大专生毕业后,档案应该放哪
在大学生毕业后,学生档案有的是学校直接邮寄到学生的工作单位,有的是直接发给学生,如果学校要是发给学生,这时候大学生要及时把档案放到这三个地方,切记不能自己拿着,对自己影响很大,甚至是可能耽误了学生。
1、人力资源管理中心
这个档案放人力资源管理中心,一般要是自己的生源所在地,别的地方一般不会随便接收档案,这样自己的档案不容易丢,而且取拿也比较方便,等有了工作单位,需要档案时,把档案取走交给新单位,档案是个人很重要的东西,要好好保存不能丢失,不会很麻烦,很多时候都需要个人档案。
2、保留在大学
如果自己毕业要读研,这时候档案也可以暂时留在学校,等到考上后会直接发给学生所考院校,除了考研,学生档案也可以短暂存放在学校,不过,这个时间并不会很长,一般学校最长不会超过一年,学生要注意时间,妥善安排自己的档案,这对自己很重要。
3、工作单位
大学生就业后,一般单位都会接收学生的个人档案,公司一般都有自己的档案管理室,这时候学生把档案交给自己的单位就可以了,这样档案就不容易丢失,自己离职的时候问公司领取就可以,能有效避免丢失情况,而且用起来也比较方便。
在这里要提醒大学生的就是,个人档案切记不要自己存放,这样很容易丢失,而且一旦自己保存超过一定时间,对自己也会有一定影响,会影响自己的很多事情,因此,学生毕业后就要妥善处理好自己档案问题。
毕业生档案处理6问答
1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?
答:高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。
2、高校毕业生如何找到自己的人事档案?
答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
3、档案有什么作用?
答:它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。
4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?
答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。
6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?
答:应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。
以上内容参考 中华人民共和国中央人民政府-服务-服务推荐
大专生毕业后,档案应放在当地的档案局保管的。
大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了1年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,如果有机会重来,我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
一、档案是什么
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”,有相关百科,在此由于篇幅限制,不再过多赘述。
二、档案的作用
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看
下面就结合我们毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案:
毕业后放档案可以放在所在院校、人才市场、工作单位等,具体如下:
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
四、很多人档案会成为“死档”的三种原因
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
五、档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急,请看办法
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档
注意:
毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份(干部身份的好处,可以百度)
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
根据不同的情况可以有以下几个地方可以保存档案:
毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍
到国企事业单位工作,则应该按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职
到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。
注意:档案千万不能自己保管哦,档案自己保管的话就是死档了,千万注意!
工作单位是事业单位,有人事代理资格的公司才可以存放你的人事档案,如果你的公司没有,那就要从学校转去人事局,或者转回户籍所在地的人才。
如果你没转去事业单位或者没转去人事局,以后你这份档案就是“死档案”,以后没有人认的,将来要用的时候没有“出处”,人家不知道档案是真的还是假的,你自己有没有改东西。
这个档案的作用是,有些事业单位你要去工作就要有档案才能进,还有如果你要出国移民之类也要档案。
工作单位是事业单位,有人事代理资格的公司才可以存放你的人事档案,如果你的公司没有,那就要从学校转去人事局,每年300多块钱存放费用。
如果你没转去事业单位或者没转去人事局,以后你这份档案就是“死档案”,以后没有人认的,将来要用的时候没有“出处”,人家不知道档案是真的还是假的,你自己有没有改东西。
这个档案的作用是,有些事业单位你要去工作就要有档案才能进,还有如果你要出国移民之类也要档案。
如果你已经没希望去事业单位工作或者没希望出国移民,那就先从学校转出来放在人事局,交第一次的钱,然后后面都不去交了,将来真的有需要用到,再去补了多少年的钱,我就是这样做的,只是我们习惯的做法,但将来要补的话,人事局同不同意我就不敢跟你保证了,自己衡量吧,还是每年都去交自己选择。
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大专毕业到现在差不多两年,档案一直在自己手里,请问应该如何处理_百度...
