要想提高开会效率，需要提前准备哪些工作？

简述提高会议效率的步骤有哪些？~

不论职位高低或从事何种专业，每个人都希望自己的工作变得更加高效率。人们通常会制定一长串的工作日程并逐项实施，但这并非提高生产力的良方妙法。
事实上，真正高效产能者并非专注于做更多的工作－－这恰恰违背了生产力的定义。换句话说，如果您想真正提高工作效率，您就要持有“减少工作量”的观点。
高效人士所共有的工作效率提高秘诀，归纳如下：
1.创建一个较小的工作日程在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。这可能是一个并不容易被读者接受的观点，但我们需要明白，把一堆工作任务以列表的形式跟生产力毫无半点联系。反之，对您的工作日程采用“少即是多”的态度，只着重于完成紧要的任务，才是高效之道。
2.适量休息连续几个小时的工作会让大脑充满疼痛感，这是由于大脑过度消耗葡萄糖的缘故，但却有太多人误以为感觉良好而忽略了休息。事实上，适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想，都会让您的大脑得到休息。经常性地清空您的大脑能提高生产力，因为当您得到充分休息后工作效率自然会提高。

3.遵从80/20法则您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量？尽量避免处理无关紧要的东西，因为它们对总生产力的影响微乎其微。比方说，您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
4.一日之计在于晨，从专注开始如果您的早上从查收电子邮件开始，这无形中就将您工作的主动权交到他人手中。相反，如果您的早晨从专注自身开始，例如吃一顿美味的早餐、
冥想，或是看看新闻，而不去理会那些琐碎的邮件，那么您的工作效率将会提高。

5.尽早完成较难的任务当您的大脑运转最灵活的时候，就去迎接最富挑战性的工作吧！将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。
6.别忘了接电话手机、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手，实际上会将人们的注意力从较为重要的任务中转移开。
例如，人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“手机、电脑事不关己，高高挂起”－－千万不要成为这类邮件的受害者，因为这样做其实转移了其他人的注意力，它纯粹是懒惰的象征。
如果您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件，请您帮大家一个忙，在回复的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回复，这就是时候去安排一个电话以高效地解决工作上的问题了。

7.创建一个系统如果您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就尝试系统化去管理它们。如果您有查收电子邮件的习惯，尝试集中在同一个时段－－早上、下午或是晚上来管理您的邮件，否则，您本应放在其他更重要的目标上的注意力会很容易被分散。
8.不要将懒惰与生产力混为一谈虽然几乎没有人会承认这一点，但纯粹的懒惰的确是生产力损失的一大重要因素。事实上，许多节省时间之道（以开会和电子邮件为例）实际上只是摆脱从事实际工作的笨拙办法。
如果您将注意力都放在重要的事情上，应尽可能有效并且高效率地解决问题，这才是提高生产力的法门。

第一、组织会议者提前准备齐全开会相关材料

我之前的一个领导特别不会开会，遇到工作问题拉着公司跟项目有关的人员，就开始巴拉巴拉的说。

整个过程中，我发现他自己根本都没搞清楚，开会的目的是什么，解决什么问题，相关的信息也不明确，这种准备工作严重不足的情况，是不可能开出成功的会议的。

开会前，组织者首先应该将开会的材料准备齐全。

材料包括：

1. 开会的目的和主题是什么？
2. 会议到场人员有哪些？
3. 目前面临哪些问题？
4. 事情进展到什么状态？
5. 解决问题的方案？等等

这就是开会的相关材料，这样的一份材料在开会前，必须跟在场的所有相关人员说清楚，如果不交流清楚，很可能导致会议中讨论的问题跑题，或者是导致其他人云里雾里，不知道会议到底是干什么，发挥不了大家的智慧。

