商务英语写作方法是什么

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　　商务英语写作有哪些比较好用且好得分的方法？需要了解的考生看过来，下面由我为你精心准备了“商务英语写作方法是什么”仅供参考，持续关注本站将可以持续获取更多的资讯!

商务英语写作方法是什么

　　商务英语写作

　　1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

　　2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体（如学术论文）。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。

　　我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以用更自然的方式来表达。

　　3. 使用主动语态。一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。

　　当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。

　　4. 多使用动词代替名词。动词名词化（例如，把avoid写成avoid of）会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。

　　商务英语写作注意事项

　　避免使用陈旧的商业术语。

　　陈旧的商业术语的使用并没有使你的文章多么的专业，而且会给人造成一种观念也陈旧的感觉，从而影响可读性。

　　要长话短说，避免罗嗦。

　　商务人士的写作需要的是简洁明了，表达清楚即可，切不可啰嗦冗长。

　　要注意每句句子的长短。

　　每句句子的长短也有一定的规律，由于是商务用途，因此应该在句子的长度上尽量变为短句来表达，好让人们对此的表述理解的更加快速。

　　拓展阅读：高级商务英语写作方法

　　 高级商务英语写作有什么方法

　　1. 不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

　　2. 通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

　　3. 了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯（coherence）和衔接（cohesion）。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致（unity）

　　4. 积累词汇，作文都是由词汇积累的，想要给作文加分，词汇的积累就显得很重要了。单词的积累可以用词根词缀记忆法以及派生词的记忆方法，可以帮助考生阅读中生词的认知与猜测。

　　5.善用语法。学生的作文甚至论文有一个通病，那就是用字太深，但却很少用得对，于是整篇文章充斥着无数用生僻词汇串成的怪异句式。甚至一篇洋洋洒洒数万字的论文，往往只有数十句通顺的话，这便是学习时只重背诵生词，忽视语法的产物了。所以语法的合理使用可以为文章增色不少。

　　高级商务英语写作技巧

　　1.明确写作目的

　　在高级商务英语写作中，写作的内容比初级、中级更为复杂，电子邮件、信函等体裁仍是应该熟悉掌握的写作内容，除此之外，拟定合同、撰写商务报告和工作报告，也是高级商务英语写作的重要内容。因此，高级商务英语的写作在内容上呈现出文体更复杂、涵义更具体、目的更广泛的特点，需要写作者在行文之前对写作目的进行合理的剖析，作为写作的基础。

　　很多学生在进行商务英语写作时经常出现“词穷”、“能写，但是写不好”的问题，包括已经参加工作的涉外商务贸易的员工，在撰写商务信函和商务报告时，也为词不达意的问题而苦恼，这是由于对写作目的分析的不明确造成的。一般BEC考试中都将写作的目的以中文的形式呈现在考卷上，实际工作中所接到的任务也是“撰写一份合同”、“出具本年度对外贸易报告”、“给某公司工作人员发送一份邀请函”等，看似写作的目的一目了然，但只有对写作目的进行深刻的分析，才能够使行文更加准确，语言更加丰富。这里的对写作目的的分析，不仅是对写给谁，写什么内容的确定，还包括写作的态度和希望达到的目的确定。以商务洽谈中关于合同意见的交流信函为例，同样是写一封信函表达公司对合同的意见，存在着“我公司处于主导地位，合同谈成与否由我公司决定”和“我公司在尽力谈成这一合同”两种态度，在写作过程中，就合同可能存在的分歧，因为洽谈态度的不同，存在两种表达方式：“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表达的字面意思是“让我们假设一个我们不同意的状况。”这种表达实际的涵义是表示我方可能存在不同意某个合同条款，而你方需要接受我们的“不同意”的态度，这是我公司处于主导地位时可以使用的表达方式；“Just for arguments sake， suppose wedisagree.”所表达的字面意思是“为了讨论各种情形，让我们假设我方不同意时的处理方法。”而在用词“Just”的时候，实际上表示了态度上的更加诚恳和谨慎，这种表达方式适合我公司在尽力谈成合同的情况，能够明确地传达态度。通过对写作目的的深入分析，能够更加准确地使用词汇和短语，从而避免“词不达意”、“写出来的文章感觉不对”的问题。

