如何开好工作例会

作者&投稿:颛从 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
管理者如何开好工作例会~

新上任主管如何开好工作周例会 第一讲 角色准备

例会是统一思想最有效的管理方法

细节就是文化,小事体现风范,就拿工作例会来说,虽是小事一件,但却是奠定企业发展的基石。一、工作例会不应是……1、不是“推诿会”。团队讲求的就是配合,公司部门多,配合自然多,有配合就难免会有问题出现,但问题出现后,不是靠推诿就能解决的,如果工作一出现问题就相互推来推去,从理论上讲最后有问题的只能是老板了。所以说在开例会时有一个最起码的规则——只允许榫自己,绝不允许指责他人。2、不是“逼宫会”。在中市场工作有许多问题需要老总解决,但绝不是联合起来对付老总,一定要达到某种目的。3、不是“诉苦会”。做工作难免有许多的辛苦与客观因素存在,但在例会不应只是唠唠叨叨,更应多考虑一些主观上的原因。4、不是“批斗会”。人非圣贤,工作难免不出错,但在例会上千万不要搞一言堂,当一人有过错时就对准“开炮”。长此以往,团队怎会还有凝聚力?要研究问题,找出办法,相信办法总比困难多。5、不是“报销会”。有些市场人员在外工作,至少一周才能返回公司一次,费用积累,但例会时万万不能出现报销完就走人的现象。6、不是“聊天会”。目的不明、责任不清,扯到哪谈到哪,毫无边际侃大山,既没有统筹安排,也没有重点和难点,内容随意性太大,造成例会完全流于形式。7、不是“吹捧会”。在例会上自我吹嘘或相互吹捧,形式一片大好。8、不是内部会议。闭门造车,陶醉在自己经验主义陷阱里不能自拨,勿记旁观者清,请个团队以外的人参加,往往能一语道天机,对以后的工作产生更大的积极作用。二、工作例会应追求……要开好工作例会,在会议之前得先明确工作例会要干什么?只有明确目标,才能找到好的方法。1、是对一个营销过程中的总结会。总结工作中的经验和教训,发扬成绩,避免失误,解剖麻雀,抓拄重点,把普遍性的经验和教训说深说透,以便借鉴。2、是对营销人员阶段业绩的检查会。主动检查(汇报)工作中的进度、成绩与问题,以便上级领导做出针对性的指导。3、是市场问题的解决会。发现问题、提出问题、汇总问题,然后综合团队的力量,集思广益,共同研究解决问题有效可行的方法。4、是市场信息的收集会。工作例会是上层领导的千里眼和顺风耳,充分收集各地鲜活动的市场动态等信息情报,以便于科学决策。5、下阶段任务的布置会。综合各小团体的意见,寻找关键症结所在,确保小团体利益服从于整体利益。6、是积极的参与会。要求职员充分参与,发表观点,提出建议,从而垂炼人才。7、是协调沟通会。让更多的部门、更多的人员参加,在团队内形成整体意识。8、是感情交流会。利用机会,让职员与职员之间、上级与下级之间、部门与部门之间增进沟通,从而使团队的向心力和凝聚力得到加强。9、是培训会。今天的不学习就意味着退步,要建立和树立终身学习的思想意识,以会代培,以便超越自我,追求卓越。10、是鼓励职员向更高目标奋斗的动员会。分享成功案例、灌输精神文化,动员并激发职员们向美好的目标奋进的斗志。三、工作例会总样才能……1、一定要有反馈。例会召开时,首先将上次例会作一个简单回顾,并将解决情况作通报,明确结果和责任。2、一定要准时。时间安排尽量不要变化过快,以便适应职员“生物钟”。3、事前要周密准备、精心安排。事前作准备、事后有总结。例会时要精心策划,统筹安排,选准主题,重点突破,把握节奏,力争尽善尽美。4、要有针对性性。每次例会都应找出一至二个重点进行讲座研究,力求集思广益解决问题,以避免例会流于形式,泛泛而谈。5、尽量现场出结果。对于会议现场出现的问题尽量现场出结果,并当场公布,形成良好工作风气。6、例会必要时:①、公司相关领导参加。这样无论是对现场的严肃性、还是现场点评指挥协调以及激励与会人员都有重要意义。②、大小例会套着开。对于会议中出现的个性问题可以私下小会解决。③、利用现代教学工具,每人发言不超过三分钟。发言干净利索,重复问题不再讲,高效快速。④、空出一定时间举办集体活动。一次聚餐、一次晚会、一次郊游、一次比赛……以便更大范围地充分交流、相互鼓励。但愿能很好地利用工作例会这一媒介,做好各项工作。



例会是统一思想最有效的管理方法




鹰潭市17821377040: 如何开好工作例会 -
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毅追乌鸡: 管理例会是处理日常问题的主要手段.但是,有管理经验的人都有这样的认识:管理例会开好了的不多,80%的会议都没有什么效果.一般来讲,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整...

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毅追乌鸡: 如何开好一个会议 作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议...) 在开会前,首先要缕清自己的思路.要想到我要讲哪...

鹰潭市17821377040: 部门会议如何开 - 公司部门例会开头应该是怎么样发言,结尾又是怎么样的公司准备星期一
毅追乌鸡: 一般情况,部门例会有月例会和周例会. 例会大致有这样几项内容:1、各部门(或单位)汇报上周或上月的计划实施、完成情况,主要做了几项工作,其中包括常规性的工作和公司交办的临时任务,没有完成的要说明原因.2、分管领导发言.3、老总最后讲话.提出本周或本月工作安排和要求. 这样的会议,你可以开门见山,简明扼要,开宗明义,直奔主题. 比如说:我们部门上月计划5项工作,然后分别按顺序,一一说明.(比如)一、我们根据公司的总安排,对特种钢市场进行了调研,按照货比三家的原则,与***公司签订了合同,钢材按合同要求在4月1日到货.....二、..三、... 接着再讲本周要做的主要工作:一、二、三 最后说:我的汇报完了.

鹰潭市17821377040: 如何开好每日员工例会 -
毅追乌鸡: 每日例会,因为比较频繁,所以尽量简洁,否则引起反感; 当有同事有突出表现的时候一定要表扬,表现不好的时候要先夸奖,然后转折“但是..”这样会让人更容易接受一点; 隔三差五可以别出心裁,探讨一下无关工作比较有趣的话题,调整大家心情 希望可以帮到你

鹰潭市17821377040: 怎样开好例会? -
毅追乌鸡: 最好的方式就是尽量少罗嗦,征服一个员工的心远胜过一切,适当的时候给些员工好处,增加他们的干劲,例如奖金制度还有分级管理评估策略也有成效,还有就是要学会给些员工自由,大部分都是年轻人玩心还是很大的,总之就是金钱利诱,工人充分利用

鹰潭市17821377040: 如何开一个有效的会议 -
毅追乌鸡: 开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病.会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式.真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解....

鹰潭市17821377040: 怎样开好部门周例会?
毅追乌鸡: 近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距.我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题.那么怎样开好周例会呢?...

鹰潭市17821377040: 如何开好会议 -
毅追乌鸡: 1.事情的准备包括,会议的主题,需要解决的事情?2会议中,要控制好时间,氛围,和发言的内容3会后要落实会议的安排和总结会议的内容··

鹰潭市17821377040: 如何组织高效会议 -
毅追乌鸡: 一、是会议,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议的成本是时间,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀.所以,会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消.在会议前,必须把会议材料提前发给与会...

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