高效能人自我管理的6个小技巧

作者&投稿:犁虾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

在职场中,往往看到,一些人能高效快速解决问题,而有些人处理问题效率非常低。为什么会这样呢?秘诀就在于目标管理、时间管理和精力管理。如何用最短时间完成更多事?如何高度聚焦精力去处理事?这里聊下常用的6个技巧。

  

  

  一、养成早睡早起的习惯,有足够睡觉时间,保证有充沛精力工作 

  

 现在好多上班族,熬夜聊天、看小说、玩游戏,每晚2点多还没睡,第二天早上7点起床,睡眠时间不够8个小时,大脑休息不够,处于迷糊状态,当大脑进入思考状态时,反应缓慢迟钝,浪费了一些时间,导致工作效率降低。所以,养成早睡早起的习惯,是非常必要的。

  

  二、工作时保持精力高度集中,不要浏览网页玩手机,快速聚焦做最重要的事 

  

 上班时不要浏览与工作不相关的网页,玩手机等,会分散精力,让时间碎片化,不知不觉,时间就溜走了。首先是罗列今天需要做的工作事项,并且划分为四个等级,也就是“四象限法则”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  

 然后把所有事情,按照四象限法则进行编号,按照编号顺序逐件处理,做完一件事做一下标记,接着做下一件事。

  

  三、分析时间流水,每件事做好,时间预算的标记,并设置提醒闹钟 

  

 罗列工作事项时,有几个注意的事项。第一,分析时间流水,预算每件事完成,所需要的时间,并且设置提醒闹钟,闹钟可以设置2-3个。比如写方案,预计所需时间60分钟,那就可以设置2个闹钟,第30分钟和第60分钟。当第一个闹钟响了,此时你知道剩下30分钟,会本能提升工作效率,尽量在预定时间完成。

  

  四、分类集中处理事情,提升时间使用效率 

  

 当你罗列出所有工作事项,仔细分析无非分为几种:思考分析类和日常事务类。思考分析类的工作,需要高度集中精力去思考。比如做方案的时,苦思冥想,找灵感找写作思路,这些事适合在早上状态好时,一气呵成做好。

  

 而那些日常事务类,比如写工作总结、发邮件、做数据统计等,诸如这些每天都要重复做的工作,放在下午来完成,即使下午犯困了,状态不佳也能完成。

  

  五、使用时间管理工具,做好时间管理,方便智能高效 

  

 个人推荐使用高效to do时间管理工具,电脑版和手机端共用,即使不在电脑旁,也能帮你做好时间管理,使用起来比较方便,功能也比较齐全。有任务、便签、项目、地点、标签、闹钟提醒等功能,还能按日/周/月,查询工作完成情况,一目了然。

  

  六、养成“查漏补缺,边记录边总结”的工作习惯 

  

 有时在工作的过程中,会遇到一些突发事件,比如领导临时安排紧急任务,任务与事先安排冲突,这时就要问清楚领导,这个任务需要几时完成?任务属于四象限中的哪一项,然后从不紧急也不重要象限中划掉其中一件事。如果完成任务时间不长,比如30分钟以内的,只需要缩短其中一项预算时间就好了。

  

 领导安排的紧急任务,最好做好笔记,避免事后忘记,又去问领导,会让领导以为你做事不认真,安排一个任务都记不住。还有领导重要的指示也要记录,手写到笔记本或者记录在手机备忘录。

  

 临近下班前30分钟,记得检查今天罗列的所有工作事项完成程度,并且总结在个人管理中遇到的问题,分析其中的原因,找出合适的解决办法,锻炼高效管理时间和快速解决问题的能力。

  

 高效能人自我管理6个小技巧,分享到处完毕。最后送给大家一套管理工具(成功管理29个工具,百度云链接:http://pan.baidu.com/s/1nvjGE8L

),方便大家做好自我管理。




优秀项目经理必备的6大自我管理工具
5.素养 所有员工都应该养成良好的习惯,并严格执行,每个人都成为有教养的人。从形式化到行事化,再到习惯化,是个人职业化品牌塑造。营造整洁、舒适的职场办公环境,改善个人的职业状态,同时提高工作效能。高效能人士七个习惯 习惯一:积极主动 采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及...

要事第一,自我管理
18、责任型授权绝对能够让双方都受益,并且最终能够使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。不管是对个人还是对组织,有效授权,都是发展成长的最基本因素。有效的自我管理,不只是对自己的管理,还是通过授权对他人进行有效的管理。

自我管理和自我效能有什么区别
自我管理和自我效能区别在于理念不同:1、自我效能是个体对自己能力的评价和判断,即个体对自己有能力控制内、外因素而成功采纳健康行为并取得期望结果的自信心。2、自我管理是指个体对自己的健康、发展目标、心理和行为等各个方面进行管理,注重的是个人主动成长、自我掌控、自觉自律,最终促使儿童青少年行为...

德鲁克谈自我管理(提升个人效能与职业发展的关键)
德鲁克认为,良好的人际关系是自我管理的重要组成部分。个人应该主动与同事、上级和下属建立良好的关系,建立信任和合作。通过建立良好的人际关系,个人可以更好地实现自己的目标,并获得他人的支持和帮助。4.学习和发展 个人应该不断学习和发展自己的能力和知识。德鲁克认为,只有不断学习和发展,个人才能适应...

如何通过个人效能管理,实现自我突破?
在广州,花一天时间上了顾敬松老师的ctt自我效能突破课程后,得到了如上三个收获,对于每一个专注于自我管理、想要进行自我改变、渴望得到更好状态的人来说,这三句话是极好的建议。近段时间,许是夏天天气燥热,也许你偶尔也有所躁气,便会感觉到身体要蠢蠢欲动,脑中想法很多,做事更多凭借着一时兴起...

