文员的基本电脑知识和职责

作者&投稿:莘呼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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文员需要掌握哪些基本电脑知识?有哪些基本职责?我整理了文员岗位的相关信息,供大家参考查阅,希望可以帮助大家了解文员的基本要求,大家赶快来看吧。

文员的基本电脑知识

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

3、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

4、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。

5、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑,实现文件的快速传输和处理。

6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能),在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件,使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

文员的基本职责

办公室文员的职责,主要包括会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件报纸收发,具体负责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员的基本要求

1、良好的文字处理能力

文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。

5、其他能力

如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。




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去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
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办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能?
结论的时。你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员,必不可少的基础知识有,计算机操作过程,懂的恰当自动开关机,体系的了解,会做表格,也有常用的社交软件,招聘职位等。能熟练操作办公用具,例如复印机,打印机,打印机哪些的,明白思与想,知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。

沾益县13923096142: 文员的基本电脑知识
况趴伊贝: 文员一般需要熟悉电脑上网,必须掌握OFFICE办公软件,特别是其中的WORD处理文字和EXCEL制表以上都属于全国计算机等级考试一级的范围内另外最好掌握一些基础的图形软件,比如PHOTOOSHOP

沾益县13923096142: 公司文员应该会哪些电脑知识 -
况趴伊贝: 得看是哪方面的文员,因为文员有很多类,有要求数据录入的,有要求接电话的,还有表格制作文件打印的,根据公司的需要,所以最好是各类软件都会点,工作中常能用得着,比方说会点制图,这样经常会出彩的,能显示出来你的水平,我在单位以前就是打字,做表格等等,现在很多软件都会用,发现工作起来得心应手,因为谁不在的时候,我都能帮他们画图,改东西. 多学点,找个单位实习一下是最好的,如果你真想学,就先学会打字,WORD,EXCEL最基础的

沾益县13923096142: 文员需要的电脑知识 -
况趴伊贝: 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生...

沾益县13923096142: 办公室文员在电脑方面都要掌握什么?
况趴伊贝: 首先是Word,必须掌握 其次是Excel,也必须清楚和掌握 总之,作为文员必须熟练掌握office 还要知道公文写作的基本常识和规定 至于图文编辑Photoshop、幻灯、动漫制作之类的有时间也可以尝试学习 祝你工作顺利!!

沾益县13923096142: 办公文员要懂得哪些电脑知识,所谓的一般的电脑基本知识包括哪些, -
况趴伊贝: 各个行业的办公文员都有自己不同的职责 所以对电脑的掌控程度不同 一般的基础是指办公软件能熟练使用, 比如office office包括文字数据处理,绘制表格、幻灯片、网页制作与发布、数据库等等

沾益县13923096142: 做一名文员,应具备哪些电脑知识? -
况趴伊贝: 首先我想问的是你做什么文员,不同的文员有所不同,我举几个办公室常见的文员要求员: 1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种...

沾益县13923096142: 文员的基本电脑知识 -
况趴伊贝: 常用的办公软件:Word、Excel、PPT,这些是最基本的技能.如果会简单的CAD、PS等,在职场上,更会锦上添花.

沾益县13923096142: 做文员是做些什么的!是关于电脑哪方面的知识
况趴伊贝: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...

沾益县13923096142: 文员所需知的电脑知识 -
况趴伊贝: 熟练使用Officel办公软件 如果是广告等图形行业 还需掌握Photoshop CAD等绘图软件.

沾益县13923096142: 要想成为一名文员,需要那些电脑基础知识? -
况趴伊贝: OFFICE必须熟悉,最好是精通.WORD熟练,EXCEL在很多企业也是用的非常多.如果涉及培训和管理,POWERPOINT也是必须的.最好能使用PHOTOSHOP,一般文员都会有一些需要处理的图片等.简单的电脑软硬件维护.比如连接线的处理啊,还有比如笔记本电脑和投影仪的连接调试啊.这些基本办公设备要非常熟悉.另外,复印机、传真机、电话的使用.尤其是大企业,内部电话的使用很有讲究,转接、抢接、代接设置等都是需要学习.其他的要看具体企业的要求和岗位的要求了.

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