　　2.熟悉商务文化

　　在高级商务英语写作中，另外一个严重影响文章水平的原因是中外的文化差异，这种文化差异不仅存在于日常用语的表达当中，也存在于对某件事情的行为和态度上。文化差异的产生是由中外政治、经济环境差异决定的，由于文化差异的存在，可能导致写作中不能确切表达写作的初衷的问题，这些问题体现在文章给读者的感觉上，落到实处，就是作者对写作内容的灵活性的掌控不足，导致行文生涩的问题。

　　学习高级商务英语的人一般目的在于进外企工作或者在涉外贸易方面发挥自己的能力，与外企接触，有效地进行商务沟通是商务英语“学以致用”的最好表现。然而商务写作能力实际的应用过程中，很多由于商务文化不同造成的沟通不良的情况浮出水面。在中国企业里，商务文化与社会文化相通，企业制度与国家公共管理制度类似，具有明显的层级性和基于集体利益的“公利性”。而在外企当中，由于个人主义大背景的熏陶，除了员工必要的职业道德、责任心和忠诚度外，更重视员工个人的生活态度、自我实现和自由意志的表达。因此，在撰写商务信函的时候，应注意表达的内容符合外企的企业文化氛围，使阅读者印象深刻，务必避免中国式的刻板的表达方式造成的行文死板、内容枯燥的问题。以求职信函为例，如BEC考试中出题是撰写一封求职信函，表达想要入职某企业的产品策划部门的意愿。那么在信函的行文不仅应该符合求职信的基本规范，在内容的阐述中，除了以简洁、明确的语句阐述自己的来历、教育背景和工作经验之外，在工作能力方面可以列举以往工作中取得的成就，适当地用“It＇s my proud”（这是我所自豪的）、“I can prove”（我能够证明）等表达，加强个人对工作的自我肯定方面的表述；或者可以介绍自己在业余爱好中的成果，使用“Allow me to share my...”（请允许我分享……）等比较开放、活泼的表达，或对情绪的描述。这种内容是与外企商务文化相符合的，能够使信函的阅读者对来信者的状况有更为具体的理解而且更容易接受。这些基于对商务文化的理解使用的技巧，不仅能够丰富文章内容，还能够使文章阅读者耳目一新，印象深刻。 　　

　　商务英语考试复习建议

　　 商务英语 听力

　　听力属于考试必拿分。如果听力还失分，则需要多加练习，最好保证每天听20-30分钟，可以通过听课内课文或者课外的英语文章亦或英文歌曲都会有所帮助的。

　　切记：听力的提高在于坚持。

　　 商务英语 单项选择

　　第一、单项选择综合考察同学们对语法的把握程度，是必拿分。主要包括三大考点（动词时态语态、非谓语动词、三大从句）及几个小考点（情态动词及虚拟语气、特殊句式、介词、代词）。

　　第二、相信各位同学都有准备一本单选订错本，但是我发现有许多同学仅仅只是将题和答案记下，并无订错痕迹，之后还很有可能再错，那么同学们就需要找找原因何在。在此希望大家将错题可以及时分考点集中誊抄，并写下做错原因，以防后期再错。发挥好订错本的真正作用。

　　切记：扎实的基础乃致胜期末之利器。

　　 商务英语 完形填空

　　面对完形，同学们需要注意做题“在精，不在多”。建议同学们可以保证每天或者隔天一定会练习完形填空。如果练习中丢分比较多，就需要分析丢分的原因，到底是上下文理解的问题，还是词汇记忆准确度不够，或是粗心导致的呢？前期千万不要陷入题海战术中，在做题过程中结合所掌握的知识点，慢慢积累，尔后调整做题习惯。