如何提高自我管控能力
六、领导和统筹能力。当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。因此通过能力,赢得员工的.信任都是首要的条件。如何提高自我管控能力 第一,良好的职业道德。员工自我管理在一定程度上意味着员工本人对自己所从事工作的具体过程具有较大的自主权,这就需要员工具有良好的职业道...

对时间的自我管理
成功的人不仅懂得珍惜时间,而且知道管理时间 方法\/步骤1 一,做某种事情前,先预算时间的投入与支出 看时间的消费和最终的收益是否平衡,又费时间又没好处的事不要做 2 二,有效地利用零碎的时间,不要以为干大事就一定需要“整段”的时间,“点滴”时间累积起来同样可以干出大事 3 三,学会统筹时间...

自我管理七日修炼目录
自我管理七日修炼目录在自我管理的时代,我们关注的焦点是个人的成长与组织效能。以下是七日修炼的内容概览:星期一:了解你自己1.1 认识自我: 分析自我空间与层面,理解六种行为模式,探索自我意识的四个领域,提升自尊与自信,发现你的长处。1.2 我们想要什么: 探索欲望与目标,明白成功与幸福的多元性,...

如何进行自我管理【自我管理】
反之,自我管理能力弱的教师,自己的工作缺乏计划性,虽然也是整天“忙忙碌碌”,但效能不理想,班级也是“一盘散沙”、缺乏凝聚力,学生的自我管理更是无从谈起。所以,从这个意义上说,教师也只有管理好自我,才能高效地、科学地管理好复杂多变的班级和学生,教师自我管理能力的强弱直接影响着学生的自我管理能力,影响着学生...

对大学生自我管理的建议
对大学生自我管理的建议如下:1、必须大力加强对当代大学生理想、爱国及素质方面的教育。学生只有树立远大的理想,才具有坚定的事业心和巨大的成就欲。在这里可以采取的方法有:积极发挥思想教育课的作用;利用党团组织的力量对学生做进一步的宣传教育。2、营造积极的校园文化,引导学生学会自我管理,培养学生...

龙江县15584941201: 如何管理好自己 -
齐固羟基: 转载以下资料供参考如何管理自己 1、我的长处是什么?2、我做事的方式是什么?3、我的价值观是什么?4、我该去哪里工作?5、我该贡献什么?这5个需要我们认真的想一想,不能太随意.第一个问题:长处的寻找,2个条件...

龙江县15584941201: 如何有效管理"个人 -
齐固羟基: 在个人管理中,个体既是管理者,也是被管理者.传统的管理方法分为法律方法、行政方法、经济方法、教育方法等,这些依赖于人去制定政策,去实施管理.现代管理学认为人是社会人,但是在经济学中我们认为人更是一种理性人,是风险规...

龙江县15584941201: 如何进行自我管理.ppt -
齐固羟基: 很多成功人士都有一个共同的体会:要想有所作为,就必须提升自我管理能力.纵观古今中外,凡大成者,绝不仅仅是被别人管理或管理别人中获得成功的,无不是通过严格的自我管理才获得大成和圆满的.只有学会了自我管理,才会把自己造...

龙江县15584941201: 如何进行自我管理修炼 -
齐固羟基: 1.时间管理能力 每个人都同样地享有每年365天、每天24小.可是,为什么有人能够在有限的时间里既完成了辉煌事业又能充分享受到亲情和友情,还能使自己的业余生活多姿多彩呢?他有三头六臂吗?他们会分身术吗?时间老人过多地偏爱...

龙江县15584941201: 怎样才能快速提高自身管理能力? -
齐固羟基: 一、管理能力的提高,关键在于加强学习. 作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径.我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器.只有不...

龙江县15584941201: 有效个人管理的步骤是怎样的?
齐固羟基: 有效个人管理的4个步骤:1. 确定角色一写下自己担当的重要的角色,比如丈夫、商人、 家长,衡量这些角色的主次,并确定自己一生所要达成的目标.如 果你看重事业...

龙江县15584941201: 怎样提升个人的管理能力?
齐固羟基: 不如我给你一套管理的方法吧: 做为一个管理者,1 以身做则,2 自强不息 3 不断进步 4勤劳 5 关心他人 6 肯于付出,愿与人分享快乐 7公平,公 正,公开.8 宽容他人,严于律己. 这样,这样一来便是一个合格的管理者. 多点鼓励,称赞每一个小进步,把做的不好的变成需要改善的.清楚他们需要什么?渴望得到什么?他们努力去将梦想变成事实.

龙江县15584941201: 如何提高自我管理能力 -
齐固羟基: LZ和我的情况很相像呢,你的学习计划是不是制作的比较紧张呢?其实学习计划大可不必编排的非常紧张,你需要留下很多玩的时间,但请LZ记住,在一段学习结束之后你可以放松,但是绝对不能时间太长,最多20分钟,这段休息时间不要玩...

龙江县15584941201: 怎样做好自己的时间管理 -
齐固羟基: ((摘录下篇文章供你参考希望对你有助)) 1、设定目标: 每当你在设定目标时,务必要包含“要明确”、“可测知”、“可达成”、“要务实”及“有时限”5项特质. 2、拟定行动方案 : 一个行动计划,得包括所有的“为什么”、“要怎...

龙江县15584941201: 怎么管理自己的时间,如何科学管理时间 -
齐固羟基: 忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键.充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会.不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要更多的思考如何将事情做得更好.小编介绍几种时间管理的方法: 1、状态统计 ...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网