9000质量体系认证对文件编号有具体的要求吗？

iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的？~

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ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。
习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。
给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：）


文件编码程序

1.0 目的
规定文件的编号，以便于识别各类文件。
2.0 适用范围
适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。
3.0职责
3.1 管理者代表编制各种文件编码。
3.2 文件管理员负责文件的编码。
4.0 程序
4.1文件编号规定
4.1.1 公司码
本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。
4.1.2文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规
定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质
量记录用的表格规定为“FM”。
4.1.3体系要素码
各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码，要素码为两位数
字，如ISO要素“4.6采购”即为06。
4.1.4序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.1.5部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
部门名称 部门码 部门名称 部门码 部门名称 部门码
绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL
保安队 BA 商业经营 特约服务队 SF
综合业务队 ZW
清洁队 QJ
备注：ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件
4.2质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即JH-QM
4.3 程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--要素码--序号码”进行。
例如：《文件编码程序》的编号
JH-QP-05-02
序号码，文件编制顺序
要素码，文件控制
文件类别码
公司码
4.4 三级文件的编号
三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。
例如：《清洁队工作指引》的编号
WI-LH-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为绿化队的文件；
文件特征码 ，表示为三级文件；
4.5质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行，规定版次码从01，02．．．．．依次按顺序进行;
例如：《管理评审计划 》表格的编号
FM-ZL-01-01
版次码,表示该表格的版次为第一版次
序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为资料室的表格
表格的特征码。

从我手头的培训资料中，复制一段关于文件、记录控制的ISO资料给你：

文件控制里面，我们先来说说什么是有效版本，必须具备这么三个条件，第一，必须经过批准（这里说的是文件的适用性）经过批准的文件才可以发布；第二，必须有识别有效版本的标识（编号或受控状态）；第三，必须从正常渠道获得，（应有发放、回收记录）。为什么要对文件进行控制？就是为了保证适用文件的状态。试想如果一个组织内部不同的岗位在按照不同的文件内容执行，怎么会不出差错？
文件控制里面另外一个要说的是外来文件的控制，先来解释一下什么是外来文件，一般来讲，外来文件包括顾客提供的图样，有关的技术文件，还有就是引用的标准，包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制，应该进行登记，或者进行编目管理。外来文件是受控文件的一种，所以要规定控制的方法。
对于文件的控制应该形成文件。
记录是一种特殊类型的文件，这里大家要明确一下，在记录中要分清楚记录和表格。表格就是记录的格式，我们在记录一些信息的时候会设计一些表格以方便填写，在没有填写内容之前，可以叫做表格，在填写内容之后就成为记录了，表格的内容和文件一样，需要进行控制，必要的时候可以采取与文件一样的控制方法来控制表格的备案、修改和作废。作为记录来讲，和文件最大的不同就是纪录不需要审批，每天都要产生大量的记录，为什么要做记录？是因为记录是一种手段，一种提供可追溯的手段，所以，记录要保存，如何保存，谁来保存，保存多久，这就应该在记录控制的文件里面进行描述，也就是要形成文件。
4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4 的要求进行控制。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。
4.2.4 记录控制
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
条文理解
这一节讲的是文件的要求，在2000版的标准里面，对于文件的要求是比较宽松的，那就是根据组织自身的特点和具体情况来决定文件的多少，但是，还是有一些文件是必须形成的，这的规定有6个地方，分别是刚才说的文件控制、记录控制、还有后面要讲到的8.2.2内部审核、8.3不合格品控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施，在编制文件的时候，可以将纠正措施和预防措施合并起来编写。事实上，其他的条款虽然没有强制规定形成文件，但从控制的角度看，有些文件还是必需的。

中国进出口企业在线服务中心提示：体系认证对成立时间没有要求，以下是申请认证的基本条件，作为参考
企业申请产品质量认证必须具备四个基本条件：　
　　1．中国企业持有工商行政管理部门颁发的"企业法人营业执照"；外国企业持有有关部门机构的登记注册证明。　
　　2．产品质量稳定，能正常批量生产。质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。小批量生产的产品，不能代表产品质量的稳定情况，必须正式成批生产产品的企业，才能有资格申请认证。　
　　3．产品符合国家标准、行业标准及其补充技术要求，或符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。这里所说的标准是指具有国际水平的国家标准或行业标准。产品是否符合标准需由国家质量技术监督局确认和批准的检验机构进行抽样予以证明。　
　　4．生产企业建立的质量体系符合GB/T19000-ISO9000族中质量保证标准的要求。建立适用的质量标准体系（一般选定ISO9002来建立质量体系），并使其有效运行。　
　　具备以上四个条件，企业即可向国家认证机构申请认证。

