excel怎么做表格在Excel中如何创建和编辑表格

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说到Excel这个软件，大家都再熟悉不过了，不论你做什么行业或多或少都要使用他来做一个统计或者说明的表格。

Excel表格不止能用在工作中，在业余也可以帮别人编辑表格赚取外快等。那么如果你是刚入门学习Excel，又或者说你想更加深入的了解Excel其实你都可以看看我这个文章，能给大家增加更多的Excel知识，为你带来各种便利。那么让我一步一步来教大家：

第一步：熟悉架构

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 来做例子，你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构，知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候，我们还可以把他们的快捷键都给调出来，怎么调？其实很简单，我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键，他会以灰色的字体标注出来，后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键，跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏，例如我下面的图，跳转到开始项目栏下后，会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键，记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷键的使用

上面我们说到熟悉架构，大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的，我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键，这个键很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键，让我们的日常工作轻松了很多，相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容，添加符号

在处理表格文件时，通常会需要处理单元格的内容，比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例，名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值，按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符

以前当我们遇到字符替换时，总会使用Ctrl+H来做数据替换，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值，按下Ctrl+E，文字与符号都能一键替换哦。

第三步：函数的应用

接下来开始学习一些基础函数了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这能达到达初级水平。

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,””)

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2>

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

第四步：学会使用数据透视表

1.前期数据整理

数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。

数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：

1、不能包含空字段 （包含空字段，无法制作数据透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）

3、不能有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）

4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。

2.创建数据透视表

做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

第一步：选择数据源区域中的任意单元格

第二步：点击工具栏中的【插入】

第三步：选择插入下方的【数据透视表】

第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】

第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域

3.了解数据透视表界面

数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解。我们用一张图来告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

第五步：方法

除了上述我们需要掌握的知识点之外，我们还需要：

1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个解决一个。

2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有没有简便方法。

3、系统学习，很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。

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月湖区13087437782： 怎样在Excel上制作表格 - ？
斐雯洛米： 1.新建一个Excel文件. 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定.比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行. 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“...

月湖区13087437782： 怎样用excel做表格 - ？
斐雯洛米： 1、新建一个excel文件 2、打开该文件,将光标定位到其中的一张sheet. 3、按表格内容,在sheet的单元格中输入内容.表格中的一个框输在一个单元格里面,另一个框输在另一个单元格里面. 4、输完后,选中表格区域,鼠标右键:设置单元...

月湖区13087437782： Excel怎么做表格 - ？
斐雯洛米： 1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选...

月湖区13087437782： 怎样在Excel创建表格 - ？
斐雯洛米： excel本身就是由一个个表格组成的,你只要在这些表格中先填上你要做表的内容,然后确定输入范围内后,就用鼠标选择你要做成表格的范围,再点右键,在弹出菜单先单远格格式,点边框,给他们加上线条(边框一般是外边粗,里面细,这样美观)就已经形成一个表格了,你再调整行宽和列宽,然后再给这些表格内的文字加上水平和垂直居中(也是在单元格格式的文字里有选择),这样的表格基本上就好看了!

月湖区13087437782： 如何用Microsoft Excel软件制作表格 - ？
斐雯洛米： 用Microsoft Excel软件制作表格方法/步骤:1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”.桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”.2、双击打开Excel表格,在表格...

月湖区13087437782： Microsoft Excel 怎么做表格 - ？
斐雯洛米： 打开Excel,出现在你眼前的就是一份表格,你要做的就是输入内容、公式; 点击“格式”---“单元格”,进行边框等项目的设置; 当然你还可以根据需要进行单元格的合并等; 还可以点击“打印预览”进行页边距等很多项目的设置.

月湖区13087437782： 如何用EXCEL制作表格? - ？
斐雯洛米： 用鼠标选定你需要做的表格,单击右键,选择“设置单元格格式”,选择“边框”按扭,然后选择你所需要的线型,就行了.在Excel做表以前,要在页面设置当中,把你的页边距和纸张大小设置好.因为Excel工作界面是比较大的,不进行设置就会超出你所设定纸的大小.

月湖区13087437782： 怎样在excel中制作表格 - ？
斐雯洛米： EXCEL本身就是用于计算与制表.当然,得根据你表格的内容来看.普通的表格一般包括标题、项目名称以及内容,主要得根据你的表格用途来做.比如进货单,除标题,项目包括了序号、名称、供货商、数量、单价、重量、金额等等.做好表格后,还要设置边框,这样看起来舒服些.如果涉及到复杂的计算,还需要用到函数.希望你在网上找找资料自己学习下

月湖区13087437782： 怎样制作表格excel - ？
斐雯洛米： 在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系. 第一步:表格整体填充浅灰色. 在excel中做界面式表格必须的步骤...

月湖区13087437782： 在Excel上怎么制作表格 - ？
斐雯洛米： 拖动鼠标在实格边上,你需要几个表格就做几个,在点表格边框,需要的格式,然后在里面输入字体.在保存就可以了