中专毕业6年学籍档案在自己手里该怎么办

中专毕业档案在自己手里已打开怎么办~

一般的毕业档案都是学校直接放在当地的人才中心管理，以前是要收费的，一年大概一百元左右。现在好像不收费了。也有少部分在毕业生本人手里。一般国有企业都是要看毕业档案的。一般的比较小的私企都不怎么看的，只看重个人的能力。

一般来说，个人不能自己打开和封存档案，因为一旦档案被打开和封存，就等于没有真实性，不能保证档案的内容没有被篡改。 因此，一般人才中心无法接收文件被拆封的档案。档案的激活：
1. 如若你的档案没有经过任何用人单位的手，还仅仅只是学籍档案，可以找到原毕业的学校，进行补办学籍档案，重新封存的手续。如果自己有关系很好的老师会方便许多。
2. 如果你的档案经过用人单位的手，那么可以找到用人单位，再次确认档案里的资料，进行补办人事档案，然后重新封存盖章，但需注意的是，这个用人单位必须具备人事档案的管理职能，否则是无法办理的。
3. 如果有关系，找到具有人事档案管理职能的单位，让他们帮忙激活档案，重新封存保管。如果没有这层关系，这一项就不用考虑啦。
4. 找一个档案服务机构，激活档案，然后在人才交流中心里重新托管。 因为跑材料存放很难，详细的材料流程和繁琐的规定就已经很令人头大了。 这也是为什么很多人愿意选择社会服务机构的原因。

中专档案在手里属于死档激活，没有报到证，很多人才不收，需要建立档案身份，这样才可以，也就是档案的招工手续，很多省都取消了，目前只有北京，河北，天津是一样的，还存在这个手续，所以可以委托三方机构处理。

工龄是以社保缴纳为准的，除非您是事业单位，或者特殊工种，以及92年以前的视同缴纳会特殊工龄。

不开封就可以用。
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

档案问题困扰过多名大学生 ，他们没有接受过有关于档案的知识教育，遇事没有解决办法，迷茫无措。下面请看小张的案例，或许可以给其他对档案有疑惑的朋友一点启发。

小张2014年毕业，到一家私企工作了两年，这公司办理了集体委托人才市场保管院档案。后来小张离开公司要回了档案。至今存放自己手里，他想以个人名义放入人才市场，工作人员说他需要激活档案，需要报到证。小张表示根本没见过报到证。而且即使有，也失效了。人才市场的人告知说可以去学校开报到证，小张认为自己毕业6年了学校肯定不会管了。他想问：怎么得到报到证？报到证这么重要吗，如何激活档案？

96a7b47497da42a7a382233e7dd1610f

首先，我们来弄清楚第一个问题：

报到证是什么，重要吗？

报到证也称为派遣证，是由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业的调配部门签发，是毕业生参加工作时间的重要凭证。很多单位要求毕业生在办理入职手续的时候，要手持报到证。

对于学生来说，报到证是当年参加全国统招考试的证明，也就是说只有全日制毕业的学生才会有报到证，像成考、自考这类学历是没有报到证的。

报到证非常重要！目前，各地接收档案很多都要求有报到证，特别是档案在自己手上的这种情况，报到证必不可少。而且在后期生活工作中可能涉及落户、报考、公务员录取等等，没有报到证甚至影响人才市场对于毕业生档案的接收，使其档案无法正常转递。其次在干部身份方面也是需要报到证作为凭证，在后期的转正定级、职称评审等等都有影响。报到证虽小，影响范围很大。

a6f1c6d011ec3eb8-e39f04a81d9a2c55-11325794491217cbef761c2279d1b87b

所以，毕业生们要好好保管自己的报到证。

第二个问题：

档案成“死档”了，如何办理档案激活？

人才市场的工作人员已经解释过，最重要的是需要报到证，这个材料是可以去大学母校开的。

咨询大学母校
由于牵涉到很多材料补办，所以最后亲自去一趟学校。找到当时在任的班主任或者辅导员，说明情况，请她检查档案袋里的材料是否有问题，无误后登录教育局网站，公示报到证遗失，再申请补办，由教育局的线上工作人员审核通过之后，下载打印报到证，盖章。找到学校档案室管理毕业生档案的人员，检查后密封档案，并盖学校公章。

去原工作单位
如果自己档案在手上的这六年时间里，你有过很多工作经历，那么需要补办人事档案，去原工作单位找人事部工作人员，查找当时的劳动合同和解聘或离职证明，盖公司公章，装入档案密封。这就是你在毕业后工作情况的一个证明材料。

