怎么准备出差才高效,搞定这两张表格就够了

作者&投稿:戴梅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 对于不经常出差的人来说,出差是个烦心事。除去旅途的奔波劳累,还有一大堆的任务。短途出差还好,如果距离比较远,汽车火车,飞机,的士全用上也要两天两夜的长途跋涉,估计路上累都累死了,更别提替客户解决问题了。如果事前不准备好应用物品,那就悲剧了。那出差都要准备好哪些东西呢?看看我是怎么做的吧!

看看出差的官方定义:工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。

这里有几个关键词:临时,外地,公事。

临时性决定了对人不熟悉,外地决定了对地方不熟悉,公事决定了自己代表着公司

其实出差按照过程可以分为出发前,旅途中,完成出差任务,返程。而最重要的就是出发前的准备。我们从人机料法环的角度一步步的探讨怎么准备好出差行程。

其实出差五要素里面,人是最被容易忽视的一个环节,人包括:自己,同伴,领导,接洽人,客户等等。

自己:调整好心态,出门在外代表着公司形象,要有精神,遇事不要惊慌,鲁莽。

同伴:跟同行的人,分配好任务,约定好时间,互相帮助。

领导:准确理解领导交代给自己的任务,出发前要跟领导明确自己的主要任务,次要任务,

接洽人:到了目的地后的接待人,出发前一定要跟接洽人沟通好到达的时间、地点。

客户:一定要明确客户的需求,这是出差的关键,因为出差就是为了帮助客户准备解决问题,如果事情对客户的需求没有预判,会导致出差时间增长,前期准备不足。

长途旅行,选好交通工具特别关键,如果要换乘的,两个车次之间必须留有足够的时间间隔,以免发生意外,同时旅途中要和同伴之间互相照应,保护好自己的财物和人生安全。最保险的方法就是问有过同样出差经历的同事,他们的出差路线是怎么样的。出发前别忘了自己的证件。总之,路途安全是最重要的。

出发前准备好衣物,身份证,手机,钱包,洗漱等日用品,还要准备好客户需要的合同、配件,文档资料等,需要用电脑的,最好带上电脑;最最重要的就是手机要充满电,最好带上充电线,充电宝,别到了目的地,准备和接洽人联系的时候,手机没电了,那就悲剧了。

根据客户的需求,出发前要想好解决方案,跟领导达成共识,自己不会懂的要协调好公司资源,

不要临时抱佛脚,到时候在协调公司资源就费事费力了。

出差的性质不同,我们的说话,处事也要跟着变,如果我们的设备出了问题,客户要求我们去解决,这种情况就比较被动,这时要耐心跟客户讲解设备故障的原因,争取客户的理解,并且虚心接受客户的批评。如果是进行市场调查和寻购,那么我们就比较主动,尽量提出自己的需求。

好了,出差前通过对人机料法环的梳理,我们就能对此次出差有较大的把握,未雨绸缪,决胜于千里之外。

最后返程的时候不要忘了给自己的家人带点土特产,让他们感受到你的关心!

总结一下,出差涉及的问题可以下面通过两个表格对所要准备的内容进行梳理:

最后,出差过程中要随时记录,回来后进行复盘总结,吸取教训,沉淀经验。

别忘了一切都是为了客户创造价值。卓越的服务代表着我们的品牌!


第一次跟我的女上司出差,时间还蛮长,一起去湖北,湖南,广东,海南。一路...
初次与女上司携手出差,行程丰富,湖北、湖南、广东、海南,如何才能确保顺利又得体?出差的目的自然是为了完成工作任务,但与女上司同行,时间的拉长无疑为沟通与合作提供了更深入的机会。在这样的旅程中,细节决定成败,展现你的专业素养和贴心关怀。首要任务是高效协作。无论是日常的工作讨论还是项目进展,...

种草|推荐5个出差必备的小物件
第三、出差前,要详细了解出差地的吃住行,特别是交通这块,如果了解了当地的交通,直接可以去出差地的目的地。这样省时又高效,要的就是这样的效果。第四、出差前要了解当地的气温和环境,这我们可以做好一些地区的温差准备。还有当地的住房,最好找目的地的附近,这样好完成工作。第五、出发前也要看...

高情商出差的句子
7、这次出差,我会时刻保持积极的心态和高效的工作状态,不辜负公司的信任。8、我相信自己的能力和专业素养,能够圆满完成这次出差任务。9、出差是我展示自己才华的舞台,我会尽全力以赴,为公司争光添彩。10、我已经做好了充分的准备,期待在出差中收获满满,为公司带来新的机遇和发展。

经常出差的工作(我总结了一份出差指南)
我是某世界前 500 强企业孙公司的法务,目前工作第三年,平均每年出差天数 250+,最长的一年是 300+,要么是在出差路上,要么是在准备出差。 短则3-4 天,长则 1 个月也有。而且很大一部分时间耗在了交通工具上,从一个地方到另外一个地方至少 4 小时以上,有的要转几趟车的,12 小时以上也正常。 基于我丰...

经理让你一个人(女生)陪国外客户出差,你怎么办?
我会礼貌地向经理表达我的拒绝,并说明我的理由。4. 降低风险:如果决定接受出差任务,我会采取措施确保个人安全,比如提前了解当地的法律法规、风俗习惯,保持与同事或朋友的联系等。5. 准备出差:我会准备必要的出差物品,并确保工作上的准备充分,以便能够高效地完成出差任务。

企业差旅费用的控制管理,最关键是什么?
一套人性化的制度事前规划好出差、加深对业务的理解、入手 一款高效的差旅软件,寻找稳定优质的供应商资源;以上五点可助您差旅开支大 幅缩减。1设计一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指导方针 公司相关负责人要对出差流程差旅费报销流程、差旅费报销标准、差旅费预算 出差人员管理、出差...