　　完形解题包括读懂文章以及选对选项。那么第一步便是，把握文章的体裁。例如：记叙文的“夹叙夹议”，分析中需要注意对故事发展的脉络和掺杂其中的感情进行把握。第二步，根据上下文线索，结合平时所积累的熟词僻意、固定搭配等选择正确选项，同时还需要注意优先选择最佳选项。

　　切记：主要还是从一道完形出发细致分析，将各不同考法的思路进行归纳，转化成经验。

　　 商务英语 阅读理解

　　对于不同的文体阅读和不同的题型各有相对应的答题技巧，你注意到了吗？

　　在练习过程中，同学们首先可以先大致将文章略读，了解其文体和大意，其次根据具体问题具体分析，精读文章与问题相关的部分。细节题注意“读、划、定、比”，主旨大意题需要根据首尾段、首尾句判断，推断题注意只推一步，猜词题需要结合上下文等等。

　　针对阅读题，同学们需注意在练习中提高前后文联系和关键词匹配能力。

　　切记：阅读是否能够看懂，除了要理解长句，剩下的就是解决单词。

　　阅读理解题，词汇为本，方法技巧为王。

　　 商务英语 写作

　　对于英语作文，素材&词汇&句型等都需要平时的积累。作文的话题并不是一尘不变的，一定要以素材的积累作为写作的中坚力量。平时练习完毕，同学们一定要在老师的帮助下将作文不断修改和完善，规范审题流程及写作格式。

　　从应用文上看，需要同学们将各文体作文的写作模板进行熟悉；情景作文上，则需要积累高级词汇及句式，内容上情景交融、形式上长短句结合、过渡词适当、词汇使用准确和地道。

　　当然，素材的积累目的是为了使用，因此实际运用到写作上才能将素材真正地为我所用，在平时练习中一定要注意多借鉴和使用素材。

　　想要得到高分，细节也很重要，字迹需清晰，注意不要犯语法错误。一般作文的话题会跟随时代潮流进行更新，需要平时多留意时事。

　　切记：“清晰、准确、套路”在写作中很重要，需要多上心。

　　 商务英语 词汇

　　词汇学习是各个阶段学习英语必经之路。对于英语词汇的记忆，一方面，可以通过各种技巧，例如：前后缀法、谐音记忆法、联想记忆法等，但是同学们需要注意这些方法只是部分词汇拓展记忆的捷径，重要的还是需要通过语境重复记忆，并结合实际使用达到对它们的真正掌握。

　　切记：英语词汇记忆并不是一蹴而就的，需要长时间的积累才能达到词汇准确记忆，那么你的坚持不懈就很重要了。建议养成良好记忆词汇习惯，可通过词汇本把握住碎片时间及时巩固。

商务英语写作是一项非常重要的技能，它需要清晰、简洁、准确地表达信息。以下是一些商务英语写作的方法：
1. 确定写作目的和受众：在开始写作之前，需要明确自己的写作目的和受众。这有助于确定使用的语言、格式和风格。
2. 计划你的写作：在写作之前，制定一个计划可以帮助您组织思路，并确保您的写作内容清晰、完整、逻辑合理。
3. 简洁明了：商务英语写作必须简洁明了。使用简短的词语和句子，避免使用不必要的修饰词和冗长的句子。
4. 用示例和数据支持您的事实：使用具体的案例和数据来支持您的陈述。这有助于让读者更好地理解您的观点。
5. 确保正确的语法和拼写：语法错误和拼写错误会导致读者分心和误解。所以在写作时一定要认真检查，确保语法和拼写正确。
6. 谨慎使用行业术语和缩写词：使用行业术语和缩写词可以使文章更加专业。但是，如果读者不熟悉这些术语或缩写词，使用它们就会变得毫无意义和晦涩难懂。
7. 保持礼貌和商业礼仪：商务英语写作需要遵循一定的商业礼仪，包括使用适当的称呼、致意、感谢和结束语。
总之，商务英语写作需要注意一些方面，如目的和受众的确定、信息的清晰简练、正确的语法和拼写、行业术语和缩写的恰当使用等。通过不断练习和学习，可以提高自己的商务英语写作水平。

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