文员都要做什么?

作者&投稿:仇牵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
文员都要做什么?~



在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
办公室文员工作职责
(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。
(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
(6)、负责报刊杂志订阅工作。
(7)、负责接待办公室的来访人员。
(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。
(9)、负责传真收发与登记工作。
(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。
(11)、负责员工劳动合同的管理工作。
(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。
我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题
大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。
财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!
人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程!
车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!
前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。
文秘人员职责
1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。
3、负责有关会议的记录、勤务工作。
4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。
5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
8、负责按要求填写上报的各类报表。
9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。
这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。
很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。
Excel比较复杂,抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候,可以找一本参考书看一下。例如,清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。
《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。
《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作。能看到这些东西就可以了。
《Excel VBA入门与典型实例》则比较适合普通大量数据的文秘工作。例如,你在金融行业相关的公司。这类公司的最大特点是待遇非常高。往往一个文员的待遇相当于其他公司的开发人员的待遇。所以,想进入这样单位的,还是考虑学一下这个东西。
《PowerPoint产品演示经典实例》则适合制作类和销售类的公司。这类公司往往需要使用各种手段打动客户。而一个漂亮的演示PPT可以很容易让客户接受。如果有兴趣成为成为市场部或者客户部主管的,这个东西可必须学了。








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兴泳欧耐: 一:负责办公室的日常事务工作.负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存. 二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达. 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,...

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兴泳欧耐: 文员有很多种的.我是前台文员.我所做的事是: 1、接待来访人员 2、负责接听、转接来电 3、负责收发传真、负责收发快递 4、定购饮用水 5、搞好老板办公室和接待客户室 6、开送货单 7、考勤记录 8、管理仓库

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兴泳欧耐: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

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