文件编号：通常情况下，文件编号采取如下几种 方式： （一） 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如: ZER—QP—4.2.2—01公司代码（Zhuo Er）；程序代码（Quality Procedure）；ISO9001 标准要素号；顺序号备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：容易将文件与ISO9001：2000标准要素好联系起来。 要求：对ISO9001：20000标准要素号熟悉 （二） 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如: ZER—QP—01 公司代码（Zhuo Er）；程序代码（Quality Procedure）；顺序号 备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：文件相对来说容易查找； 缺点：不容易将文件与标准要素好对照起来 （三） 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如:ZER—QA—01 公司代码；文件类别代码（质量A类文件）（以区别与其他类文件混淆）；顺序号 备注：A-代表手册；B-代表程序文件；C-代表工作性文件； D-代表表格 （四） 文件类别代码 + 顺序号 + 年号 例如: QA—001—2001 文件类别代码（Q-Quuality A-小类别）；顺序号；年号 备注：Q-代表质量；A- 代表质量手册；B-代表程序文件；C-代表工作性文件；D-代表记录。 优势：文件类别容易记住，又容易分清层次 缺陷：不易与标准要素号对照 其实文件具体如何编号，ISO9001标准并没有规定，它只是文件标识的一种方法，便于文件查找和追溯，所以：组织在对文件编号时，只要能区分文件类别和层次，便于内部查找即可。

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宁蒗彝族自治县14776529363： 9000质量体系认证对文件编号有具体的要求吗?？
高中抗肿： 文件编号:通常情况下,文件编号采取如下几种 方式: (一) 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如: ZER—QP—4.2.2—01公司代码(Zhuo Er);程序代码(Quality Procedure);ISO9001 标准要素号;顺序号备注:QM-代表质...

宁蒗彝族自治县14776529363： iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的? - ？
高中抗肿： 没有特别的规定,是要编号唯一,易于检索就可以.我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure file”的意思,01是指程序文件中的第一个文件.另外的文件按着序号一次往下编就行

宁蒗彝族自治县14776529363： iso9000质量管理体系中文件需要控制文件号吗 - ？
高中抗肿： 按照ISO9001:2008标准要求,所有文件应该纳入受控状态,所有文件必须有一个唯一的文件号,以及发放号.这些应该在《文件控制程序》中予以明确的.

宁蒗彝族自治县14776529363： iso9000认证都要什么文件 - ？
高中抗肿： ISO9001强制要求的文件至少有 1. 一级文件-手册 质量手册(描述质量体系结构的文件,包括对程序文件的引用,包括质量方针和质量目标) 2. 二级文件-程序 文件和资料控制程序 记录管理程序 不合格品控制程序 内部审核管理程序 纠正措施程...

宁蒗彝族自治县14776529363： 如何确认质量管理体系认证书的真伪 - ？
高中抗肿： 可以通过质量管理体系证书真伪查询编辑ISO9000认证证书真伪查询方式确认.可以通过认证机构的官方网站查询,也可以通过国家认证认可监督管理委员会网站查询,由于认监委网站的证书数据由各认证机构定期上报,所以可能会有延迟....

宁蒗彝族自治县14776529363： 什么是IS09002质量体系认证 - ？
高中抗肿： 近年来,我们经常会看到某产品的包装盒上印有“XXX公司已通过ISO9001质量管理体系认证”的字样,或者看见某市场、超市在购物袋上印着“XXX商场已经过ISO9001质量管理体系认证”的类似字样;如果你常常关注一些单位的招聘信息,...

宁蒗彝族自治县14776529363： ISO9000认证程序 - ？
高中抗肿： ISO9000认证的大体流程如下:培训流程:内审员培训---->基本培训 咨询流程:初访---->签约---->咨询师进驻---->制定计划---->体系建设(质量手册编定、程序文件编定)---->文件审定---->运行辅导---->自查及纠正---->评审辅导---->咨询总结 认证...

宁蒗彝族自治县14776529363： ISO0900标准 - ？
高中抗肿： ISO质量体系标准包括ISO9000、10000及14000三种系列.ISO9000标准明确了质量管理和质量保证体系,适用于生产型及服务型企业.ISO10000标准为从事和审核质量管理和质量保证体系提供了指导方针.ISO14000标准明确了环境质量管理...

宁蒗彝族自治县14776529363： 质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢 - ？
高中抗肿： 你是说1,2,3,4阶文件编号还是认证证书编号..N阶文件的话建议是 文件类型名称缩写-部门-编号.例如某份品保部的控制计划就是QCP-QA-001

宁蒗彝族自治县14776529363： 什么是iso9001质量管理体系 - ？
高中抗肿： 一、ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)于1987年颁布的在全世界范围内通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准.1994年,国际标准化组织对其进行了全面的修改,并重新颁布实施.2000年、2008年ISO对ISO9000系...