纸质合同与电子合同有什么区别？

电子合同与纸质合同有哪些区别 ？~

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：
1、横向的合同全生命周期管理对比：
1）签署流程对比：
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：
单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：
简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；
确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；
节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；
综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控：
除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：
合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
2）真伪鉴定对比：
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3）成本管控力对比：
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。
但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。
相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

1、签署流程对比：由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同：

区别分析：
单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：
简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；
确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；
节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；
2、管控流程对比：电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图：

区别分析：
1）操作便捷性对比：
合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；
签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；
2）真伪鉴定对比：
内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；
电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3）成本管控对比：
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间，合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大；电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。
根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。
同时，《电子签名法》提：第14条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同，需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性。
因此，签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：    

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同：

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是，正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜，对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言，到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比，企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

我们可以从仓储成本、人力及资源、快递费用、工作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同与纸质合同的区别，具体内容如下：

1、传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。

2、传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。

3、电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储

通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。

4、传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

5、电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。

首先，传统合同和电子合同的区别，体现在以下几个方面：

1.  签署形式和场景

传统合同以纸为载体，签署一般存在两种场景：当面签署和快递流转签署。电子合同以数据电文为载体，通过线上远程签署。

2.  风险防范

传统合同若需要由不同部门盖章，则需要频繁移交公章，使公章丢失或被伪造的风险大大增加。同时，由于载体为纸，传统合同还容易发生破损和被涂改的意外情况。而电子合同为了满足法律法规的要求，需采用多种技术以确保合同的不可抵赖性和更改可查性。

3.  存储保管

传统合同需要占用极大的存储空间，且需要专人进行保管。若使用的是电子合同，当事人则可以随时随地调取、查阅和下载需要的合同，无需耗费大量的人力资源对合同进行管理。

从上述传统合同和电子合同的区别中可以看出，与传统合同相比，电子合同有着明显的优势。

优势一：运营成本低

一份传统合同平均需花费25元，而一份电子合同的成本不足5元，省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见，和传统合同相比，电子合同有着运营成本低的优势。

优势二：操作便捷

电子合同全程线上操作，避免了传统合同面签或邮寄的麻烦，足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载，极为方便，不需要像传统合同一般需靠人力查找。

优势三：安全易管理

电子合同以数据形式保存，存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比，电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

优势四：绿色环保

传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料，可重复利用率低，邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同，这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理，全程无纸化，绿色环保。

传统合同和电子合同的区别，决定了电子合同显而易见的优势，而这些优势，使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛，市场认知度越来越高，应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展，电子合同时代的到来将势不可挡。

电子合同是纸质合同的代替品，与纸质合同同样具有法律效应。
电子合同较纸质合同节省了打印和邮寄的费用，同事区块链技术保证合同不可变更，安全可靠。

只要被法律承认，双方自愿签定的合同都有效的合同，都是有法律效力的。

1、从成本上来说，电子合同不需用纸，不占空间。

2、从人力资源上来说，电子合同可由平台管理，不需专人。

3、电子合同远程签定无需快递邮寄，只需要在网络终端完成

4、签定电子合同方便快捷，大大提高的工作效率

5、在管理上，电子合同规避了易遗失、会破损等风险，只要有互联网，承晨在平台查看、下载。

6、在法律效力方面，虽然纸质合同具有同等法律效力，但电子合同的数字签名身份认证更能保证身份的真实性，同时规避了被篡改的风险。

7、在发生纠纷时，我们与仲裁机构与合同法律保险合作，取证更容易，赔付更快捷。

总之，除法律规定的不能使用电子合同的情形，电子合同拥有更多好处，它代表着未来。

---

宁化县19570574809： 电子合同与传统纸质合同有什么区别? - ？
蓟卸临泰： 电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变2113更、终止某种民事权利义务关系的协议5261.电子合同和纸质合同的区别如下表: 其实,一般的合同并不需要特定的形式,只要是以缔约双方认可的方式,均可缔结合法有效的合同4102.所以,电子合同的法律效力问题实际上是电子合同作为证据的1653证明力问题.根据最新民事诉讼法规定,电子证据(包括电子签专名)与书证同样为证据的一种;而根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力.所以,经属过电子签名的电子合同本身就具有法律效力.

宁化县19570574809： 电子合同与纸质合同的区别? - ？
蓟卸临泰： 现在,电子合同和纸质合同一样,都具有同样的法律效力,所以从效果上来看是没有区别,不过使用众信签电子合同,从安全性、便捷性还是成本都比纸质合同更有优势.

宁化县19570574809： 电子合同和传统纸质合同有什么区别? - ？
蓟卸临泰： 电子合同现在真的是十分方便,我们在使用易云章电子合同,感觉确实节省好多时间精力!1环境不同 传统合同发生在现实世界里,交易双方可以面对面的协商、签订合同,或邮寄合同完成 而电子合同发生在虚拟空间中,交易双方一般互不见...

宁化县19570574809： 电子合同和传统合同的在哪些方面有区别？
蓟卸临泰： 电子合同和传统合同主要有以下三方面区别: 第一,订立环境不同:虚拟空间VS 现实空间 传统合同的订立有若干种方式:从日常和小贩之间讨价还价达成交易的小额标的物的口头协议;到面对面在同一场所签约;再到以邮寄方式在合同当事人...

宁化县19570574809： 合同作为载体,电子合同与书面合同有什么不同? - ？
蓟卸临泰： 一份有效的电子合同与书面合同在意义和作用上并没有什么不同,但在形式上却有着极大的差别:载体发生了变化,常见的书面形式合同,其载体为纸张,而电子合同的载体主要是计算机设备; 电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的,...

宁化县19570574809： 网络时代常常用到电子合同,那么电子合同与书面合同有什么不同? - ？
蓟卸临泰： 电子合同和纸质合同的不同之处主要表现在以下几个方面 载体化,而电子合同的载体主要是计算机设备; 电子合同订立的双方或多方大多是互不见面的,各方都在虚拟市场上运作,其信用依靠密码辨认或认证机构认证; 表示合同成立的传统签字、盖章方式在电子合同中被数字签名所代替; 电子合同的合同成立地点为收件人的主营业地,没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点;而传统合同的成立地点一般为承诺生效的地点. 实际上书面合同的定义并不限于纸质合同,它的是与口头相对应的.电子合同如果是书面形式也属于书面合同.

宁化县19570574809： 电子合同和传统合同的在哪些方面有区别 - ？
蓟卸临泰： 区别一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用 一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万...

宁化县19570574809： 电子合同有什么规定,和纸质合同区别,怎么样才具有法律效应? ？
蓟卸临泰： 首先,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等法律法规,电子合同是具备了和纸质合同同样的法律效应的. 其次,我们来看一下,纸质合同vs...

宁化县19570574809： 电子合同相对于纸质合同有哪些优势? - ？
蓟卸临泰： 电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面,其中电子合同的优势有:一、仓储成本纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必...

宁化县19570574809： 电子合同和纸质合同的法律效力有区别吗? - ？
蓟卸临泰： 只有采用可靠的电子签名的电子合同才和纸质合同一样.当然法律效力都是有的. 依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力.'经过众信签电子签名的商业文书、合同等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力.