公文写作|标准公文格式(详细)

作者&投稿:揣狭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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公文写作艺术:标准格式详解


一、纸张规格


公文所用纸张遵循国际标准,采用A4型纸张,尺寸为210mm × 297mm,特殊形式可根据实际需求定制。


二、版面布局


版面设计讲究细节,上、下边距分别为37mm35mm,左右边距分别是28mm26mm。版心尺寸设定为156mm × 225mm,保证内容的清晰可读。


三、排版规范


正文通常采用3号仿宋体,行距30磅,每页排22行,每行28字,不过可以根据实际需要灵活调整。印刷要求双面进行,页码对齐,误差不超过2mm。


四、装订要求


左侧装订,订位位置精确,钉锯距离版面边缘70mm,允许误差±4mm。骑马订或平订也有特定标准,确保版面整洁。


五、页码规则


4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下方,左右各划一字线,与版心下边缘保持7mm距离。单页右空一字,双页左空一字,空白页和版记页不编页码。附件页码需与正文连续。


六、发文字号与签发人


发文字号采用3号仿宋体,居中排列,上行文发文字号左空一字标识,年份和序号使用阿拉伯数字,年份用六角括号围住。签发人位置明确,用3号楷体字标识,右空一字,与机关标志下方空两行。


七、标题呈现


标题使用2号小标宋体,居中展示,结构清晰。


八、层次结构


正文层次分明,第一层用“一、”(3号黑体),第二层“(一)”(3号楷体),后续层级用数字加点表示。


九、附件说明


附件标注在正文字下一行,左空二字,全角冒号后注明附件名称,编号规则灵活处理。


十、成文日期和附注


成文日期使用阿拉伯数字,右空4字,与正文间隔3行。附注则在成文日期下方,左空二字,用括号标注。


十一、附件处理


附件单独编排,与正文一起装订时,格式与正文一致。若不能合并,需在左侧顶格标出发文字号并注明“附件”及顺序号。


十二、版记内容


抄送机关列在印发机关和日期之上,左空一字,用4号仿宋体。最后是印发机关和日期,同样4号字体,年月日全写,后加“印发”二字。





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