记账凭证的填制要求

~

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证。

若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况：

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写。

(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写。

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用。

(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号。

(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。

例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是321/3、322/3、323/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张－数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张－数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张－数的计算方法有两种：

(1)按附原始凭证的自然张－数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张－数作为记账凭证的附件张－数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张－数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张－数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

11、记账凭证的签名或盖章

记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

---

龙山区17579862113： 如何填制记账凭证才是正确的 记账凭证的填制要求 - ？
代菡立亭： 记账凭证的填制要求应遵循如下基本要求:1.正确、简明填写摘要栏.摘要栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅.2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号.采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号.采用专...

龙山区17579862113： 对记账凭证的填制要求,主要有哪些方面? - ？
代菡立亭： 借:原材料--甲材料 72000 借:应交税金--应交增值税(进项税额) 12240(72000*17%) 贷:应付账款--某公司 84240

龙山区17579862113： 记账凭证的填制要求是什么? - ？
代菡立亭： 原发布者:牵牛花 《基础会计》农大经济管理学院斯钦授课练习归纳原始凭证记帐凭证帐报簿表(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?导入授课练习归纳一、记帐凭证的基本内容⒈名称⒉日期编号⒊摘要⒋科目、金额...

龙山区17579862113： 记账凭证编制的基本要求有哪些? - ？
代菡立亭： 记账凭证编制的基本要求有:(1)内容必须完整. (2)应连续编号.(3)日期填写正确(4)摘要填写要确切、简明.(5)会计科目要填写准确(6)书写应清楚、规范.(7)可以根据每一张原始凭证填制,或若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;(8)除结账和更正错误可以不附原始凭证外,必须附有原始凭证.(9)填制若发生错误,应当重新填制.(10)有空行,按规定方法处理.

龙山区17579862113： 记账凭证的填制步骤与要求是什么?? ？
代菡立亭： 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据. 2.选择正确的记账凭证.如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证. 3.日期栏,一般应按填制日期填写.月末转账业务的日期应写月末日期. 4.编号要规范. 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行 7.正确填写所附原始凭证张数 8.制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章.

龙山区17579862113： 记账凭证填制的要求和审核要点是什么 - ？
代菡立亭： 1)记账凭证各项内容必须完整. 2)记账凭证应连续编号.一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号. 3)记账凭证的书写应清楚、规范.相关要求同原始凭证. 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或...

龙山区17579862113： 记账凭证怎么填制? - ？
代菡立亭： 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求: (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的...

龙山区17579862113： 记账凭证的基本要求是什么? ？
代菡立亭： 记账凭证是指将合理、合法的原始凭证加以归类、整理,并确定会计分录而填制的具有统一格式的记账凭证,它是登记会计账簿的依据. 根据《会计基础工作规范》的相关...

龙山区17579862113： 简述编制记账凭证的基本要求. - ？
代菡立亭： 1、科目使用精准2、金额填写正确3、借贷方向正确4、这要记录清楚5、原始单据齐全6、审核手续完备

龙山区17579862113： 会计凭证填制规则和方法 ？
代菡立亭： 三、记账凭证的填制和审核 记账凭证的基本要素 记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的.记账凭证有很多种类...