工资表EXCEL如何汇总同一个人十二个月单个项目的和
具体操作步骤如下:
1、首先,打开要进行操作的excel表格,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,全选要进行操作的单元格范围,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,单击上方菜单栏中的【数据】选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,在其下拉菜单栏中单击【排序】,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,勾选“数据包含标题”,再将次序设置为降序,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述步骤后,单击分级显示组中的【分类汇总】选项,如下图所示,然后进入下一步。
7、最后,在弹出窗口中,分类字段设置为部门,汇总方式设置为求和就行了,如下图所示。这样,问题就解决了。
可以用sumif,sumproduct函数,汇总统计满足设定条件的单元格的总和。
这里sumif(range,criteria,sum_range)函数,主要适用汇总同一个人,在十二个月单个项目的和,其中,“单个项目”的含义在这里是仅有一个项目,所以汇总对象为满足人名的单元格的汇总和,公式中的变量分别为ange=人名所在的列,criteria=要查找的人名所在的列,sum_range=要汇总的项目所在的列,这里有点有点要注意,人名所在列和要汇总项目所在的列这两个区域要加上绝对引用符号$,固定在这两个区域间汇总。如ange=$A$1:$A$25,sum_range=$C$1:$C$25这样的形式。
当一个人十二月中不仅仅是仅有一个项目,而是要汇总同一个人在不同项目中的汇总和,则可以使用sumproduct函数,具体写法为=sumproduct((人名所在列=查找的人名所在列))*(项目名称所在列=查找项目名称所在列)*(要汇总项目和所在的列)),如人名所在列=A1:A25,查找的人名所在=D1:D25,项目名称所在列=B1:B25,查找项目名称所在列=E1:E25,要汇总的项目和所在的列=C1:C25,汇总同一个人十二个月单个项目的和则在F列输入 =sumproduct(($A$1:$A$25=D1))*($B$1:$B$25=E1)*(C1:C25)),下拉填充,这里运用的是sumproduct的多条件求和,可以满足多个条件求和的需求。
在sumproduct的使用过程中,如果遇上条件过多,公式显得冗长的情况下,可以用定义名称的做法,定义一个名称,使得公式简化。
笨方法:就用sumif(表1姓名列,新表姓名格子,表1项目列)+。。。。。sumif(表12姓名列,新表姓名格子,表12项目列)
公式里列是要你选中整列,格子则是选中某一格,然后在总表里套用,这个公式好处是不会出现VLOOKUP里某个表查不到相应姓名出现错误的现象
简单方法就是上一个高手说的12个表放到一个表里去,再数据透视,或是分类汇总;
如果你的12个表虽然是名字顺序不对,但所有的姓名是一样的,那么建议你将12个表做成完全一样的格式,每个人都在每个表的同一行同一列,那么,你只要在总表里用表1!A1+表2!A1+。。。表12!A1就可以了,这个样子出来的表不会因为公式复杂而使EXCEL运行变慢甚至卡死,因此强烈建议你这么做,特别是你行项目多时,VLOOKUP超过3000行,就会卡了,SUMIF也差不多
可你,但如果姓名顺序和项目顺序都不一样,需要单个设置综合。如果一样,可以设置一个人后,可以用下拉功能设置全部。以不一样为例,操作办法如下:
甲:在1月表中,A1为姓名。B1为基本工资,C1为奖金,D1为当月合计。
在2月表中,A5为姓名,B5为奖金,C5为基本工资,D5为当月合计。
那么新建综合表。
设置A1为姓名,B1为12个月基本工资合计,C1为12个月奖金合计,D1为12
个月报酬合计。
综合表中基本工资合计设置:选中综合表中的B1后,单击工具栏中的求和按钮,打开1月表,单击B1,打开2月表,单击C5,回车,综合表中既为1、2月表基本工资合计。
综合表中奖金合计设置:选中综合表中的C1.单击工具栏中的求和按钮,打开1月表,单击C1,打开2月表,单击B5,回车,综合表中既为1、2月表奖金合计。
综合表中报酬合计设置,选中D1,单击工具栏中的求和按钮,使B1、C1被虚线框住,回车。
可以把这12张表格映射到一个表上,做成一张大表,然后进行统计就行了。
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