Excel制作图表纠结不如放弃走为上计
受到数据图视化相较表格更易被人理解的惯性思维影响，当我们面对一堆数据时，第一反应都是如何将其变成图表。但我们常常纠结在如何将数据变为图形，因为并不是所有数据都可以使用图表表达清楚，同时每个图表都有其局限和缺点。从诉求表达角度审视图表，如果其负面影响远远大于诉求表达能力，就请放弃这个想法，退一步海阔天空。
请勿局限在图表
本书自第6章起，笔者一直在花大量笔墨讲解Excel图表功能，其实抛开图表本身，Excel的条件格式、迷你图、函数公式皆可用来完成数据的可视化。
1．Excel 2007和2010还提供了数据条类型的条件格式，通过使用该类条件格式，同样可以生成如图11.6-1所示的图形表达。
图11.6-1 Excel 2007和2010的数据条条件格式案例
要实现如图11.6-1所示的数据条条件格式，要将所有数据区域选中，整体来设定该区域的条件格式，这将保证每个单元格的格式设定遵循统一的最小值和最大值。当然这也可以在后期统一进行设置，但比较烦琐。使用该方法的好处是可以进行基于条件的筛选显示，减少视觉干扰，相较图表在表达诉求上要灵活且方便。
除了图11.6-1外，用Excel 2007和2010条件格式实现图示化数据表达的方法远不限于此，使用色阶和图标集同样具有图示化数据表达的功能，这需要读者针对诉求的不同来具体选择。
2．Excel 2010增加了一个在单元格中绘制迷你图的功能，其实这一功能是基于爱德华·塔夫特（Edward Tufte）发明的Sparkline：画在一个表格单元的图表，表达信息简单直白，一个图表仅为少量数据的图示化，只需一句话即可概括和归纳。
根据图表诉求的不同，我们可以选择Excel 2010的折线、柱形、盈亏三类迷你图，其实其所对应的就是本书2.1.1节中所述的趋势、数值、差异。图11.6-2右侧的图形表达即是迷你图的折线和柱形图。
图11.6-2 Excel 2010的迷你图案例
图11.6-2右侧迷你图分别由8个单元格构成，要统一这些单元格图形的显示，首先需要进行组合，其次要设置纵坐标轴的最小值和最大值，令其适用于所有迷你图。还可设置高点、低点、负点、首点、尾点这些数据点的强调，折线迷你图额外包括标记选项。
3．不论Excel任何版本都支持使用REPT函数来将字符按规定个数显示，利用这个特点我们可以生成如图11.6-3所示的图示。
图11.6-3 利用Excel的REPT函数实现的条形图
该图示使用的函数公式为：=REPT("|",个数)，从效果而言，笔者倾向使用“|”字符，“■”字符的宽度太大，不适合在数值很大的表达中使用。总体上使用该方法要受到数值大小和最大值同最小值的影响。
表格也是诉求的表达
将图形搁置到一边，将数据整理得规整，表头和内容布局设置得更易阅读，其实也是表达诉求的一种方式。比如财务的资产负债报表和损益表，直到今天依旧是表格样式，并没有使用图表的方式进行表达。
如表11.6-4所示是个非常简单的交叉表案例，此类表格使用图表来表达时，必须将二维变换为一维格式才方便进一步进行图表制作，且诉求的表达并不一定是最佳方案，尤其是图11.6-1和图11.6-2的原始数据其实就是一个交叉表，无论采用何种方式来进行图示化的诉求表达，都显得繁杂。因为这种方式的数据即包含横向比较，又包含纵向比较。
表11.6-4 交叉表案例
从信息检索角度考虑，表11.6-4所示的交叉表更适宜进行检索查找，反而使用图示化表达，会使问题复杂化。图表无论其表达形式如何，都包括图形和表格两个部分，我们不应忽略其中的任何部分。
直接使用数字来表达
回归本源，图形和表格都是基于数字的，当信息量不大时，刻意使用图表和表格更是画蛇添足。图11.6-5从“是否节省时间”、“是否提升工作效率”、“是否愿意向朋友推荐”、“文档访问和编辑的便利性”、“企业邮件系统超过500台电脑使用比例”、“福布斯世界500强使用企业整合沟通平台比例”这6个维度出发，说明了Microsoft Office 2010自发售至今的1年中所取得的骄人业绩。该案例完全依赖数字说明一切，简单而直接。
图11.6-5 Office 2010发售1年的用户调查节选［资料来源：微软官方www.office.com］
这个案例如果使用6个维度的雷达图来表达，将会使表达变得复杂和不易理解。当然这种方法仅限于使用在数据个数不超过10个、多维度进行衡量和评价的前提下。
