离职的时候,怎么交接工作更加好一些?

作者&投稿:卷郎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在职场离职时,正确的工作交接方法是怎样的?~

其实每个公司都有每个公司不同的离职工作交接方法,而一般来说在离职中我们都要把自己在做的事情整理好,交接给自己的同事,并且要学会备份,以备不时之需。



在离职之前,我们要先提前告诉自己的领导,自己将要在何时离职,这样才能让领导更好的安排自己以及自己所在岗位以后的工作,一般来说提前一个月是最好的。而在这一个月期间,我们写好自己的工作交接确认书,并且交给有关领导和交接人,把自己做好的文件打包分类,特别是像那些有着顾客销售群的行业,对于这些顾客我们是不能够带走的,一定要交接给自己的同事,并且这种交接最好要做好两手准备,可以多交接给一个人,或者交接给接手自己工作的人,也是有必要的。

对于领导安排来的接手自己工作的人,我们要帮助他熟悉自己的工作,并且对他进行好培训指导,这样才能够避免离职后公司还会打电话来询问自己。对于公司来说,之所以会让我们提前交接工作,主要还是因为效率的考虑,一个新人如果真没有任何人的帮助,培训一下就直接上岗,那么他的工作效率会大大降低,并且还会影响其他同事的工作,所以我们在离职之前一定要帮助接手自己工作的同事,尽快熟悉自己的工作。

而如果自己完成这些以后,我们还需要做的便是和公司财务核对自己的工资以及薪酬等,这有关乎自己的钱财,不得不上心。其实哪怕自己确定职场离职,我们也要做好自己应做的工作

如何与将离职的同事交接工作,这样做万无一失,老板也更重视你

工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节,劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位,并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题,用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。

重点注意

由于现行法律上并没有对工作交接的具体程序进行明确规定,而事实上即使规定具体程序对各个相异的公司而言也是不具有可操作性的。因此,用人单位应根据各自用工情况,制定相应的交接程序,但也正因如此工作交接环节成了易生争议的环节。那么应如何避免发生争议呢?

01.正式员工离职手续办理流程

1.如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。

2.由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。

3.您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

4.工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。

5.人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。

6.人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。

或者:

1.员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;

2. 离职流程主要包括以下内容:

(1)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;

(2)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;

(3)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;

(4)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算内容签名确认;

(5)如员工有需要,为其开具《离职证明》。

02.交接工作应尽快准备

一旦员工递交了辞职报告(申请)后,交接当中的一些工作公司就应着手准备了。

一般情况下,如单位不收辞职信,劳动者可选择用快递方式。用人单位不接收或是“不批准”辞职信,实际上是对用人单位自己不利,如果劳动者告知用人单位后离职,之后又回来起诉用人单位,则属于劳动关系解除不明,用人单位则很可能面临要支付经济补偿金的不利后果。

此外,如果劳动者决定要辞职,也不在乎经济补偿金,在单位“不批”的情况下,选择直接离开,若单位以其旷工等为名将劳动者“开除”,则用人单位也不能以此为由拒绝支付工资。

所以,公司规定的提前一个月申请,其实重在让员工有个离职要提前申请的意识,并不能限制员工的辞职。如果真有员工离职了,建议首先和员工积极沟通,完成交接工作:原则上只要完整的将工作交接完即可,将各项工作明细列清楚,都有接交人。不要存在一个月后才能让该员工走人的想法,只要交接完,剩余的天数可采取让其请假的方式解决,到最后一天来正式走单即可。

03.工作交接的顺序

用人单位在与离职员工进行工作交接时,可以采用如下顺序:

首先,按照各个需要交接的部门顺序,要求员工依次作交接,并且应在按劳动合同或规章制度中的规定办理离职工作交接手续;

其次,列出详细具体的交接清单,参与交接的人员签字确认,最好在员工入职时,对员工从企业领取的物件登记造表,并由员工签字确认;

再次,要求员工签字确认其交出的资料的完备性与真实性,并对有关数据负责。

04.出具离职证明应注意

劳动者履行了法定义务办理了工作交接后,用人单位亦应该履行法定义务为员工出具离职证明,以证明双方的劳动关系已经结束。

1.离职证明及时出具

根据 《劳动合同法》第50条第1款规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明。同时该法89条也规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以其实解除或者终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明是用人单位的法定义务。解除或终止劳动合同证明是劳动者领取公积金的条件之一。

因此,用人单位在员工办理完毕工作交接手续后,应当及时出具离职证明。若用人单位无法定理由或约定理由拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。

2.离职证明包含内容要明确

用人单位出具的离职证明内容要符合规定,应当写明劳动者工作期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

值得注意的是,实践中,劳动者因出现严重违反规章制度等用人单位可以单方解除劳动合同的情形时,劳动者为了不影响其日后就业,有时会与用人单位协商,出具虚假的解除原因。我们知道,离职证明是认定劳动合同解除的依据,同时也是证明解除劳动合同原因的重要证明,解除劳动合同的原因不同会导致不同的法律后果。因此在劳动者提出此类请求时,用人单位应当谨慎对待,避免以此产生的不必要的麻烦或者仲裁、诉讼风险。

