Excel表中怎么用公式把一个表格的数据对应到另外一个表中

作者&投稿:主父怪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中?~

1、如图,有两个关于“顾客性别年龄”的表格,如图所示。

2、在表1的C2单元格插入公式“VLOOKUP"。

3、在”函数参数“中第一行选中表1的”A1:A16“单元格。第二行选中表2的”AA1:B16“单元格。第三行输入数字“2”(表示第二列)。第四行其实可以忽略不输入或是输入“0”(表示精确匹配)。再单击“确定”按钮。结果如下图所示。


4、再点击表1的C2单元格,用填充柄下拉。最后结果如下图所示。

1、打开需要匹配数据的工作表1和工作表2,这里要以匹配工资为例;

2、工作表1中的工资那列选择一个单元格,输入“=VL”,自动弹出VLOOKUP函数全部,双击蓝色函数;

3、VLOOKUP函数全部显示在单元格中,单击“王小凡”,选中一个即可,然后英文状态下输入逗号“,”;

4、切换到工作表2,拖动鼠标全选数据;

5、切换到工作表1,要匹配的是工作表2中第二列工资的数据,所以在末尾输入“,2,”(英文输入法的逗号),回车;

6、如图,成功匹配第一个数据,然后点击如图单元格右下角拖动鼠标;

7、成功将工作表2中的工资匹配到工作表1中。完成效果图。



VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
1、接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
其中“lookup_value”是指要查找的值。
参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号。
2、最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。

我们一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。

在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

单元格中出来VLOOKUP函数。

选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。

返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。

因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)

按回车键之后,展示数据,效果如下图。

要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。

完成操作,最终效果如下。




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