我大学毕业,但是我的档案丢失了怎么办? 补办具体的流程是什么?

作者&投稿:敛利 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
大学毕业后档案丢失怎么办? 补办具体的流程是什么?~

个人档案千万别不能丢,否则会以后的工作生活有大影响! 1、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。 2、评职称,如果没有档案,也就没有资格评职称。 3、进国企,事业单必须要有档案。 4、办理准生证,需要男方存档案的地方开婚育证明; 5、养老保险。工龄计算,拿退休金必须要档案!档案是否完备,也将影响到退休金的高低。 6、没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户。

1、首先大家需要知道档案中的材料应该在什么地方进行补办,如果大家是刚刚毕业的大学生,那么我们在补办个人档案的时候,只需要前往毕业院校补办相应的学习材料就可以了,但是如果大家已经参加了工作,那么我们不仅仅需要返回学校补办学籍材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,这样就会复杂很多。
2、在补办档案之前,大家肯定需要找到相关工作人员开具档案遗失证明和补办档案申请书,并且需要盖上公章才能生效,在这个过程中大家一定要按照老师或工作人员的要求进行处理,比如大家在前往学校补办学籍材料的时候,虽然说能够得到学校老师的帮助,但是如果我们没有按照正规的流程进行的话,很可能还会影响到我们以后的使用。
3、在补办的过程中,大家一定要注意一些容易犯错的地方,比如有些同学可能在补办材料的时候没有盖上公章,结果这种材料在使用的过程中就属于无效材料,而被工作人员拒收,还有一些同学在补办材料的过程中遇到了被工作人员拒绝的情况,那么我们也必须找到相关负责人开具证明。
4、当大家将所有的材料补办好之后才能够交到相关机构重新密封并贴上封条,这样一份新的档案就算是补办好了,不过由于在密封的时候,有些工作人员可能没有帮助大家激活档案,所以大家还需要激活之后才能够正常发挥作用。

下面是某个高校的毕业生档案补办规范,你可以参考一下:

一、需要补办的档案材料:
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。
二、档案整理程序:
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

一、需要补办的档案材料:
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》(参照《报到证丢失补办程序》)。
二、档案整理程序:
1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

如果自己的档案不小心出现丢失的话,可以先开一个档案的遗失证明,拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字,如果是有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
申请完以后就可以按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
等到材料上交以后,人才就会进行审核,等到审核无误后,就可以在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

  1. 回学校查找自己的毕业生登记表,成绩单,录取花名册,含有自己姓名的表彰文件等,将这些文件复印并加盖学校公章。

  2. 回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件,比如晋升材料,劳动合同,档案丢了一定要马上补办,时间越久越难补。

  3. 如果时间比较紧急,或者距离较远的话,建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。



1.在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
2.我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。
3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
还需要把补办的学籍档案拿到专业管理档案的档案管理处。让专业的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。


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干先降旨: 如果是你毕业学校给你寄丢的,那么丢的可能只是学籍档案.哪里给你寄丢的,你就到哪里去补就可以了. 不过可能可能补到大学的学籍档案,一些奖惩材料和高中以前的学籍档案的话,可能就补不回来了.

泸西县17252367070: 大学毕业的学籍档案丢失了怎么办? -
干先降旨: 学籍档案发生找不到的情况以后,首先应该是管档案的教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来,没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可交学校.如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,具体做法:初中的档案可以不用管,只管高中的就可以了,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行,不要求精确,大致就行.

泸西县17252367070: 我的档案丢了,我应该怎么办? -
干先降旨: 毕业后学校说把档案直接寄到了我工作的公司,???那是不可能的,档案哪里会由学校直接寄给你们公司呢,他要先通过省地市教育部门或者劳动部门的;如果紧急需要,应有你单位管劳资的到你们当地劳动部门档案科去取,还要单位开一封接受你的证明,在回执单上要有单位的公章,经办人还要签字的,即使是从学校邮寄出来的学生档案,经办人也要做相应的工作.你在到学校去问问清楚.

泸西县17252367070: 我大学毕业,但是我的档案丢失了怎么办? -
干先降旨: 回原毕业学校补 档案里主要是在校期间的学习档案,这主要包括各学期课程考试成绩,论文成绩,实习成绩以及毕业综合鉴定等 再就是在校期间获奖,受处分的记录 以及入党入团的相关资料 上述三类资料在学校都是可以补的.

泸西县17252367070: 大学毕业后档案在自己手里丢了怎么办 -
干先降旨: 我去年毕业,我帮您回复下我的情况,我们毕业了档案有几个去处的,一是学校帮我们放在人才交流中心也就是人才市场,每年收点档案费,要不就是转到自己县城的人事保障部管理档案的部分,要不就是可以放有权收留档案的公司,这个最好不要选,否则辞职都难了,如果档案现在在你手里,最好放人才交流中心或者县的档案部门,放自己身边没效果的,丢了更麻烦.(回答来自芜湖欧凯罗博特)

泸西县17252367070: 大学毕业档案丢失,怎样补办? -
干先降旨: 一、需要补办的档案材料:1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;(2)学生档案应接收单...

泸西县17252367070: 大学生毕业后档案丢失该怎么办?
干先降旨: 您好,原则上可以补办,但涉及的单位很多,可能不会很容易,此事难办.

泸西县17252367070: 大学毕业后,档案丢了 现在工作要用 怎么办 -
干先降旨: 档案是已经托管,不是在你手上丢的,就去找托管单位或机构.如果档案是在你毕业时在自己手中搞丢了,只能试着联系学校,看能不能补办.工作单位要用的话,看能不能先找学校开一个丢失证明,你丢失档案时,档案你记着的还是你毕业生的信息,尽量多联系一下学校,协商一下.

泸西县17252367070: 档案不见了怎么办 毕业了学校就把档案给我了一直没有打开,现在不见了怎么办 -
干先降旨: 先在家找找,实在找不到档案的话,只有赶紧去补办, 大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费...

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