对项目组管理方面的良建议?
企业管理中,老板如何分派权力,达到权力制衡是个大学问。分派得好,可以形成良性竞争局面,大家纷纷做业绩,靠业绩说话,推动了公司的发展。但如果分派得不好,就可能形成老板被架空,某下属大权独揽,于是老板不放心,或职业经理人叛变的局面。权力分派得不好,还可能在职业经理人中,造成恶性竞争,影响团队合作。
老板在分派权力时,要考虑三种权力,那就是建议权,决策权和否决权。一般来说权力分派的原则很多,但无外乎考虑信息是否充分,是不是为企业负责等要素。
建议权要给最了解事情的人,也就是一线员工。一线员工最知道客户需要什么,他们知道如何让公司来配合客户需求。公司要出一个规定,经理级别的人,不允许写项目报告,只能由基层人员完成。用这样的制度,把建议权给到基层。创新大多是来自基层的,而不是老板,老板要鼓励基层员工尽量多地给建议,把想法通过管理的渠道汇集上来。老板千万不要压制来自基层的建议,只有从中受益,基本上没有损失,最少能知道基层在想什么,在做什么,这也是老板选拔后备干部的一个途径。而如果由经理来报告,事情的准确性往往不太好,经理也会顾及很多老板的想法,而扼杀自己的一些创新。对于基层员工来说,可以直接给公司建议,不管接受不接受,老板总知道了自己的名字,也会保持工作的热情。
经理作为员工的上级,了解的信息可能没有基层员工直接,但信息量比较多,而且更全面。他身为经理也比员工更专业,经理要站在专业性上看问题,如果基层的建议报告不合适,不具备可行性,他有权要求基层员工重新来过,直到在专业性上取得了他的认可。职业经理人是靠专业吃饭的人,他基本上不用评价员工建议的好坏,而只在专业上对员工的建议把关,然后签署“同意”。如果经理也要否定员工的建议的话,那经理就要揣摩老板的想法,做出自己的判断,这样的判断可能出现偏差,从而遏制了员工的创新。老板在上面,更少地了解了基层的信息,员工在下面也更少地知道老板在做什么,从而会产生误解。经理在专业性上把关,还有一个作用,就是让员工自己意识到建议是有问题的,从而自己回去反思,回去修改,直到最后自己否定自己,对经理和员工都有好处。
最后一个权力,就是否决权了。这个权力一定要归到老板。也就是说,老板只能说“同意”,或“不同意”,而不再对这个报告有别的评价,也不再有专业上的指导。老板的这个否决权,可以让职业经理人做得更专业,可以对他们形成制约。职业经理在老板那里被否决的次数越少,说明他越得到老板的信任,老板否决权的授权就会产生。这样就可以形成三级权力体系,把风险尽量减少到最低。否决一个报告是很快的,这样也可以加强老板处理报告的速度。如果公司比较大,事情比较烦琐,老板可以授权一个机构,比如说经理委员会,来完成否决权的实行。也就是说否决权天生是老板的,经理要得到老板的授权,才拥有否决权,来代替老板做决策。
总的来看,把建议权给基层,发挥创新和服务客户的精神,把决策权给职业经理,发挥经理的专业性,老板保留否决权,老是做最后的拍板。这样的权力分派是站在老板和基层员工,信息通畅的角度来设计的,适合于中小的高科技企业,如果企业有别的目的,这些权力的安排也会有不同。
我已在企业工作了两年多了, 针对企业目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品质、三是执行力、四是凝聚力。 部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。 以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。 鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下: 一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业 成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多企业的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。有制度不执行或者曲解执行都会造成管理资源的浪费,甚至会对企业的后续发展影响较大。 二、作出良好的品质仅仅依靠制造能力是绝对不可能的。所以这里讲到品质是公司 的综合能力。在未来的企业竞争中,更大程度的达成客户满意是每一个企业或组织存在的意义,所以品质不仅仅是产品是否符合规格,更包括了客户是否满意这个大的方向,而客户满意又更广义的包括了交期、服务、价格等多方面。如果科学技术是第一生产力,那么品质就是一个公司最直接的实力体现。 三、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。 四、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。 五、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管 人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。 六、企业领导要广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。让员工参与对公司建设、管理,让员工有主人翁的感觉。这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。 