Outlook 怎么设置邮件规则
实现邮件自动分类:
方法/步骤:
1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。
2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。
3,弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。
4,例如,我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。
5,点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。
6,点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。
7,完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。
8,在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。
9,继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。
10,此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的啦。
11,如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。
1,来自某域名的邮件转到指定文件夹,如@163.com的到163文件夹;
打开oulook 2003 --工具----规则和通知---新建规则---由空白模版开始---邮件到达时检查---下一步---发件人电子邮件地址中包含@163.com -----下一步----将它移到”163文件夹” (注意,应用的位置为收件箱)
2,收到的邮件中所有"抄送"给我的邮件转到指定文件夹
打开oulook 2003 --工具----规则和通知---新建规则---由空白模版开始---邮件到达时检查--下一步---我的姓名在”抄送”框中----下一步---下一步----将它移到”指定抄送文件夹” (注意,应用的位置为收件箱)
说明:由于上面规则有重复的地方,所以.当一个 163的邮件抄送给你时.便会在两个文件夹中同时有该邮件
举例说明如下:
1、启动outlook,点击文件选项卡,点击管理规则和通知;
2、点击新建规则;
3、点击对我接收的邮件应用规则;
4、点击下一步;
5、点击勾选将它转寄到个人或公用组,点击下方个人或公用组;
6、点击要转到其他邮箱也可直接输入,点击确定;
7、点击完成即可。
Outlook 怎么设置邮件规则,让不同的邮件自动进入相关的文件夹,以便管理。如果每天邮件很多,特别是公司邮件,很容易漏看了,时间长了也找不到了。这个对邮件较多的人非常有用。可以自动对邮件分门别类。
工具/原料
Outlook
电脑
Outlook 怎么设置邮件规则
首先看看效果,以产品项目进行分类,与项目相关的邮件会自动进入相关项目文件夹,如下 图
怎么做的呢?本经验以产品项目进行分类,首先建立相关文件夹,鼠标右键点收件箱(Inbox),选择新建文件夹(New folder)。
为新建的文件夹起一个名字,本经验以项目型号命名。
一一建好相关的文件夹
在菜单工具(Tools)找到邮件规则(Rules and Alerts)。
选择新建规则(New Rule)。
选择移动主题中包含关键词的邮件到文件夹(Move messages with specific words in the subject to the folder),然后点关键词语(Specific words)。
添加一些与项目有关的关键词,如项目名称,项目型号,客户名称等。
再指定文件夹,点指定文件夹(Specified)。
选择要指定的文件夹。
选择完成(Finish),。
完成后,会自动运行规则把收件箱里相关的邮件移动到相关文件夹中。
重新启动Outlook后,新接收的相关邮件就会自动进入相关文件夹了。
也可以不选择完成(Finish),选择下一步(Next),设定更多的规则。
大家可以自己研究一下,就不一一陈述了。
这里以outlook2010为例,你打开outlook之后可以在默认的标签页找到规则,点击创建新规则或者编辑规则都是可以的,然后进去可以根据你的需要创建比如将来自特定人的邮件放入特定文件夹,最后对规则命名并保存,同时将规则应用到已收到的邮件即可。
肇矩枸橼: 第1步打开Microsoft Outlook中.在左边的“邮件”栏,点击“收件箱”.然后将光标移动到顶部的工具栏,然后点击“文件”.向下滚动并单击“文件夹”,然后“新规则.”甲'新建文件夹“中打开.键入该文件夹的名称和在底部的一部分,...
涧西区19326038482: Outlook 怎么设置邮件规则 - ?
肇矩枸橼: 这里以outlook2010为例,你打开outlook之后可以在默认的标签页找到规则,点击创建新规则或者编辑规则都是可以的,然后进去可以根据你的需要创建比如将来自特定人的邮件放入特定文件夹,最后对规则命名并保存,同时将规则应用到已收到的邮件即可.
涧西区19326038482: 如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动 - ?
肇矩枸橼: 实现邮件自动分类:方法/步骤:1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作.2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择...
涧西区19326038482: 如何在outlook中对已发送邮件创建邮件规则 - ?
肇矩枸橼: outlook中-邮件-从邮件创建规则. 可设置过滤器,将你发送的邮件自动分配到指定的文件夹
涧西区19326038482: Outlook 抄送规则 - ?
肇矩枸橼:1.outlook怎么创建规则之前,先新建一个文件夹.如把抄送给自己的邮件放到一个文件夹里面, 2.点击outlook工具栏,菜单栏的 规则.如图 3.打开outlook规则设置之后,点击从空白模板开始新建.条件为,邮件到达之后 4.本例...
涧西区19326038482: 如何在OUTLOOK 中创建规则 - ?
肇矩枸橼: 看到你的问题没有人回复 所以今天刚写了一份关于在 outlook express 中建立签名的说明..文章,带图片,操作很详细, 看了都能解决问题,如不行可以再给我留言,希望对你有用 http://www.diannaoya.com/a/office/outlook/2011/0325/7494.html
涧西区19326038482: 关于OUTLOOK邮件规则设置 - ?
肇矩枸橼: 1,来自某域名的邮件转到指定文件夹,如@163.com的到163文件夹; 打开oulook 2003 --工具----规则和通知---新建规则---由空白模版开始---邮件到达时检查---下一步---发件人电子邮件地址中包含@163.com -----下一步----将它移到”163文件夹”...
涧西区19326038482: OUTLOOK中如何设置更多的规则 - ?
肇矩枸橼: 在收到邮件之后,在新邮件(处于列表显示状态,无需打开邮件)上右击,在右键菜单中有 “创建规则...”可以根据不同类的邮件创建规则.还有就是点 工具-》规则和通知 然后在弹出的对话框中设定规则或修改以前创建的规则
涧西区19326038482: outlook 2007 如何设定邮件规则? - ?
肇矩枸橼: 按一下功能窗格中的 [邮件]. (功能窗格包括窗格,例如 [捷径] 或 [邮件],以及每一个窗格内捷径或资料夹之 Outlook 视窗左侧上的栏.按一下资料夹即可显示资料夹中的项目.) 按一下 [工具] 功能表上的 [规则及通知]. 如果您有一个以上的电...
涧西区19326038482: outlook express 设置邮件规则?
肇矩枸橼: 1)可以通过OutlookExpress菜单中“邮件→阻止发件人”,将来自不符合发件地址要求的邮件删除到“已删除邮件”里,可那不是真正意义上的永久删除,就像放入系统的回收站一样,那些病毒依然还保留在本地磁盘.那么有什么办法可以彻...