秘书主要做些什么工作
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。
行政秘书主要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作。
扩展资料:
秘书的种类
秘书种类按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
1、文字秘书:指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。
2、机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。
3、信访秘书:指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访,沟通领导与人员发行人的联系,加速政策的贯彻落实。
4、通讯秘书:指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。
5、生活秘书:指在生活方面给领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。
参考资料来源:百度百科-秘书
高级文秘主要工作内容如下:
1、负责公文管理:起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理;
2、负责信息收集、信息传达:内部各种信息,包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA,意思办公自动化)公告信息等,协调相关职能部门,对各类请示、报告等文件提出专业性意见;
3、负责会务工作:对各种会议做到准备充分,组织完善,并做好会议时间和行程安排;做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定;
4、负责督办工作:督促落实公司安排的重要事务;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向领导汇报。
扩展资料:
必备条件
第一,有问题,能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题。
第二,情绪问题,能自行排解。世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。优秀秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重。
第三,不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
第四,随时准备。许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。
第五,话不多但中听。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁。
第六,做事有分寸。做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
第七,凡事多观察。秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。
参考资料来源:百度百科-高级秘书
简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。
工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文秘吗?负责帮老板做一些报告的收录什么的,还有就是陪老板去应付酒局
听主子的话,就相当于他的小老婆
有事儿秘书干,没事儿干秘书
乡镇党委书记的主要职责是什么?
乡镇党委书记的主要职责:一、 负责党委全面工作,主持召集党委会议和党员(党员代表)大会 [1] ,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,贯彻党委的决议和决定;研究安排党委工作,将党委工作中的重大问题及时提交党委和党员(党员代表)大会讨论决定。二、 坚持贯彻民主集中制原则和“三会...
和书有关的工作都有哪些?
第一,出版书的地方,从书的诞生,就开始,自己亲手哺育自己的喜欢的书。那出版社会是很好的去处。在出版社,编辑、发行、印刷等职务都可以接触到书。第二,卖书的地方。在新华书店等连锁店面,做销售图书的工作者。也可以自己开书店,每天跟各种经销商打交道,打造自己的书店,淘到自己喜欢的书,结...
我想问问在书店工作需要做什么
在书店工作需要做:整理图书,打扫店里卫生,收银以及敬业,礼貌,爱书,有爱心。书店一名,最早见于清明乾隆年间。在中国近代史上,书店也叫书局。书店是普及和推广科学文化知识不可缺少的一个环节。普及文化的关键措施是兴办教育,而各项教育事业需要的教材,则要由书店来供应。书店是作者、编者同广大读...
图书管理员的主要工作是什么
1、负责部分选书工作,评价资源材料,辅助图书采购活动; 2、对书刊进行分类、编制书目索引,了解书籍的大致内容; 3、负责各分馆管理,审查借阅者身份,维护图书馆秩序,防止偷书行为; 4、浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息; 5、对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号,归类...
图书馆工作内容主要包括哪几个方面?
图书馆工作的内容主要涵盖六个核心方面:首先,确立图书馆的发展方向、任务、工作范围以及服务对象;其次,积极搜集、加工和整理文献资源,确保为读者提供所需的信息资源;接着,开展宣传辅导工作,提升图书馆的社会影响力,并不断提高服务质量;此外,编制各类书目、索引、文摘等检索工具,以便读者更有效地...
书记员是做什么的
检察院的书记员工作是:人民检察院书记员主要是协助检察员、助理检察员工作。人民检察院的书记员跟人民法院的书记员一样,要负责属于检察院职权范围内的案卷材料,完成这些材料的收集、整理、卷装、归档等工作。除此之外,人民法院为了纠正已经发生法律效力的错误判决、裁定,依照审判监督程序,对案件进行从新...
秘书的工作主要包括哪些内容?
主要工作 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。6、上情下达,下情上传.7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事...
书记员是做什么工作的?
从事的工作主要包括:(1)依法参与诉讼活动,承担案件审理和其他诉讼的记录工作;(2)负责案件登记、送达诉讼文书;(3)核对、收集、登记、保管和移送与案件有关的材料与卷宗;(4)承担案件审理中交换、接受、核对证据等工作;(5)承担法官或检察官交办的其他审判辅助工作;(6)履行法律规定的其他...
在书店上班要做什么工作呢?
整理书籍,书籍编排,书籍统计,书籍管理……
身为高中团支部书记应该做些什么?
深入实际,经常听取团员、学生的要求和意见,耐心地做好思想工作,充分发挥团员的先进作用。对做出显著成绩的团员要给予表扬奖励。加强对后进团员的教育,热情帮助后进团员进步,对团员中出现的问题要及时查处。对有违纪违法行为的团员,要按照团章、校规进行处理。帮助大队辅导员开展少先队工作。指导学生会开展...
绪秦威乐: 整理整理文件、接一接电话,安排领导的日程会议时间,总之要有眼力劲.
洋县18244124083: 文秘应该干什么? - ?
绪秦威乐: 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.
洋县18244124083: 秘书的工作有哪些? - ?
绪秦威乐: 书记员,现代称专职文员,出现于大型公司,这是目前最普遍的文职工作,从事于专业文字工作,需要一定的文字功底,然跨国企业还需要专业的外语语法水平及沟通能力. 行政,分为公关行政和实务行政,前者主要是企业形象类的,后者主要是专业性事物型的,不同于书记员,工作类型杂,什么都做. 销售,类似于买卖合同和收账的角色,称秘书,实际是销售 公务员秘书,有点像中国古代的管家,服务于领导,沟通联系上下到关系纽带 私人保镖,该工作挂秘书头衔,主要是为了保护BOSS 当然,你为了就业的话,只要3样东西,头脑聪明,会写文字,会外语.
洋县18244124083: 秘书的工作内容主要有哪些? - ?
绪秦威乐: 每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活...
洋县18244124083: 秘书需要做什么工作? - ?
绪秦威乐: 秘书的工作非常的繁琐与琐碎,小到斟茶倒水,大到管理职能等等,公文写作、会议接待、日程安排、文件收发、会议组织等.
洋县18244124083: 秘书的工作职责有哪些? - ?
绪秦威乐: 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同. 办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清...
洋县18244124083: 秘书工作包括哪些内容 - ?
绪秦威乐: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.
洋县18244124083: 秘书主要工作范围是什么 - ?
绪秦威乐: 秘书,也得看是什么性质的公司,如果是一般公司,秘书就主要负责经理或总经理交待的一些工作.总之主要是办公室内的一些工作,比方说负责经理或者总经理的日程表,提醒经理总经理一些重要事情的时间,再有就是主要负责经理总经理办公室的一些工作,比方说卫生呀,电话了. 而如果是一些注重公关的公司,应付客户自然就成了你的工作范围了.所以做秘书或者说助理的话,最好会喝酒,而且能喝酒最好.同时,嘴巴甜点,脑子灵活点,不会吃亏的.
洋县18244124083: 秘书主要干什么工作呢??
绪秦威乐: 秘书:(部门秘书) 工作职责: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况. 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信...
洋县18244124083: 秘书一般都做什么 - ?
绪秦威乐: 秘书分两种,一般所谓秘书室帮经理或者总经理做会议记录形成安排的.有些总经理秘书会担当起内部管理的重任.不过前者要求细心即可,后者要求有很强的管理能力,多年经验