流程管理是什么专业的
流程管理是什么专业的
流程管理是什么专业的,一家公司要想经营得当,必须要有专业的人员来管理,合理合规的制度才是一家公司走向强势的必备条件。流程管理能更加清晰的知道事情的明细,那么流程管理是什么专业的呢?
流程管理是什么专业的1
流程管理和其他专业管理(如瓶颈管理、质量管理等)都是管理丛林中的树木,都是从一个层面切入,有各自的关注点,各以一套体系为结果,有着自己的方法、技术和工具。他们各有优缺点,需要在管理过程中相互补充、相互依托、相辅相成,共同推进组织的管理。
流程管理
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
流程管理内容
企业流程管理主要是对企业内部改革,流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。
流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。
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流程管理的原则
1、树立以客户为中心的理念
2、明确流程的客户是谁、流程的目的'是什么
3、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则
4、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标
5、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识
宗旨
1、通过精细化管理提高受控程度 ;
2、通过流程的优化提高工作效率;
3、通过制度或规范使隐性知识显性化;
4、通过流程化管理提高资源合理配置程度;
5、快速实现管理复制。
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优势
在流程管理中,流程中各个节点上的工作由团队成员负责,流程负责人对整条流程的成效负责,因此流程管理在分工意义上依旧属于管理活动簇,只不过相对于职能管理而言,前者着眼于提高组织横向的满足客户的工作效率,后者着眼于保证最高管理者对组织的纵向控制和获取专业化的分工优势,二者在各自的管理活动构成上也存在着明显的差异,这说明流程管理对于传统的管理模式既具有传承性,又具有创新性。
BOTE Consultancy认为,流程梳理是流程管理的基础工作,流程梳理聚焦企业重要流程,便于发现流程的价值与流程环节的问题,是流程再造、企业变革的必由之路。在流程梳理中将各流程环节对应到部门及岗位后,可以转化为部门及岗位职能,反之,由职能梳理转化为流程则有相当的难度,这是流程梳理相比于职能梳理的优势。
局限
流程管理模式所适用的管理机制仅是一种,不能单独去有效应对所有的管理问题,管理问题的解决其实有三种途径,即能动致变的演化机制途径、设计优化的控制机制途径以及两种机制的藕合互动途径。假设一个组织的所有工作都采用流程管理模式,因为不可能用一条流程去囊括组织的全部工作并加以管理,换言之,至少存在两种以上的流程,如物流和资金流,而对两条以上流程的管理却属于职能管理的范畴,所以流程管理不能有效处理的问题还得留给职能管理去解决或与职能管理相配合而得到解决。另外,由于市场需求的持续变化以及生产技术的不断发展,组织管理经常会面临新的矛盾和问题,如出现的物流管理和信息化建设等等。在这种情况下,组织一般会先成立一个职能部门去解决特定的矛盾和问题,而不可能一开始就考虑设计一个流程去处理这些特定的矛盾和问题,因此至少从这两点来讲,职能管理是会永远存在的,并且与流程管理的互补关系大于二者之间的替代关系。 [1]
因此,在流程梳理中将流程环节对应到部门、岗位职责时,要注意流程梳理无法涵盖所有的职能,这就需要将职能梳理作为辅助手段,才能保证部门与岗位职能的全面性。对此,建议通过人力资本管理软件实现辅助的职能梳理工作。
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