说明函的格式是什么?
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
(1)标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
(2)主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
说明函格式怎么写?
一、明确答案 函的书写格式一般包含以下几个部分:标题、称呼、正文、结尾、署名和日期。二、详细解释 1. 标题:标题是函的门户,应当准确反映函的主题。标题一般应写明发函单位、事由和文种类别“函”。若涉及合同类重要事务,标题更应明确清晰。2. 称呼:在称呼部分,需明确写明收函对象的名称或个人...
函的格式一般有哪些?
书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对...
函的写作格式是什么?
函的写作格式主要包括以下几个部分:1. 首部:包含标题和主送机关。- 标题:清晰地标明函件的主题。- 主送机关:指明函件的主要接收方。2. 正文:函件的主体部分,通常包括开头、主体和结尾。- 开头:简要介绍函件的背景或目的。- 主体:详细说明函件的核心内容或要求。- 结尾:提出具体的要求或建议,...
函的格式是怎样的
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般...
声明函格式的格式范文
声明人:王xx,男,出生日期:xx年xx月xx日。身份证号:xxxxxxxxxxxxxxx。我和夏xx(女,xx年xx月xx日出生,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxx)是夫妻,共同是王xx(男,xx年xx月xx日出生)的父母。现我的妻子夏xx准备带我们的儿子王xx前往欧洲旅游,旅游期限为:xxxx年xx月至xxxx年xx月。在此,我郑重声明...
声明函要红头吗
声明属于函件的一种表现形式,函件是公文的一种,需要严肃对待,它的红头只有一种内容,比如你是四川南充市委办公室的,那么你办的函件头的内容就应该是:中共南充市委办公室。函件红头字不需要加“文件”两字。加文件两字的种类一般都是XX发的正式文件,比如上面例子中就应该是南委发或者南委办发,...
请问发函怎么发,有格式吗?
1、题头:关于xxx的函,格式:黑体\/加粗\/三号以上。“你好”之类字眼 2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“...
单位公函怎么写?
单位公函的写法 一、明确格式和内容 单位公函是一种正式的商务文书,其格式和内容都有一定的规范。公函通常包括标题、发文字号、日期、收件单位名称、正文、结尾语、签名和盖章等部分。二、正文写作要点 1. 开头部分:写明公函的背景和目的,简洁明了地说明发文的原因和意图。2. 主体部分:详细说明公函...
函的写作格式是什么?
选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
行政单位之间的函的格式
具体格式如下:一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的...
邵谈博尔:[答案] 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送...
铜鼓县14713708661: 函的格式及范文是什么??
邵谈博尔: 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.公函由首部、正文和尾部三部分组成.首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.正文其结构一般由开头、...
铜鼓县14713708661: 函的写法是什么? - ?
邵谈博尔: 函的写法 函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间. 标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种.其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括. 正文 函的正文是文件的主要部分.强调就事论事,应直...
铜鼓县14713708661: 证明函的写法 - ?
邵谈博尔: _______单位: 兹证明我公司某月某日,某批货物,包装为某某某,数量为某某某.因某某原因,导致地址出现错误.希望配合我公司谁谁谁来你处解决此事.万分感谢. _______公司 牛年马月猪日
铜鼓县14713708661: 函的字体要求 - ?
邵谈博尔: 像我们发函一般就是一个A4版面足矣 (一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项...
铜鼓县14713708661: 信函式格式适用于哪些公文? - ?
邵谈博尔: 信函式格式适用于公文文种主要为“函”,即不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.具体格式为:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm.每行距中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明.
铜鼓县14713708661: 关于增值税发票退税说明函怎么写 - ?
邵谈博尔: 是什么内容的函啊!一般简单明了的写.抬头 根据 要求内容,对方明白就行.这没有固定格式.
铜鼓县14713708661: 想找一份公文(含主题词、主送、抄送)的文档格式!谢谢 - ?
邵谈博尔: 楼上回答的很好,在下做以下补充;此处引用楼上XXX(发文机关,也可省略)关于XXXX的函(宋体二号加黑居中) 此处居中文号 xxx(主送机机关):(定格,与正文都是仿宋三号)……公文主体,即需要商洽的内容.…… 结尾一般用“盼复”、“请与支持,并盼复”、“特此函达”等. XXX(发文机关,一般不用写出来,加章即可)日期(右空四到八个字符中文大写)
铜鼓县14713708661: 函类公文的主要功能是什么 - ?
邵谈博尔: 一、“函”,是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文文体. 这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求...
铜鼓县14713708661: 五年级说明文应该怎么写? - ?
邵谈博尔: 首先,应该明确说明文的写作目的. 说明文的写作目的是介绍客观事物,介绍科学知识,让读者看得明白,读得懂.这就要求说明的语言应通俗易懂.而记叙文的写作目的是以情动人,让人感动,议论文的写作目的是以理服人,让人信服.在...