账款回收程序有哪些注意事项?

作者&投稿:宫平 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
账款回收程序有哪些注意事项?~

账款回收,是指因销售产品、材料、提供劳务等业务,向购货方、接收劳务的单位或个人收取应得款额的行为。
1.账款回收的一般程序
(1)营销主管发出通知
营销主管根据合同执行情况和经营计划,通知营销人员回收已到账期的账款。
(2)营销人员及时反馈
营销人员根据实际的回款情况,向营销主管反馈有关账款回收的信息。营销人员反馈信息有以下两种结果:
①按计划回款,并说明款数、回款方式;②未按计划回款,需要向营销主管说明原因。
(3)营销主管反映回馈结果
营销主管根据营销人员反馈的回款情况,向出纳说明结果。并作好记录。同时,将回款交给出纳,或向出纳说明未回款情况。
(4)出纳交款入库
出纳将所回收款数交到财务部,进行入库处理。
2.账款回收成本
账款的增加会造成资金成本和管理费用的增加。营销主管要充分认识和估算回收账款的两项成本。
①机会成本。即用于维持赊销业务所需要的资金与市场资金成本率之积,是回收账款的机会成本。
②管理成本。即回收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用、账簿的记录费用、收账过程开支等。
3.账款回收的注意事项
营销人员回收账款时,应注意以下十二个事项:
①确定最合适的收款时间;②售前详细说明付款条件:
③避免账期被拖延的情况;④避免客户提出“折让”要求;⑤营销人员不可向客户透露自己的薪金待遇;⑥对客户态度坚决,坚持账款非收不可的态度;⑦表情严肃认真,不可摆出低姿态;⑧养成“定期收款”的良好习惯;⑨按照公司的规定执行;⑩不欠客户人情;⑩避免在大庭广众之下向客户催讨;多次走访付款不佳的客户。


公司收购的注意事项第一、在全部资产中,流动资产和固定资产的具体比例需要分清。第二、需要厘清目标公司的股权配置情况。首先要掌握各股东所持股权的比例,是否存在优先股等方面的情况;其次,要考察是否存在有关联关系的股东。第三、有担保限制的资产会对公司的偿债能力等有影响,所以要将有担保的资产和没有担保的资产进行分别考察。第四、要重点关注公司的不良资产,尤其是固定资产的可折旧度、无形资产的摊销额以及将要报废和不可回收的资产等情况需要尤其重点考察。同时,公司的负债和所有者权益也是收购公司时所应该引起重视的问题。公司的负债中,要分清短期债务和长期债务,分清可以抵消和不可以抵消的债务。资产和债务的结构与比率,决定着公司的所有者权益。法律依据:《中华人民共和国公司法》 第一百七十二条公司合并可以采取吸收合并或者新设合并。一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。

账款回收,是指因销售产品、材料、提供劳务等业务,向购货方、接收劳务的单位或个人收取应得款额的行为。

1.账款回收的一般程序

(1)营销主管发出通知

营销主管根据合同执行情况和经营计划,通知营销人员回收已到账期的账款。

(2)营销人员及时反馈

营销人员根据实际的回款情况,向营销主管反馈有关账款回收的信息。营销人员反馈信息有以下两种结果:

①按计划回款,并说明款数、回款方式;②未按计划回款,需要向营销主管说明原因。

(3)营销主管反映回馈结果

营销主管根据营销人员反馈的回款情况,向出纳说明结果。并作好记录。同时,将回款交给出纳,或向出纳说明未回款情况。

(4)出纳交款入库

出纳将所回收款数交到财务部,进行入库处理。

2.账款回收成本

账款的增加会造成资金成本和管理费用的增加。营销主管要充分认识和估算回收账款的两项成本。

①机会成本。即用于维持赊销业务所需要的资金与市场资金成本率之积,是回收账款的机会成本。

②管理成本。即回收账款的全程管理所耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费用、账簿的记录费用、收账过程开支等。

3.账款回收的注意事项

营销人员回收账款时,应注意以下十二个事项:

①确定最合适的收款时间;②售前详细说明付款条件:

③避免账期被拖延的情况;④避免客户提出“折让”要求;⑤营销人员不可向客户透露自己的薪金待遇;⑥对客户态度坚决,坚持账款非收不可的态度;⑦表情严肃认真,不可摆出低姿态;⑧养成“定期收款”的良好习惯;⑨按照公司的规定执行;⑩不欠客户人情;⑩避免在大庭广众之下向客户催讨;多次走访付款不佳的客户。




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