采购项目，供应商如期履约验收合格后，按照招标文件中的付款方式为1年后付清全额货款，中标供应商一时不能收回或在很长时间才能收回全部合同价款，这种情况会极大地挫伤供应商特别是外地供应商参与投标竞争的积极性。推行按设备款的不同分等级实行的付款方式。

　　评标时一些人为因素影响

　　有些医疗设备采购项目的专家评委是否能达到“专业”水平值得商榷。每位评标专家都有自己熟悉的产品与不熟悉的产品，所以在评标时应按设备类别分组评标。在评标过程中，每个评委是不是真正了解或知道应尽的法律责任与义务，是不是严格按照评标程序、按照该项目招标文件中规定的项目内容、评标原则和评标方法进行评审。不然的话，也会使得招标活动不尽如愿。

　　信息发布不够及时

　　有些采购项目在规定的开标时间仍未有人来投标。采购项目的信息发布不要只在招标门户网发布，而要多渠道及时公开发布，让投标供应商能通过不同的媒体、网站，在较短的时间内了解到该项目的采购信息，必要时政府采购部门的相关工作人员，也可以根据符合条件的“供应商库” ，电话通知供应商来参与该项目的竞争。

　　对主要配件及耗材应在标书

　　附页中同时报价

　　由于招标活动的透明度越来越高，且各投标商之间的竞争越来越激烈，有时他们对仪器的报价确实较低，甚至有赔本的嫌疑，但是他们为了以后能够赚取高利润的耗材和对配件的控制权，也会做下去，所以医院为了仪器后期耗材和主要配件的供给和价格的掌握，防止供应商漫天要价，应当要求仪器的竞标商在其标书中明确提供耗材和主要配件(如彩超的探头、生化仪灯泡与试剂等)价格，并把它写进合同中，而且这也为以后仪器的维保提供有力的依据。

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运柿安塞： 一、 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什 么、采购多少以及何时采购等. 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力...

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运柿安塞： 做好采购工作,重点在于实行以下面3个方面 1、制定严格的采购制度 2、简历完善的采购流程采购流程主要有一下几步: (1) 采购申请 (2)审核批准 (3)选择供应商 (4)询价-比价-议价,大宗物品要进行招投标 (5)敲定采购合同 (6)验收入库 (7)对账付款 3、采购工作还要坚持三个原则:询价比价原则、一致性原则、廉洁自律原则.

通许县18919319205： 如何做好采购的工作? - ？
运柿安塞： 采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西.那怕是一丝丝信息都算是学习和进步. 采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天...

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运柿安塞： 原发布者:skyllt 如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时.采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的...

通许县18919319205： 如何做好采购管理工作？
运柿安塞： 首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标.先于大处着眼,再落到细节.在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等.然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标. 这些信息应该用来制定供货商评估的标准.标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础.确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么.这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求.制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定.请注意这一切都是相互联系的.

通许县18919319205： 企业怎样做好采购工作 - ？
运柿安塞： 具体我想谈谈以下几点:1、控制买方市场的主动权.将市场的主动权掌握在公司的手中,因为采购手中掌握的是利润分配问题.一块肥肉悬在空中,让供应商引颈跃跃欲试.而不是供应商将肥肉衔在口中,我们从中扣一块出来.通常来说,新...

通许县18919319205： 怎么做好采购工作? - ？
运柿安塞： 采购是一门学问.采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识. 对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有...