05.经济补偿金的支付

根据《劳动合同法》第50条第2款规定,劳动者应当依照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

从该条可以看出,员工离职时办理工作交接是其法定义务,而且员工办理工作交接在前,企业支付其经济补偿金在后。针对离职员工拒绝或消极办理工作交接的行为,企业最好确认交接的事实,并要求劳动者签字确认;或者可以在设计《离职交接单》时,把到财务部领取经济补偿金和工资设为离职交接的最后一项。

06.员工拒不配合怎么办?

若员工拒不配合办理工作交接,建议用人单位最好通过与其协商的方式处理,虽然扣留工资或经济补偿金往往是有效督促员工配合办理工作交接的有效手段,但该方式涉嫌用人单位违法。因此,用人单位尽量不要通过扣留工资或经济补偿金的办法来解决。如果有必要,可以提起劳动仲裁、法院诉讼,通过法律途径解决。



这时候我们这些公司也不要有太多的抱怨,之间应当及时的做好自己的最后一次工作。把需要交接的内容都理清楚。

集中整理,工作做好整理,在交接的时候直接和下一任员工说清楚就可以了。

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将自己的工作整理好以后制定成表格,交到对接人的手里说清楚。


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乡宁县14797607546: 大家辞职的时候,交接工作怎么交接 -
左丘欣迪巧: 一般会同由公司指定交接人,一是把手头的工作,干完的没有干完的事情说清楚,尤其没有完成任务的事项,第二资料移交.第三办公用品的移交.

乡宁县14797607546: 如何做好离职员工的工作交接 -
左丘欣迪巧: 第一,资料整理.对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写.交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等.第二,交接存档.交出方资料整理完毕后,填写好《**岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档.

乡宁县14797607546: 在离职时,如何能将工作很好的交接 -
左丘欣迪巧: 1. 根据职务说明书,列一张工作交接清单,日的,周的,月的,未完成的,以清单形式写清楚.2. 为避免责任不清晰,请交接双方签字,并请领导签字.其它有什么不明白,请随时与我交流.

乡宁县14797607546: 我想辞职,工作交接都做些什么?如何做好? -
左丘欣迪巧: 工作交接不外是以下几项: 1负责的工作.如何做的以及相关联络人情况,整理并交接给下任; 2正在进行的:进展状况及相关情况资料,整理交接给下任; 3你负责保管的的财、物列成清单与下任交接清点会签; 关键是人手一份,勿漏.

乡宁县14797607546: 员工离职后工作交接如何到位 -
左丘欣迪巧: 就是把手里的没干完的事情交接一下子一般就可以了.至于接班的人不会,那是单位跟接班的人问题,跟你没啥关系

乡宁县14797607546: 离职前如何进行工作交接 -
左丘欣迪巧: 一般的公司都是有交接的文档的 你们按照文档的要求交接就可以了 要是没有的话,那就要你列出来你自己的工作内容了

乡宁县14797607546: 辞职的时候,工作要怎么交接
左丘欣迪巧: 辞职之前最好找老板或上级经理说一下,交待好大约要离开的时间,然后在这段时间里整理东西,把未完成的工作交给适合的人或尽快做完,努力地干到最后一天,这才是最恰当的方法哦~~ 好处是:首先不会对上司留下坏印象,毕竟你以后或许也有事情求人 对同事也有个心理准备 如果还要找到别的工作,可以趁这个时间找,带薪哦~~

乡宁县14797607546: 辞职交接工作时该注意些什么 -
左丘欣迪巧: 1. 处理好原单位的人际关系; 2. 填好工作交接清单; 3. 工作表现要到最后一刻; 4. 在知识产权方面不留后患. 5. 离职了 离职工作交接要注意什么 之填好离职工作交接清单 填好离职工作交接清单的重要性超过一般员工的想像,由于离职是劳资双方解除劳动关系,在这个时候,最容易产生纠纷,秋后算账,在离职时尽量谨慎是明智的. 6. 离职时,企业通常会交给员工一份通用的离职工作交接清单,按里面的内容逐一详细填写,离职工作交接清单最好一式三份,所有的人在三份文件中都要签字,最后你自己要保留一份,接收人保留一份,监交人或公司保留一份. 当然,如果公司有规定,则离职者本人不一定保留此清单,但只要有自己的签字,也就行了.

乡宁县14797607546: 大家辞职的时候,交接工作怎么交接的 -
左丘欣迪巧: 离职交接,最关键的是,能够在万一的时候分辨清楚事情的责任究竟应该谁负责.离职交接同时也为了保证公司工作的正常进行.

乡宁县14797607546: 人员流动性大,怎样做好交接工作?
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