去咨询过的人才交流市场
报到证补办成功，咨询问清楚还需要什么材料，不同地区要求不一致，一般需要：个人身份证原件、一寸照片、毕业证、、学位证、报到证，以及在学校密封过的档案，在工作单位取得的人事档案。将手上材料交给工作人员审核，通过后密封盖章。这时会收到存档凭证，说明在人才市场存档成功。档案激活的全部流程走完。若以后找到新的工作单位，能够接收员工档案，凭存档凭证可以很方便的办理调档手续。所以存档凭证也要好好保管。

8bd77462218841b7aaa23f07498e4271

第三个问题：

档案成为“死档”的可能原因 　

1.按照规定毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。两年时间到了，毕业生还未找到可以接收自己档案的单位或者因其他原因没有取走，那么学校将会把档案统一打回原籍，也就是户籍所在地的人才交流市场，并通知到学生。由于毕业后联系方式的变更等问题，很容易联系不上或者信息传达延后，种种原因，都有可能造成在打回的过程档案弄丢的后果，遗失渐成“死档”。

2.由于个人没有接受过学校或者公司对于档案的知识普及，对档案的重视程度不够，档案长期在自己手里，毫无紧张意识。久而久之，2年时间过去了，档案成为“死档”。

3.五年内没有缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”，虽然国家现行政策为毕业生减负，取消了人才市场的档案保管费，但是之前拖欠的保管费还是必须要补交。补交后档案就自动成为正常、有效档案。这种情况相对容易处理。

开头部分提到的小张的例子肯定不是个案，很多大学生现在还自己保管着档案，若之后面临新一轮择业期，那么档案在自己手上将会存在很多隐患。建议毕业生朋友们检查一下自己的档案去向，多了解档案知识。

好多朋友的档案一直都在自己手里。到了要用档案的时候才开始着急。

已经不止一次地和大家说过：档案一定不能放在自己手里！但是还是有朋友问小编：“我的中专档案一直在自己手里该怎么办啊？”那就再一起了解一下中专毕业档案究竟应该怎么处理吧。

中专毕业档案的几个去向。

1.如果后续有没有再提升的学历，要是有再提升全日制学历的话，通常毕业以后，档案会跟随进入再提升院校。

2.如果没有再提升学历的话，通常应该转回你户籍地人才市场保管，且档案调转必须通过公对公的形式，不能自己私自保管档案或者拿去人才中心区存档。

简单说来，现在很多中专学校毕业没有报到证，这只能算学生档案，毕业后学校封档后可以联系户籍地人才中心存档，如果户籍地人才中心不给存档，可以找单位办理就业手续，然后以工人身份建档，再存到人才中心。现在用不用的到不好说，但是尽可能的先办好，因为以后毕业时间长了，在学校的，可能会遗失，想补都补不了。

还有朋友又问“中专毕业档案在手里时间太长了，应该去哪里新建档案？”

建立人事档案需要几个准备工作：
1，补办初，高中，技校或者中专学校的学籍档案；

2，大学毕业后的原始档案；

3，个人户口本，身份证以及学信网学历备案表；

4，找一家人力资源机构协助办理档案身份。

1

想告诉大家，中专档案一直在自己手里是会对你之后考事业编制有所影响的。

公务员、事业单位等（参公单位）在招录人员时都是需要对报考人员进行政审，都是需要查看档案，档案讲究完整性、保密性、连贯性等。其中完整性和连贯性就是学习材料和工作材料要完整和联系，我们国家是高中（中专）起考试建档，所以在政审的时候，如果是中专升大专在升本科，没有中专是不行，有些单位会让你补中专学籍材料，有些单位直接说档案材料缺失不予录用。

现在对档案的政审要求是越来越严格，不要说缺失材料，就是档案中核心材料有涂改都要让你说个一二三。小编有个朋友考上事业单位后，因为转正申请书有涂改，学校要求出具各种证明这就无形中给自己增加了很多不必要的麻烦。

所以再一次提醒大家，档案很重要，一定要按照规定妥善保管，千万不要放在自己手里。如果大家对于有关档案的事情无法自己解决的话，小编建议大家可以找社会上的专业机构来帮你解决。

现在毕业后，如果暂时没找到工作，档案一般会发回原籍人事局下面的人才交流中心，，拿着派遣证回原籍按照流程办理即可。如果过了期限，可以跟人才交流中心签个人事代理协议，由他们代为管理，以前收费，现在已经不收费了。如果没有什么想法，这个档案学籍自己留着也没事，反正不打算入党，考研升学，出国什么的，考公务员什么的，也就没有用处，自谋生路

---

肥西县15947758076： 我中专毕业6年了,档案一直在我手里,现在我想放省人才,不知道可以吗?可以的话,具体程序怎么走? - ？
荡征洁欣： 不用什么程序,如果想放省人才市场可能不太可能,但是你先要放到当地地市级的人才市场,直接打个电话过去问问,需要带什么证件就好了,我同学和你情况差不多,去年回老家,用不了多久就搞定了.