大学档案是不能在自己手里存放的,超过期限就变成死档。毕业时学校统一会内发放报到证,根据报到容证左上角的抬头看一下是单位还是人才,办理具体是一个存放即可。如果没有报到证可以去学校补办一下,两年内补办原件。两年以后补办的事,报到证遗失证明效果是等同的。毕业后档案的存放 1、毕业后档案存放...
大专毕业后档案怎么办
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。建议:毕业生要妥善处置档案 专家表示,毕业后,提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门,避免给自己的未来的...
自考大专毕业后档案怎么存放
如果是在私企工作也不用担心,有的单位会选择和人才中心合作,人才中心是国家指定的档案管理单位,那么这种单位也是可以把档案交给单位存放的。二、单位与单位交接 这是对于考研时自考档案处理,自考生考研成功后,将会接到学校的档案调档函,档案在何处要写清楚。档案调出后,可以采取自带的方式,入学报到...
大专毕业后档案怎么办的啊?
先到当地额人才交流中心去拿一份“商调函”,这个是专门用来调档案的。然后拿着调函到,学校的就业办理中心去办理手续,然后拿着档案去人才交流中心办理存档手续,然后就行了。先去当地的人才交流中心咨询的在校档案需要怎么调回当地,按着当地的人才交流中心的要求办理,然后再去学校办理,学校的老师会竭...
大专毕业后出来有关档案和报到证之类的需要有什么特别需要注意的...
2、毕业后没工作的,不准备考公务员等,最好将向学校申请将档案派回原籍,并尽快持报到证去原籍人才中心报到并做人事代理;毕业有工作但单位不接收档案的,将档案放在单位地的人才中心,并尽快持报到证去报到并做人事代理。3、尽快的原因是:做完人事代理,毕业生便有工龄。一年后可做转正定级,做完转正...
毕业后的档案怎么处理?
毕业生毕业时没有找到用人单位的,由学校将毕业生档案转至毕业生入学前户口所在地政府人事部门所属人才流动服务机构管理。第八条 毕业生的见习、转正等事项,执行国家关于同等学历人员的规定。第九条 原系农业户口的毕业生被全民所有制单位录(聘)用后,按照有关规定办理“农转非”手续。第十条 各级政府...
大专毕业证拿到后,档案还要交到人才中心去有什么用
可以保管档案,个人保管携带档案是违规的行为。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,还是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据,因此高校毕业生应重视自己的档案。福州市民小卢表示,两年前,她从福建一所专科院校退学,之...
大专毕业生的档案可以拿回家自己保管吗? 要办理什么手续吗?
档案是不可以自己拿回家保管的,档案只能保存在具有档案管理权限的单位,下面小编就为大家介绍一下,我们的档案保存在什么地方才是正确的呢?1、正常情况下,我们的档案是保存在学校当中,这是大家上学期间常用的托管方法,但是当我们从学校毕业之后,档案还能继续保存在学校当中吗,对于这个问题相信绝大多数...
大学生档案在哪?
因此,如果大学生仍然在校就读,那么档案就在学校保管。对应的,档案所在地就是学校所在地。2.大学生毕业后考上公务员或事业单位编制,档案所在地在单位。毕业之后,有一部分大学生会直接考了公务员或事业单位编制,这两种情况,档案也会直接被调入对应单位的档案管理部门,因为这些单位都可以直接管理内部人员...
大学毕业后,档案怎么处理
大学生毕业后档案怎么处理解释如下:一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一...
汲娟馨迪: 第一看你的单位有没有资格收取档案,一般只有国企才能接收档案.第二建议放在生源地,除非单位有要求,你在放到单位所属地区的上级部门(一般私企的档案都是托管在人才服务中心或者人力资源与社会保障局).谨记,档案不能放在自己手里,没有资格接收档案的也就无法进行档案转寄!