第二、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点

一场会议最大的忌讳是，领导根本不给相关负责人说话的机会，自己一个人叽叽喳喳。

只有一线的人员才能了解市场情况，才能了解到最新最真实的信息。

一个会开会的领导首先要让项目相关负责人汇报市场情况，先了解最新最真实的动态，不要盲目想当然的揣测市场情况，这样的揣测的信息很可能导致误判。

项目相关负责人把最新的信息向会议里在场所有人汇报，其实就是让会议所有的人明白目前的局面。

了解局面还不够，作为领导你还要帮助项目负责人找到问题点，提出关键问题。

很多不会开会的上司，经常干的事儿是大家相互汇报了一下情况，就完事儿了，还有一个最重要的工作是找到工作漏洞这个事情没有做。

不会提出问题的会议，等于没有开，只是走走过场。

第三、学会用“六顶思考帽”的思维，群策群力解决问题

开会的最终目的是解决问题啊，提出问题不解决也是白开。

一个不会开会的上司，不懂得如何引导会议人员群策群力解决问题，而是现场要不叽叽喳喳一团糟，要不就是现场哑口无言。

怎么样避免这种情况呢？

用“六顶思考帽“避免这种情况：

顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。

它提供了"平行思维"的工具，避免将时间浪费在互相争执上。

这种思维模式专门运用在会议讨论上，更是一种提高团队智商有效的方法。

怎么使用呢？总共有6种颜色的帽子，每一种颜色代表一种一个人的立场

• 1、白帽：陈述问题；
• 2、绿帽：提出解决问题的方案；
• 3、黄帽：评估该方案的优点；
• 4、黑帽：列举该方案的缺点；
• 5、红帽：对该方案进行直觉判断；
• 6、蓝帽：总结陈述，做出决策。

参会的人员，可以每个人代表一个立场针对会议的内容，提出自己立场的看法，这样的会议才能发挥大家的群策群力。

否则整个会议要不是乱成一锅粥，要不是鸦雀无声，大家的智慧得不到充分发挥。

现在我们来总结一下，怎么样提高会议效率?

• 1、组织会议者提前准备齐全开会相关材料
• 2、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点
• 3、学会用“六顶思考帽”的思维群策群力解决问题

学会这三点，就知道到底怎么高效开会啦。

---

城口县13360151799： 如何开展高效会议 - ？
敞萍比佳： 一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力.具体来说,就是要做到以下几点:第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通不同的场合对于沟通的要求是不一样的.比如...

城口县13360151799： 会议准备工作有哪些? - ？
敞萍比佳： 原发布者:失火厨房会议准备工作流程1、会前筹备工作1、撰写工作方案,确定会议主题、内容、参会范围等.2、撰写会议主持词、讲话稿,确定会议议程,草拟会议通知,根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局.3、制作参会人员名...

城口县13360151799： 如何开一场高效率的会议 - ？
敞萍比佳： 在组织一次会议之前,一定要明确此次会议的目的.会议不论大小、规模,都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题,并要让参会人员知晓,并提前做好准备工作.如果有会议资料需要让参会人员了解,一定要及时发放并叮嘱参会人员阅....

城口县13360151799： 如何提高会议效率 培养高效会议管理技巧 - ？
敞萍比佳： 提高会议效率: 1 保证会议要有内容,明确要解决的问题.开门见山,直奔主题; 2 及时开会.在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动; 3 主持人和参会者都要守时.如有迟到者,象联想规定的那样,...

城口县13360151799： 提高会议效率,文秘人员应注意哪些方面,请列出相关要点 - ？
敞萍比佳： 工作会议注意事项1、会议通知:会议通知的发放时间一般是会前一周发放,以便于参加会议的人员做工作计划(紧急会议可以电话通知).会议通知的内容应包括如下几项:会议标题:标题要简洁、明了,要突出会议内容.会议时间:具...

城口县13360151799： 如何开会更高效合理 - ？
敞萍比佳： 如何实现会议的快速高效是很多领导人头疼的事情. 在进入正题之前,首先我们要明确的两件事,一是我们为什么要开会,二是在会议里面不同的人所扮演的角色. 其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会.在办...

城口县13360151799： 如何提高会议效率 - ？
敞萍比佳： 原发布者:胖小法 如何使会议更有效率 先看一个案例 出场人物:部门经理A及职员B、C、D、E A:今天我们来讨论兼职顾问的管理方式,大家谈谈自己的想法.B:我们在各区域的兼职顾问应该有个组织,加强相互的交流和沟通,这样才能增...

城口县13360151799： 如何组织高效会议 - ？
敞萍比佳： 一、是会议,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议的成本是时间,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀.所以,会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消.在会议前,必须把会议材料提前发给与会...

城口县13360151799： 具体怎么开会才能有效率呢?企业管理中公司经常开会,却解决不了啥, ？
敞萍比佳： 01选择性开会并不是所有的会都必须参加.选择参加会议的前提是做好时间管理.首先要对重要的工作先预留好时间,保证不会被打扰.实在遇到工作与会议、会议与会议...