OA办公系统有什么优缺点?

作者&投稿:鄞琛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
OA办公系统有什么优缺点?~

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

OA办公软件的缺点主要有:
1、系统架构老化
由于历史因素和IT预算限制,很多办公系统仍使用老旧技术,仍然使用IE老版浏览器,对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高;
2、息安全薄弱
一些企业因为IT系统较为松散,IT团队实力有限,因此安全防护存在较大漏洞;
3、纸质化办公
不同部门信息化层次不齐,仍有大量业务通过线下纸质化模式操作,对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整;
积木OA,通过积木式的后台,轻松灵活实现你的需求,此外,还带有其他优势:
1、功能模块丰富:每个功能就如一块积木,我们具有丰富的积木模块,包括行政、人事、财务、客户管理、项目管理等等,企业可以自由组合。
2、能自定义修改:积木OA可以通过图形化的方式进行自定义修改,非常简单,就算一个文员也能进行修改操作,这决定了一个功能能否真正适合企业使用,正所谓“100个企业,有100个报销方式”。
3、修改的灵活性:只是通过简单的图形化,是不容易解决复杂的功能,天翎积木OA内嵌了像Excel的宏语言,让企业在简单培训以后,连复杂功能都做得出来。
4、多设备多入口:支持PC、手机APP及微信端。但目前手机APP已经很弱了,谁愿意为此还装一个APP,更新麻烦,人数一多,更难搞。天翎积木OA支持微信端,能够通过微信、钉钉作为入口使用,这才是真正的用户角度。
5、整合能力:企业内部本身有一些系统,能否跟原来内部的系统整合,很有必要。试想下,我们总不能这里输入一次,那里还输入一次吧,那还上系统干嘛?天翎积木OA能跟已有系统的整合,这也解决了很多企业信息孤岛的问题。
6、依赖性:能不能使用中,企业自己承担起微调工作,这样才可以减少财务风险。
7、安全性:独家专利“内网穿透部署”技术,既方便又保障数据安全,这也是很多政企事业单位关注的点。
8、客户案例多:众多国际500强企业像安利、美赞臣、亨氏、宝洁等,国内知名软件公司如华胜天成、南天信息、东软软件等都在使用。

一、OA办公系统的优势\x0d\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\x0d\x0a1.节省工作成本,利于文件传阅管理\x0d\x0a与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。\x0d\x0a2.方便检索查阅,促进信息共享\x0d\x0aOA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。\x0d\x0a3.增强监控能力,提高行政管理水平\x0d\x0aOA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。\x0d\x0a4.提高工作效率,打造优秀团队意识\x0d\x0aOA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。\x0d\x0a5.实现自动办公,构建科学管理模式\x0d\x0aOA办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。\x0d\x0a二、OA办公系统存在的问题\x0d\x0a1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能\x0d\x0a2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合


oa办公系统哪个好用
2个回答 #合辑# 面试问优缺点怎么回答最加分?慕蒙科技 2022-07-09 · TA获得超过1459个赞 知道小有建树答主 回答量:1414 采纳率:100% 帮助的人:71.5万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 oa办公系统哪个好用 办公自动化是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统的发展而兴起的...

什么是OA系统,主要功能是什么?
什么是OA系统,主要功能是什么?OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。1、向企业全体员工...

什么叫OA系统
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(...

OA系统有什么作用
极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理...

oa系统是什么?有什么作用
x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https:\/\/iknow-pic.cdn.bcebos.com\/38dbb6fd5266d016de975c57982bd40734fa35c7"\/> oa系统主要有以下功能模块:1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、...

OA办公软件目前的发展状况及市场前景,对企业有哪些具体作用。_百度知 ...
(7) 建立信息集成平台。(8) 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。(9) 搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公...

什么是OA系统?谢谢!
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(...

oa系统有什么作用?
现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都差不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”,没有真正想通OA是做什么的,仅仅是为了沟通和无纸化办公?仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念?我们认为OA发展到...

什么是oa办公系统
为了保证OA协同办公系统项目实施的成功,导师式实施顾问可以在以下四个方面对项目进行把控:(1) 选择恰当的项目人员 应当指导企业根据人员素质、业务能力、项目范围等方面选拔项目小组成员,并保证有技能的人员全职参与到项目中,确保得到高层管理人员的支持。项目人员必须是对项目大力支持,同时能够承受一定工作...

协同办公系统的优势?
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去...

鄢陵县15933505744: OA办公系统有什么优缺点? -
盍曼泰白: 一、OA办公系统的优势 OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,...

鄢陵县15933505744: oa办公系统有何优缺点
盍曼泰白:办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式.办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域.在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化.通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.

鄢陵县15933505744: oa办公软件有什么缺点 -
盍曼泰白: 说到OA的缺点,可能就是管理的局限性,只能满足一些办公之间审批流转等等. 或者就是单独的OA无法与企业其他管理软件对接,各部门之间的数据无法交互等等.但其实你想要买OA,对企业来说,要选择这样一个OA办公系统:它的优点正是自己最需要的,而它的缺点也是自己可以接受的就ok啦. 反之如果你是既想要OA办公有想要车间管理,直接选择一体化的ERP就好了,现在的ERP一般都会集成OA、CRM等功能.

鄢陵县15933505744: oa办公系统主要优势有哪些? -
盍曼泰白: OA是Office Automation的简写,即办公自动化.以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力.OA办公系统的优势在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策.

鄢陵县15933505744: OA系统(办公自动化系统) - 搜狗百科
盍曼泰白: 传统OA系统的缺点主要是功能单一、使用地点单一.现代化OA系统例如全管OA系统,融合人事、办公、财务等功能,支持外网、手机端移动办公.

鄢陵县15933505744: 企业使用OA系统有什么好处? -
盍曼泰白: 企业使用OA系统有什么好处? 一、提高办公效率 1、实现工作流程自动化 公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作.工作流程实现自动化以后,通过实时监控,跟踪联系,实现各单位之间各项工作达到规范要求,最大限度的提高工作...

鄢陵县15933505744: 使用oa办公系统都有什么好处 -
盍曼泰白: 最大优点:符合公司运营模式,而且目前很多大企业都用oa.当然也有很大缺点就是不够傻瓜式(相对于目前最流行的钉钉) 所有都要人为的设计(包过界面、流程等设计).所以需要多个专业的专职的管理者.为什么是多个?比如说公司职...

鄢陵县15933505744: 传统oa系统的弊端有哪些?
盍曼泰白: 我国的协同软件产业从七十年代末发展至今,OA办公系统已经广泛地应用于各个行业,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同软件.目前国内大多数企业都已经建立了各种各样的办公系统.但不容乐观的是,从应用现状以及需求来看,传统OA 办公系统存在着各种各样的问题,主要表现在信息孤岛现象严重和对OA理解只停留在表层. 致远A6整合了企业现有的信息资源,将企业内部的各类“信息孤岛”进行联通,实现了企业各部门之间的信息共享,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台.摒弃了原有的靠人工传递、发传真、打电话等费时费力的高成本沟通方式和传统办公模式,实现了企业内部更加方便快捷的沟通和交流.现在免费了,试试去吧.

鄢陵县15933505744: 免费OA有什么缺点? -
盍曼泰白: LZ,记住一点,天下没有免费的午餐,免费的午餐也要有代价的. 1.功能,不全面,而且易出错,不易维护; 2.公司的重要工作流程,没有得到体现. 3.易中毒,不知道LZ有见到过免费的软件安全性高.如果是企业办公软件,你也不想,三天...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网