项目档案管理怎么编号
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。
1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。
3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
一、基本建设档案档号编制
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。 即： 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
二、档案类目划分原则：
1.将公司档案作为一个整体，具有统一性；
2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等
审计工作02 各项审计工作
后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房
外事工作04 涉外活动
经营管理 JY 经营决策01 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标
计划工作02 企业年度计划，各项发展计划
产品销售03 市场分析，用户调查、产品销售、广告宣传、售后服务工作等
物料管理04 产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收
企业管理05 企业普查
人事管理 RS 按干部、员工分别设置 人员编制、招聘，职务任免，劳动合同，劳动工资，社会保险，体检表
生产技术管理 SC 质量管理01 质量控制，检验，批生产记录
技术管理02 新产品开发，科技成果，技术引进，技术革新
安全管理03 安全生产，工伤事故处理，职工安全
会计管理 KJ 会计报表01 月、季、年度财务报告
会计帐簿02 总帐、明细帐、日记帐
会计凭证03 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
其他04 固定资产的新增、调拨
设备仪器管理 SB 按设备种类、型号分类 购置合同、协议，验收报告，检查、保养和大修记录，报废鉴定等
基本建设 JJ 按工程性质或建筑项目 购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，竣工图纸、验收报告、竣工总结等
一级类目 代码 二级类目 范围
名称及代号 名称及代号
实物 SW 荣誉档案01 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
纪念品02 各种获赠的纪念品
印章03 各种废止印章
照片04 企业的宣传照片等
其他05 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品
随便编号
档案编号怎么样才能清楚明白简单?
卷内文件各页按排列次序流水编号,不应有空号。 四、档案整理的质量要求: (一)组合(卷)要求;以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单一,类型鲜明,年度不混,保管期限准确。 1、齐全完整。归档的文件材料应齐全完整,一个问题的构件不能缺漏,字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作...
档案目录号是什么意思
它是全县唯一的档案管理机构代码，对于向档案馆移交过档案的单位，全宗号是唯一的，不论档案的类别。目录号是全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复。案卷号则是目录内案卷的顺序编号，同一目录内不允许出现重复。问题二：档案归档目录号怎么编制？文书档案在档案馆编目时，按保管期限...
档案目录号的意思是什么?案卷号的意思是什么?
1、档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。2、案卷目录号：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同...
全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?
1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：①全宗号：全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。②目录号：全宗内案卷所属目录的编号，一般用3、4位数字标识，在同一个全宗内不...
档案目录怎么做
案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节 档案整理中的组织管理第五章 档案的保管第一节 档案保管工作的意义和任务第二节 档案保管的基本物质条件第三节 库房管理第六章 档案登记和统计第一节 档案登记和统计概述第二节 档案室的登记和统计工作第三节 档案馆的登记与统计工作第四节 档案...
怎么对人事档案进行编号
如何对人事档案进行编号 若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。所谓的科学的编码，对有工号的千人以下的企业，...
文件编码如何取号?怎么编号?
3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"\/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“\/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ\/S。勤哲Excel服务器做合同档案管理excel，万家企业的成功实践...
怎样快速的对原始人事档案进行编号,管理?
都不可取。因为有些员工会换部门了或者因为其他原因改动到时候就全乱了。工作用流水式编号，纸质版和电子版各一份。电子版区别各个部门的方法很简单，不同部门用不同颜色来标记，编号还是和纸质版一样的，不过用颜色来区分，一目了然。遇到以后换部门的，给他的颜色一换就OK 了。
档案目录号是什么意思
问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗...
档号简介
档号是档案实体以字符形式获得的标识，它用于确保档案的固定位置和排列顺序，由多个部分组成，如全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页号。这个编号系统在档案管理中扮演着关键角色，其设计原则对于档案工作的顺利进行至关重要。首要原则是唯一性，确保每个档案都有独一无二的标识，避免混淆和重复。这意味着...
郝世山香： 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
大同县17634629062： 项目档案管理怎么编号 - ？
郝世山香： 企业档案管理编号方案 一级类目 代码 二级类目 范围 名称及代号 名称及代号 行政管理类 XZ 行政事务01 厂务会议、行政事务工作等 审计工作02 各项审计工作 后勤福利03 职工生活福利、食堂、住房 外事工作04 涉外活动 经营管理 JY 经营决策...
大同县17634629062： 项目档案号怎么编辑 ？
郝世山香： 先将单元格格式设置为 文本 再输入这样的档案编号.
大同县17634629062： 怎么给档案编号 - ？
郝世山香： 一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号.基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成.即: 0901** - *** - *** - ***类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号二、档案类目划...
大同县17634629062： 公路工程竣工资料档案号具体应怎么编制? - ？
郝世山香： 范本一般只说明编制的方法、原则,至于具体怎么编号不会写的很清楚,也没法写清楚,因为各个工程的具体情况不同,编号方法也不同,把握好原则就行了. 首先:五个标段虽是分散的,但属一个项目,档号的编制首先应该在统一的基础上再...
大同县17634629062： 如何编制档号 - ？
郝世山香： 档号编制规则1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法.本标准适用于档案馆(室)编制档号.2 术语2.1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码.档号是存取档案的标记,并...
大同县17634629062： 如何对档案编号,请高手指导着急啊,最好能举例说明呀 - ？
郝世山香： 档案管理是一门学问,编号很重要. 档案编号不是随便编的,不是一个单位独立完成的,是区域性联系的,以便于使用、查询和保存. 如果是一个单位的,可到系统行政管理单位索取编号,按照编号要求编码. 如果是行政管理部门,可到政府档案管理机构索取编号,以此类推,由下向上即可.
大同县17634629062： 档案怎样编号既简洁友好检索?全宗档案是属于县级以上单位负责编制的吗? - ？
郝世山香： 全宗 的意思你可能没有太明白,可以都放到基建档案里面,然后添加分类表,通过分类表来管理,案卷一层的档号是年度-分类号-案卷号,文件一层的再加一个件号年度-分类号-案卷号-件号 基本可以把前期,中期后期,的合同、资料、图纸== 都给管理好了
大同县17634629062： 档案号一般按照什么规则来生成比较好 - ？
郝世山香： 档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成. 即: 0901** - *** - *** - ***类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号具体可参考,档案号码编制规则,有疑问欢迎追问我,希望能帮到你
大同县17634629062： 如何对公司档案文件进行编号?我公司主要分为行政部,质量部,物流部,技术部.还有每个部门的档案文件如何细分? - ？
郝世山香： 6.1 管理文件的编号6.3.1 管理文件编号原则编号要求简炼,含义明确,避免重复,便于计算机管理和检索.6.3.2 管理文件编号6.3.2.1 管理手册编号管理手册编号格式如下: QG /KHQY M M - □□ 管理手册流水号(01,02,03――)管理手...