七、 设立晋升制度、竞争机制。优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。 八、 评选优秀员工,树立榜样。榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。 九、公司要培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。 十、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,如设立图书屋、创办内刊等,在整个公司内部,营造学习的氛围,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一 个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为企业而自豪。为企业可持续发展提供源动力。 总之,加强企业内部管理是搞好企业一切工作的基础,是深化改革建立现代化企业制度的必然要求,企业特别是领导一定要把这项工作放到重要位置上,并给予充分重视,努力把企业管理提高到一个新水平。 宋雪原 二〇一一年八月十五日
个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品质、三是执行力、四是凝聚力。 部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。 以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。 鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下: 一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的目标就是让客户满意。执行力度是左右企业 成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记项目组管理有几方面要注意的:
项目组的任务目标及任务范围:明确
项目组成员特点及分工:用人所长,提高效率
项目组团队建设:及时激励
项目组进度、成本、质量:此消彼长,寻找平衡点
项目组风险:找到最致命的风险点,进行跟踪管控
项目组的变更:及时做出书面跟踪及应对决策
项目组织管理方面是因实际发生的情况而议。具体在项目管理上面出了什么样的事情,出了什么样的问题才能制定出什么样的策略,才能化解什么样的困难,项目管理是一个大层次的问题,并不能从一而终的去说明,有些项目管理上面通用的问题,往往不适合你所描述的这个问题方面上,所以你还是要把你的问题说清楚说圆满一点,这样的话方便笔者给你作答。
安全第一质量第二。
觉得你们的项目管理一定要严格审查,一定要严格对下属的话,要求也要严格,这是我的建议,当然也有其他方面的建议
公司项目管理工作存在的问题(资料)
公司老板往往凭借与客户单位某位主管的关系拿到项目,公司老板希望尽快完成项目,所以,往往跳过项目的启动阶段,直接命令项目经理进入实施阶段。结果项目刚刚启动,麻烦就接踵而来。 二是沟通不畅。项目启动时,公司会指定一个项目经理,由他负责项目的实施与管理。可是在工作过程中,项目组成员对于项目负责人所分派的任务,总是...
浅谈工程项目总承包管理体系5?
一、项目组织管理 我们上达公司领导,下至基层施工技术人员,都对建好本工程具有足够信心,并予以高度重视。总承包班子和公司有关部门,每月或每半月在现场召开办公会议,解决、协调、平衡工程进展过程中有关技术、资金、劳动力、机械等方面的问题,确保本工程施工快速、优质、顺利进行。二、质量管理 牢固树立...
项目管理试用期工作总结
在过去的两个月里,我负责x模块的需求讨论、数据库设计,代码编写进度管理的同时,还负责x项目xx平台的开发进度管理,通过与大伙的通力合作,基本上在规定的时间内完成了大部分的业务需求。通过这个项目,也增强了自己在项目管理方面的经验,学习了很多x方面的业务知识,全面地了解了项目组内各成员的综合素质和工作能力。就...
浅谈工程项目的质量管理?
设计单位一般都对工程项目设计实行专业部室和项目组相结合的矩阵方式管理,设计各专业部室和项目组对设计质量都负有管理和控制的职责,负责指导和监督参加项目组工作的专业人员在生产活动中执行公司的质量体系文件,并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有...
项目管理七个方法是什么?
二、制定工作计划 在制定工作计划这一阶段,要确定完成这些工作的方式例如,制定工作计划可以使用像进度猫这样的项目管理工具。如果在开始做计划的时候,还没有可用的工作计划模板,可以使用工作分解结构,从项目的高层次将工作分解成越来越小的部分,直到项目管理者获得项目工作的完整视图。三、管理计划 项目...
优秀的建设项目管理人员应具备的基本素质
优秀的建设项目管理人员应具备的基本素质 中国天辰化学工程公司以不断创新的理念,致力于在实践中探索设计体制和项目运行模式改革的新思路,逐步从单一的工程设计向设计、采购和施工管理的总承包模式过渡,已使天辰公司成为了与国际接轨的工程公司。我作为天辰公司施工管理部的一名年轻的施工经理,我为公司感到骄傲和自豪的同时...