准备出差的心情短句 关于出差的心情说说
13.看得心酸,谁的生活是轻松的,都不容易。 想着自己腰疼锥心还出差,拖着残腿天天来回奔波。 相信,一切都会越来越好 14.居室要有鲜花,记得换水。如果要出差,清理之后再出门,不要回来面对一屋子的蚊子和虫子。15.今天天津出差,整个上午在路上,下午才正式进入主题,环境布局,准备工作做好了,就...

出差是什么意思
出差通常涉及一系列的活动安排,包括交通、住宿、餐饮等。出差人员需要按照公司的规定和出差计划,合理安排行程,确保在出差期间能够高效地完成工作任务。同时,出差人员还需要遵守当地的法律法规,尊重当地的风俗习惯,以维护公司的形象和利益。出差对企业和员工都有重要的意义。对于企业而言,出差可以帮助企业...

如何建立高效出差管理制度
引进承包机制呗

工作中,和女上司一起出差,需要注意什么?
七、细心周到:在出差期间,负责女上司的日常生活安排,确保她的需求得到满足。展现出绅士风度,同时也要确保行程的安全和高效。八、保持距离:在与女上司的交往中,保持适当的距离,既不过分亲近也不过分冷漠。避免在工作之外的时间进行单独相处,以避免产生误会。九、专业表现:在出差期间,专注于工作职责...

南充市18734289931: excel 两张表格匹配 -
闵阳唯虫: 首先要保证这两个表格一定要有相同,且唯一的地方,然后在第二个表格中插入函数vlookup 弹出的对话框,第一行:将鼠标点在两个表格的共同的地方,如编码唯一,可以点将编码点一下 第二行:取表格一中一个取值范围,第三行:要取的数占取值范围的第几列,第四行:0,然后确定即可

南充市18734289931: word怎么把两张表格合成一张 -
闵阳唯虫: 需要两步: 1、分别设置上、下表格的环绕方式为“无”:右击表格,“表格属性”,在“表格”选项卡,“文字环绕”设置为“无”; 2、删除上、下表间的空行.

南充市18734289931: 怎样在excel里合并两张表格 -
闵阳唯虫: 方法/步骤我们需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面,并在这个文件夹里面新建一个excel.如图所示:用microsoft excel打开新建的excel表,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去.进去之后就看到了宏计算界面....

南充市18734289931: 两张表格vlookup怎么用 -
闵阳唯虫: 首先要保证两个excel的版本一样 比如都是.XLS或者都是.XLSX, 其他操作基本和同一个表格的操作一样.

南充市18734289931: excel两张表格怎么放到一起 -
闵阳唯虫: 这个可以通过excel的设置打印格式来完成.步骤如下:按正常的要求制作表格1,然后输入表格一的内容;空出一行或者几行的距离后,制作表格二,并填写表格二的内容;接着选中表格一和表格二,单击菜单栏中的文件——打印区域——设置打印区域即可接着点击文件——打印预览,查看表格一和二是否包含在页面中,如果没有适当的调整行号和列宽即可.

南充市18734289931: excel两张表格合一 -
闵阳唯虫: 新表中A列为日期,B列为百分比,C列为指数.选中数据区域,【插入】->【图表】->【自定义类型】->【两轴线-柱图】,点击【完成】就可以了,我自己试过了.希望对你有所帮助,记得给分哦,呵呵.

南充市18734289931: 怎样将EXCEL中的两个表格合并 -
闵阳唯虫: 先将2张表的内容排列成一样的-----直接选中其中一张表的全部内容---复制-----粘贴到另一张表上(放到空白处,注意行的内容要一致)-----看看一样的可以删除(如果有函数或其他,粘贴时右击选择性粘贴-----数值前框框打勾---OK---就行) 试试看,如果可以帮到你,要选我哦,不懂的再问我,或发我邮箱弄好给你!呵呵呵!

南充市18734289931: 如何将两张Excel表格合成为一张 -
闵阳唯虫: 不需要VBA编程,用公式就可以.假设表格都在同一个Excel文件中,分别为Sheet1,Sheet2 在新的Sheet(例如Sheet3),A列,粘贴原来两张表的A列去重后的数据,例如:一 二 三 四 B列计算排列数(通过公式),例如,在单元格B1输入公式...

南充市18734289931: execel的问题,两张表对照的问题!谢谢了! -
闵阳唯虫: 我们来将全体职工作表定为表一,出差职工表为表二. 首先将表一、表二备份. 打开表二,依次打开工具-选项-自定义序列 将表二的姓名导入序列中,添加-确认.打开表一,将表二的姓名复制到表一的姓名下面,选中表一中的姓名这一列,数据-排序-选项,选择下拉框中的姓名那一组,确定-确定 然后你就看到了.我的MSN:zhp660@163.com

南充市18734289931: 怎样才能找出两张excel表格不同的数据 -
闵阳唯虫: 1、选中表1的数据,点击【条件格式】——【新建规则】2、选择【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,这里区域选择的是=Sheet2!A1,然后点击【格式】,比如选择红色,确定,这时候两张表不同的数据在表1中会用红色标记出来(如下演示)

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