邵武市18414986340: 大专毕业没有正式工作毕业档案怎么存放 - ?
汲娟馨迪: 一般毕业后你的档案是要拿出来进行保管或者是你的单位可以接收,再就是你可以放到你家的人才市场进行托管的.档案一定要保管好,这个是将来你退休后进行资质认证的重要材料.
邵武市18414986340: 大专毕业生把档案放在哪里比较好 - ?
汲娟馨迪: 放在本市的人力资源档案馆,如果跟着报到证走,以后辞职了,很难转.
邵武市18414986340: 大专毕业以后档案应该放到呢! - ?
汲娟馨迪: 参加了专升本考试,学校会暂时帮你保管,如果你考上本科,到时候会让你拿着通知书把档案提走,转接到本科学校.如果没有考上学校会通知你到学校是办理人事代理还是把档案投到你所在工作地点(必须是签过协议,具有正式协议的单位,意思就是证明这个单位愿意聘用你).既然你是事业单位的合同工,你把学校给你的就业协议拿到学校告知一下,让学校把你的档案转接到你所在单位,学校会把档案转接到你单位所在市的人事局里.
邵武市18414986340: 我是今年的大专毕业生,请问我的档案和报到证要放到哪里? - ?
汲娟馨迪: 档案可以转移去工作单位或者人事代理机构,档案转移去哪里,就去哪里办理报到手续.这些手续一般是需要本人亲自办理的,委托他人办理可能麻烦比较多.如果档案交人事代理机构托管,可以是户籍地的人事代理机构,也可以是工作单位所在地的人事代理机构.选择工作单位所在地的人事代理机构,今后办理各种手续会方便一些,不用回户籍地.
邵武市18414986340: 大学毕业生档案可以放在哪里 - ?
汲娟馨迪: 1、私企一般不负责档案好户口. 2、最好放在省一级的人才市场、其次是市一级的人才市场.(调动方便) 3、一般,除了北京、上海,其他的人才市场都会接收. 4、建议两种.日后打算在哪里发展,就放在当地的人才市场;放在老家的人才市场,因为有事,家里也可以帮你办.(人才市场,你直接联系他们就行,这就是他们的业务)
邵武市18414986340: 大专毕业的报到证与档案应放哪里??
汲娟馨迪: 学校汇给你安排,一般情况下人才中心的人到你学校为毕业生办理存档手续,然后给你一个存档卡,只要没找到有档案存放机构的单位,你的档案就一直放在人才中心,需要交存档费的,但如果你不交档案就会被放到你户口所在街道,如果那样你的干部身份就没了,所以最好放在人才.希望你尽早找到不错的单位,这样你的档案就由公司为你保管了.有问题还可以找我.
邵武市18414986340: 我大专毕业了,拿到档案,档案我可以留在自己手里吗?如果不能我应该放哪 - ?
汲娟馨迪: 档案一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场.
邵武市18414986340: 大专毕业后人事档案在哪里?急 - ?
汲娟馨迪: 我要是去人事局报到了,就在你报到的人事局所属的人才交流中心;你要是没报到,就可能在你原籍的人才交流中心.你临时没有用到档案,为你管理档案的人才交流中心也无处找你,所以你也就一直没交“托管费”.但是,如果有一天你要用到人事证明,如:考公务员、就业等,这时你就只能到人才交流中心去开.那么他们就会让你把所欠的托管费全部补上.(你要是转移档案,也是这样) 建议你最好弄明白自己的人事档案在什么地方,省得用时现去找,麻烦!
邵武市18414986340: 我是应届大专毕业生,我的档案现在应该在哪里?我从高中到现在怎么好像没见过什么档案?档案我应该去哪里 - ?
汲娟馨迪: 高中档案应该在高考后被寄到了录取学校,如果没寄过去,那就在原高中或原高中所属教育局那里.大专档案在你毕业后学校应该寄到了报到证上写的单位,如果没有,请联系大专的档案管理部门.