如何做好项目的目标管理
但是,很多专家和实践人员都认为:项目经理需要投入的最重要的一件事就是制定项目计划。由项目小组成员参与制定的详细而系统的项目计划是项目成功的基础。在...(三)成本管理:在费用预算内完成项目一直是工程领域追求的目标,可实际上总是超支,这当然有投资体制方面的原因,也有管理方法上的原因。 成本管理主要有成本估算...
什么样的项目管理才是成功的项目管理
9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。 项目管理的应用 项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术...
项目经理在项目管理中的重点工作
在项目管理的过程中,项目经理必须抓好项目初始、中间实施和结束阶段的重点工作。 一、项目初始阶段的重点工作项目初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段。 此阶段的主要任务是完成组织、计划,创造开展项目工作的条件。项目初始阶段的工作由项目经理组织,项目组主要人员参加完成。项目初始阶段的工作对整个项目...
如何强化项目的沟通管理
项目沟通管理具有复杂和系统的特征。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。 案例 L先生曾负责了一个航kong领域的大型数据仓库项目,在此项目一期的时候,各类问题层出不穷,项目组疲于应付,四处救火: ◆在项目中,L先生与各项目干系人没有建立有效的联系,根本...
天绿维宁: 项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物,在经济建设领域中实行项目管理,对于提高项目质量、缩短建设周期、节约建设资金都具有十分重要的意义.建设项目是指按一个总体设计进行建设...
海原县19575462787: 如何打造一支高效的项目管理团队 - ?
天绿维宁: 在实际的项目实践中,不断地碰到各种项目管理方面的问题,同时在不断地对这些问题进行探索和总结的时候后也带着这些问题进行着不断的学习.尤其是如何打造一支高效的项目经理部,建设一个和谐、士气高昂的项目团队进行了大量的 探索...
海原县19575462787: 如何管理好项目 - ?
天绿维宁: 项目管理工作内容1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议.协同配合制定和申报立项报告材料. 2、对项目进行分析和需求策划. 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计. 4...
海原县19575462787: 如何做好项目管理,即当好项目经理? - ?
天绿维宁: 在项目管理中,需考虑五大要素,分别包含:成本,质量,进度,功能,持续发展力.一个好的管理者,应该要综合这五个要素,带领项目团队做好项目. 一、在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控...
海原县19575462787: 如何加强建筑工程施工现场的管理 - ?
天绿维宁: (一)管理要遵循经济效益的原则 施工现场管理一定要避免只抓进度和质量而不计成本的做法.现场应力争少投入多产出,杜绝浪费和不合理开支.其次必须遵循科学合理原则.施工现场的各项工作都应做到管理科学化、合理化.施工操作方法...
海原县19575462787: 如何完善,加强我司项目管理和基础管理工作提出建议 - ?
天绿维宁: 1、完善组织级项目管理流程、体系 2、培养项目管理人员 3、加强宣贯、贯彻和执行. 4、监督实施力度,并持续改进
海原县19575462787: 项目管理需要注意哪些问题 - ?
天绿维宁: 项目管理需要注意的问题: 1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议.协同配合制定和申报立项报告材料.2、对项目进行分析和需求策划. 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统...
海原县19575462787: 如何做一个成功的项目管理者 - ?
天绿维宁: 项目管理最需要关注的是进度、质量、人力、成本、风险. 一、进度是项目首要关注的点,这个点不但要对客户负责,还需要对你公司的主管负责,因为进度延期势必要影响项目回款,回款也是很多公司的考核目标,那当然也就影响了项目以及...
海原县19575462787: 对建筑工程管理有哪些好的建议 - ?
天绿维宁: 建筑工程项目是一个多方参与、多项目管理的过程,因而业主难以有效的管理建设项目,同时参与方之间也难以有效的进行信息共享和协同工作,这就需要为业主和参与方提供一种可使其有效管理或协同的系统工具.本文在总结了建筑工程项目...
海原县19575462787: 施工企业项目管理上存在的不足,及解决的建议: - ?
天绿维宁: 每一个项目都是独特的,项目管理基本上包括范围,进度,费用,质量,风险,采购、沟通,人力资源等9大方面,一般管理上的问题出现在费用,质量和范围的相互牵制作用,而相关资源的不足又牵制了项目的方方面面,您的问题到底在哪呢?