档案调入流程

作者&投稿:贝绍 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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档案调入流程

  一、档案调入

  (一)所需材料

  1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

  2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);

  (二)办理流程

  1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续;

  (1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);

  (2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);

  (3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;

  (4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。

  (注:在收取档案时,办理档案托管的人员所持档案必须密封,个人不得随意打开,如档案已经开封,让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。)

  (1)符合存档要求的

  1)完全符合要求,档案材料齐全的,将档案编号、登记入册;

  2)符合要求,但缺少材料的,将档案编号、登记入册,并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;

  (2)不符合存档要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期补齐档案材料,办理存档手续;

  二、档案交接

  1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收,并于接收当天下午16:30前移交至“档案管理员”,由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后,妥善保管;

  2、将所收的员工档案,填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份),限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);

  3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”(委托单位留存)归置其员工资料中,“蓝联”(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”,办理材料入库工作;

  三、档案调出

  (一)所需材料

  员工提供:

  1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

  2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”;

  3、新档案接收单位(机构)开具的《商调函》;

  4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》;

  惜才公司提供:

  5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”;

  6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》;

  (二)办理流程

  1、确认员工离职手续已办理,依据员工提供情况,办理档案转出手

  续;

  (1)派遣员工的办理

  1)有档案接收单位的`派遣员工,让其持本人有效身份证件、《调档

  函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续;

  2)无接收单位的派遣员工,并符合中心个人托档要求的,让其持本

  人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续;

  (2)代理员工的办理

  1)有档案接收单位的代理员工,让其持本人有效身份证件、《调档

  函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续;

  2)无接收单位的代理员工,并符合中心个人托档要求的,让其持本

  人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续;

  (注:员工为代理人员的,我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工,无离职证明,请与办理档案装出手续”及经办人员姓名,办理日期等字样,并加盖“惜才派遣专用章”。)

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天津律师调入转派流程
1、首先向天津司法厅律管处提交书面的调档申请。2、其次确认档案调入天津后,再提供《律师执业登记表》、法律职业资格证副本或律师资格复印件、 居民身份证等个人信息的证明。3、最后待天津司法厅认可后即可正式掉入。

戚墅堰区17072622657: 我需要调动人事档案,需要那些步骤?
苦瑾祛痹: 首先,看你人是档案放在那里 其实 很简单 只要你的用人单位 开出证明 允许你把档案放在那里 然后 你就去 放档案的地方 就可以了

戚墅堰区17072622657: 换了单位后档案如何调出调入 -
苦瑾祛痹: 在新单位的人事部门开调档函,拿着调档函去原单位管人事档案的工作人员处办理.正规程序是原单位通过机要把档案寄到新单位.

戚墅堰区17072622657: 如何办理人事档案转移手续? -
苦瑾祛痹: 答:(1)档案转出的办理:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》 ·未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》(2)档案转入需携带资料 ·《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件.

戚墅堰区17072622657: 调档案需要哪些程序和材料? -
苦瑾祛痹: 1.派遣证?所谓的派遣证是学校发给你的蓝色报到证,并不是单位开给你的,报到证和你的单位一点关系也没有,不存在编制人员或者编外人员问题.你拿报到证就可以在人才市场办理人事代理,让工作地人才中心开调函到生源地人才中心或者...

戚墅堰区17072622657: 档案如何办理 -
苦瑾祛痹: 一、档案调入程序 A、单位存档:1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入 人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章.2. 持表到我处开具商调函.3. 凭调函从原单位取回档案及人...

戚墅堰区17072622657: 档案调动流程应该怎么办理的?
苦瑾祛痹: 你可以去现在的档案所在地的人事局,申请调动,但是不能调到你的报到证上的地点.

戚墅堰区17072622657: 请问调档案的具体程序是什么
苦瑾祛痹: 让你们公司的人事,带着你的合同原件,到当地的人才市场开商调函. 你把商调函给你放档案的地方就好了.(南京的人才是接收教育局寄来的档案,不知道你那接收不接收,要是不接收你就要放在当地的人才)

戚墅堰区17072622657: 个人档案怎么办理迁移? -
苦瑾祛痹: 1.如果你已经在单位办理了转正定级手续,就应当按照干部调动的手续办理; 2.如果是跨省区调动,应当先到调入地找到接受单位,然后逐级向当地的人事局并上报到省级人事厅,申请调入.如果得到审批,应当持批件或同意接收函、商调函等性质的材料到现在的单位办理调出,社会保险同档案,人事关系等同时转出.同时,持调入地的公安机关出具的接收函到现在的派出所办理户口的迁出. 3.干部跨省区调动的审批权在省级人事厅,任何派出所都无权审批,他们只有办事权,所以1楼的回答是错误的.再不懂就打我电话问吧015999633327

戚墅堰区17072622657: 不在原公司上班,新公司不接收档案,档案怎么转入人才市场,什么流程 -
苦瑾祛痹: 档案在自己手里如何转入人才市场 发布时间:2019-05-20 18:00:08 来源:人人保 编辑:人人保 很多人毕业之后,档案一直存放在自己手里,或者在离职之后,档案没有及时存出去并且不知道如何转入人才市场,所以今天介绍档案在自己手里如...

戚墅堰区17072622657: 如何把档案从街道调到职介所?具体步骤是什么?
苦瑾祛痹: 应该是先到职介所开档案商调函,然后到街道将档案取出,再送到职介所.具体事项应该咨询当地的街道社保所.

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