将Excel放到一边
Excel的确非常强大，以至于很多人把Excel作为职场办公软件的不二选择。但是我们也必须要面对这样一个现实，Excel并非万能，即便有些图表在Excel中花费2小时，或者更长的时间被实现了，则需要问问自己这样做有意义吗？
比如：等高线地图，在Excel中基本没有直接实现的方法，即便是最为接近的曲面图，要生成理想的等高线地图也需要海量的交叉表数据。而现实中等高线地图往往可以利用X、Y、Z三列数据，基于不同的数学模型算法，且只有少量数据便可输出图表，这显然是Excel无法完成的，当然笔者也看到基于VBA直接自选图形实现的案例，问题是这对于普通大众而言并不现实。将Excel放到一边，使用SPSS或SigmaPlot这类软件，则非常简单。
放弃不代表放任
本章节的目的仅是为了向大家说明：不要将思维局限在Excel图表，而不能自拔。任何事物都有两面性，没有绝对完美的解决方案。数据的可视化表达也一样，我们要最大化表达诉求，尽可能减少其负面影响。在本书的第四部分亦会讲到相对复杂的图表应用，这些应用也是解决问题的方法之一。具体到实际应用当中，具体情况需要具体对待，切莫生搬硬套，拳头收回的目的是为了能更好地命中要害。
如何纠正excel单元格的数字变成日期?
1、当我们在电子表格的单元格中输入任意数字，点击回车后变成日期时，我们可以选中该单元格，然后点击鼠标右键；2、弹出菜单后点击菜单中的”设置单元格格式 3、这时我样可以看到弹出的对话框中数字一栏中，原本选择的是”日期“，现在就将它改选为”文本“，然后点击确定；4、单元格中的数字就变回了纯...
excel表格插入的图表中如何加平均值线、纠偏线、警戒线
excel图表是以数据为源显示为图形。所以如果要加入平均值线、等等。需在数据添加行或列把需要加入的线的类形和值输入。并以线的形式显示。具体也可以发数据帮你做。
请问EXCEL表格怎么做数据分析?
1.首先，打开Excel，打开左上角文件的标签栏。2.进入到底部的“选项”。3.接下来找到“加载项”，然后在加载项中找到“分析工具库”。4.然后点击底部的“转到”。5.在这个界面勾选“分析工具库”然后确定。6.接着就可以在顶部工具栏的“数据”一栏下找到“数据分析”选项了。7.单击打开，这里有很...
excel如何做饼形图的数据分析
1.选择插入，饼图，选择二维饼图第一个。2.在表格区域右击，选择数据。3.在弹出的窗口区域框选预先准备好的分析内容。4.右击饼状图，选择添加数据标签。5.这样就解决了excel如何做饼形图的数据分析的问题了。
excel表中,如何根据数据生成圆饼状的百分比数据分析图?
1、先在电脑中进行创建一个excel表格文件，在excel表格中输入一些数据的内容分。2、在选中excel表格菜单的“插入”选项功能。3、在弹出的下拉的菜单中进行选择“图表”的选项。4、在弹出一个图表向导的选项中进行选择“饼图”的选项。5、选择数据源的选项，已浏览方式，选中刚才的已备好的数据的内容。6...
excel ~隐藏 出现 纠结~
①做3个文本框,一个输入"使用特殊工艺油漆",一个输入"使用配件计算器",一个输入"隐藏"②录制3个宏,一个是隐藏特殊工艺油漆与配件计算器,第二个显示特殊工艺油漆,第3个是显示配件计算器 ③.分别指定宏.以后要用时,只点击"隐藏"文本框时,就全部隐藏了绿色与橙色的.点"使用特殊工艺油漆"文本框是就...
excel做柱状图,数据相差很大,怎么区分
1、鼠标右键单击已经做好的图表,选设置对象格式 → 字体 → 去掉“自动缩放前的√ → 确定2、复制一个已经做好的图表;3、设置图表纵坐标坐标轴刻度:第一个图表设置成最大为:2,第二个图表设置成最小为:5,4、设置第二个图表的横坐标轴的图案:坐标轴:无、主要刻度线类型:无、次要刻度线类型:无、刻度线标签...
wps excel柱状图上加标准差,求解答wps excel柱状图上加标准差,求解答...
由于你的工作表数据结构限制,需分三次完成图表的基础数据的添加,然后通过指定数据系列的坐标轴变更,完成标准差数据图例的修正。步骤:1、选中第一组平均值数据区,按住“Ctrl”键,继续添加选中第二三组平均值数据区;2、插入“图表”-“柱状图”-》系列--》添加--》将“值”指向第一组“标准差”;以此类推添加第...