肥西县15947758076： 毕业几年了档案一直在自己手里,学校也没有派遣证,具体要怎样? - ？
荡征洁欣： 国家规定,个人是不允许存放档案的,而且像你这么长,任何单位不再接收你的档案,很遗憾的告诉你你的档案已经无效,严格意义上来讲你已经没有可通行的档案,派遣证已没有意义.如果想找回档案,建议你去学校让开个报到证,然后把档案交回学校(如果学校还认的话),再找个人才,然后档案由学校交给人才,这才行.

肥西县15947758076： 毕业6年了,档案一直在自己手里怎么办 - ？
荡征洁欣： 立即到您户籍所在地的人才市场,办理托管和挂靠手续

肥西县15947758076： 毕业6年档案还在自己手里,而且还被拆封了,现在该怎么办 - ？
荡征洁欣： 没有什么办法的,规定就是个人的档案不能自己拿着,你的档案你还是尽快送到人才市场吧,说明情况,看他们是不是愿意接受你的档案的,毕竟你的档案开封了,这个有违规定的.

肥西县15947758076： 中专生,毕业档案有何用?如果一直放在自己的手上会怎样?里面所写的内容对自己有影响吗?？
荡征洁欣： 毕业档案没有必要拿在手上,档案是教育局和学校留档的,证明你确实经历过教育,一般是不会去查的,你不是有毕业证吗,再说中专也会考不少证书,哪些才是你的资本,只要你学到了技术,能力强,没有人会在意你的档案的.关键在于你学到了多少.

肥西县15947758076： 学校毕业后学籍档案一直在手中怎么办? - ？
荡征洁欣： 个人建议您最好将人事档案放到人社局,自己带在身边一是不安全.二是影响以后参加考试.

肥西县15947758076： 我2003年中专毕业档案和报到证一直在自己手里,去人才存不上怎么办 - ？
荡征洁欣： 现在上班了吗,一是有单位,可以将档案通过单位邮寄到人才,个人是存不上的;二是无单位,可以通过朋友单位协助将档案寄到人才市场. 另,档案是不能打开的,要密封.

肥西县15947758076： 还能再封存吗中专毕业档案一直在自己手里?中专毕业档案一直在自己手 ？
荡征洁欣： 档案是很重要的,别掉以轻心.别听别人说档案没什么用处.当你用到的时候,自己的档案又不能用了或者丢失作废了,很麻烦的.档案会伴随着你的一生,结婚,买房,交社保都会用到档案.现在把自己的档案好好管理起来吧.毕业两年内是择业期,你的档案是学生档案,之后就是灵活就业,因为一些公司不接收档案,也导致了有的人,档案落入了自己手中,或者不知道去哪了.档案直接影响到你的工作年限,职称的评定等等.

肥西县15947758076： 我是中专生毕业,档案一直在自己的手里,我要考成人高考,档案应该怎么弄啊??? - ？
荡征洁欣： 首先,档案禁止放在自己手里,并且是严禁拆封的.你应当尽快找个人才中心、人事局一类的机构存档.其次,楼上的人回答的完全不对.成考是社会继续教育,入学后是不调档的.所以你先按我说的把你现在的档案存好.成考考上后,不需要你自己办理什么手续,学校会为你单建一份成考阶段的档案.等你毕业后,这份档案学校会交给你,你自己拿去你的存档机构和你现在的档案合并存在一起

肥西县15947758076： 中专毕业后学生档案一直在手里,现在想存档案,可是不在原户口所在地,这种情况应该怎么处理呢? - ？
荡征洁欣： 按规定,个人档案不能放在自己手里,时间长了会成为“废档”的,你最好通过工作单位出具介绍信,让单位委托单位所在地人才市场托管(缴费的),工作单位不在户口所在地没有关系,反正想办法把档案托管到档案管理部门,保持档案的有效性是当务之急,不要继续放在自己手里