EXCEL日期纠正
如果改变为日期格式不能解决问题，说明当初不是以日期格式输入的，而是以文本形式输入的，现在只能用公式提取转换了。插入一列作辅助列，原数据从A2开始，在B2输入，下拉=DATE("20"&RIGHT(A2,2),MID(A2,4,2),LEFT(A2,2))
excel中的数据如何作饼状图分析
首先选中excel中需要做饼状图分析的数据,一般为两列(或两行),第一列为饼状图的分类(以上中下为例),另一列为每个分类对应的百分比; 单击菜单栏中的插入,选择图表,在弹出的图标向导中选择饼图,点击下一步; 选择饼图的类型,继续点击下一步,接着按照向导提示完成饼状图即可。 本回答由电脑网络分类达人 汪正茂...
超东易周： 选择数据区域---插入--图表(选择你需要出入的图表类型:柱形图、折线图、饼图等等); 这样就得到了最初自动生成的图表,接下来对图表进行细节调整: 1)选择数据,设置横纵坐标轴; 2)双击图表--选择图表标题形式; 3)设置图表各个数据表现颜色; 以上为excel生成简单图表的基本步骤,希望对你有帮助; 若有具体数据,可以进一步一起学习,谢谢^_^
南宫市13840873339： 怎么在excel中制作图表? - ？
超东易周： 1、打开工作表,将你的数据先统计出来,这里是一个良品和不良品的统计列表,我们经常会遇到的.2、点击工具栏上的“插入”,再点击“柱形图”,在下拉框中选择“三维柱形图”3、插入的图表就自动代入我们统计好的数据了,这些数...
南宫市13840873339： excel如何制作图表 - ？
超东易周： 制作图表的步骤如下:1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行.在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]:2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择 “行” ,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]:3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]:4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表:
南宫市13840873339： EXCEL怎么制作图表 - ？
超东易周： 1. 选中数据;2. 选择“插入”,“折线图”,出现下图3. 点中图中“系列1”,右键点击更改折线类型4. 选择合适的图形即可;5. 如图,完毕,颜色等可以通过点中所需系列,右键点击设置即可.
南宫市13840873339： 怎样在Excel中制作图表 - ？
超东易周： 1. 首先我们打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,所以我们不需要再去下载安装,但是一般默认的版本好像都是2003版的,如果你想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后在下载安装高版本的2.图表的存...
南宫市13840873339： excel表格中这种图表怎么做? - ？
超东易周： 方法1,打开Excel,框选将要生成图表的数据.2,在工具栏中选择“插入”——“图表”.3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”.4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”.5,这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有).6,也可以给图表加上网络线(默认为没有).7,也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”.8,这时再选择插入的位置,默认为当前的页.9,可以根据工作需要调整图表的大小.10,然后将图表拖动到Excel中合适的位置.11,最后保存Excel.
南宫市13840873339： Excel 怎么做漂亮的图表 - ？
超东易周： Excel可以做图表,但如果要做盈亏图表比较麻烦,不过好在我们的迷你图表中有这样一种图表.
南宫市13840873339： 如何用Excel2010制作图表 - ？
超东易周： excel2010制作图表的方法如下:1、首先启动Excel2010.2、输入基础数据.注意(应按照行或列的形式组织数据,并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式).3、在“插入”选项卡上...
南宫市13840873339： 怎么用Excel制作复杂组合图表 - ？
超东易周： 方法/步骤11、在Excel表中做好三个指标的数据,然后用全选数据表格.注意:同比增长值的算法.22、选择PPT中 “插入”选项卡中的“图表”,选择插入“组合”图表.33、填充数据后,该图表仍然不符合数据业务意义要求,存在如下2个突出问题.44、选择“同比增长”曲线,然后右键“设置数据系列格式”,再选择“次坐标”即可将曲线调至次坐标.55、我们再通过调整图表样式,展示图表明细数据.选中“图表”,点击选项卡“设计”中“快速布局”中的“布局5”即可.66、最后对图表大小、标题、单位进行修改和微调,效果如下.
南宫市13840873339： 由表格制作成图表,一定要选择表格的第一行和第一列吗 - ？
超东易周： 选中表格,点击右键,边框与底纹,然后在边框标签页选择线条及宽度,然后选择底纹背景为灰度 15%,然后调整第一行、第一列的边框,仔细看一下,调整边框线条及宽度页面有预览区域,是可以选择应用边框范围,这个问题通过设置边框及底纹即可解决. 效果如下:
