如何做好绩效考核工作

作者&投稿:检郭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何做好员工绩效考核实施细则及结果运用~

六点建议:
一是打好一个基础。做好绩效考核,必须首先打好一个基础,这个基础就是在岗位分析的基础上,把定岗定编搞好。岗位分析的目的,在于确定岗位的难易程度;定岗定编的目的,在于确定管理的层级、机构的设置、人员的配备。在此基础上,就可以核定各单位的劳动定额,确定各岗位的基础奖金差别,为考核公平奠定基础。
二是成立一个小组。企业规模较小的企业,考核一般由人力资源或企管部门负责。规模较大的企业,一般都设立绩效考核委员会负责。委员会一般下设考核小组,考核小组在委员会的领导下开展工作。考核委员会一般由高管组成,考核小组由具体考核人员组成。要明确绩效考核委员会的主要职责,也要明确考核小组的具体职责,譬如考核政策的制定、考核方案的审议、月度奖金总额的确定、重要的奖惩事项等,应该由考核委员会负责;具体的考核实施,应该由考核小组负责。考核小组成员应相对稳定,且具有较强的专业能力。
三是制定一个方案。考核方案要尽可能做到系统和周全,应站在企业的全局和战略高度去考虑。应包括:考核的基本原则、考核形式、考核内容、考核分工、考核程序,还要明确考核数据的来源、提交及审核等。刚性考核是绩效考核的基本原则,分级考核是绩效考核的一般形式,这个应该在方案中予以明确。考核方案一般每年度修订一次,如果内部条件和外部环境发生较大变化,也可半年修订一次。
四是确定考核内容。考核内容分为两大方面:一是生产单位,二是职能部门。生产单位应以主要经济技术指标为重点,包括产量、质量、安全、环保、收率、能耗、物耗、维修费等。机关部门应以年度主要管理目标、费用指标和基本工作任务为重点。这里难的是对职能部门考核指标的设定,要尽可能对考核指标进行量化。确定考核内容和项目后,就要确定考核指标。考核指标确定后,就要确定考核标准,一要确定各个考核项目的权重,二要确定具体的扣罚标准。各考核指标的权重大小,视企业具体情况进行确定。有的项目,权重未必大,但它一旦出现问题影响很大,如安全事故,可以通过加大扣罚标准来进行考核。
五是建立考核流程。考核流程应该越简单越好,要尽可能地降低考核的成本,对于投入过多的人力进行所谓全面考核的形式,最好不要采用,事实证明得不偿失。基本流程是:各职能部门提供考核数据→各考核员对考核数据汇总并核查→向考评会议提交考核初步意见→考评会议审核并确定考核结果→报请考核委员会审批→考核结果向被考核单位反馈。这里需要注意的,对可能存有争议的项目,考核员应提前与被考核单位进行沟通,核实考核数据的真实性。
六是用好考核结果。考核结果的应用,主要体现在绩效奖金的合理分配上,其次用于对各单位主要负责人的管理能力评价。这里特别需要说明的,就是考核必须奖惩结合。对确定的考核目标值,高了就要奖,低了就要罚,并且最好奖罚对等。要把考核结果作为奖金公平分配的依据,而不要把它当做减少奖金发放的手段。职能部门除了接受自身的考核外,还应与各生产经营单位的考核挂钩,生产系统、经营系统做不好,职能部门的工作也是毫无意义的。

员工的绩效考评过程一般可以分成以下若干阶段:
  第一阶段是建立绩效考评标准。建立绩效考评标准是企业的一项基础工作。绩效考评标准的确定也是以职务分析为基础,职务分析的结果决定了绩效考评的标准。
  第二、第三阶段分别为确定绩效考评的内容和实施绩效考评。一般来说,员工绩效考评的内容主要侧重于工作实绩和行为表现两个方面,由有关人员对被考评员工的实际成绩和表现做客观的记录,并确定在不同的指标上的成绩水平。
  绩效考评的第四阶段是确定评语及改进措施。该阶段对被考评员工工作综合评定,确定最后的评价等级,并指出其优缺点和制定改进方案。

  绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。
  绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。

  员工绩效考核方案参考
  一、目的
  1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
  2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。
  二、适用范围
  绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。
  三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表1和附表2)
  根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。
  1、一线员工绩效考评
  (1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工;
  (2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。
  (3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等
  (4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
  ①行为品格(10%):百分考核记录情况考评员工遵章守纪
  星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。满意加1分,不满意减1分
  (注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比性)
  ②工作态度(10%):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加1分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加1分。
  合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加1分,无故推卸减1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议)
  ③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(关键事件加减分)
  员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到)
  注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。各部门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。
  (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
  ①销售业绩(40%):平均销售任务完成率;换算成40分制。
  ②工作职责履行情况(10%):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作加分。不间断记录,每月评一次。半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定鼓励员工不断能力提高工作质量和效率)
  ③临时工作任务执行情况(10%):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。(依据04年下发的《关于大型活动组织的规定和要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录)
  ④业务技能测试(10%):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出题、组织,人力资源部监督执行。测试成绩人力资源部备案)
  注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占30%,“临时工作任务执行情况”占20%,“业务技能测试”成绩占20%。
  2、机关职员考评
  (1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办
  (2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。
  (3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等
  (4)品行考评(占绩效考评成绩的25%)
  ①行为品格(5%):从百分考评记录考评员工遵章守纪
  从言语行为等典型事件考评员工职业素质
  ②工作态度(10%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。为积极完成工作,自觉主动加班加点,一次加1分。
  合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加1分,无故推卸扣1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况)
  ③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政策作正面宣传加1分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣1至2分)
  员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。
  考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议
  (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的75%)
  ①业务测试和专业知识测试(10%)——针对专业技术人员或对专业知识要求比较高的岗位。
  ②日常工作的自我管理情况(10%)——如对员工每月(每周)的工作计划、目标制定情况、工作合理性安排情况等进行评定。(计划时间安排是否恰当,是否适宜,可操作性如何,具体工作安排效率如何?由上级主管进行评定,员工自己评定)
  ③临时性工作任务执行情况(10%)——针对大型活动或工作计划中的任务分配,评定员工所负责的任务的完成情况。(每一次大型活动结束后对所有工作人员进行评定)
  ④工作职责履行情况(20%)——直接上级对员工定期进行评定,失职减分,承担职责外工作加分。(注意只扣分不加分现象,要多给员工肯定鼓励)
  ⑤工作计划完成和目标达成情况(25%)——每月直接上级对部门和员工的工作计划完成情况和目标的达成情况进行评定。

  3、管理人员绩效考评
  (1)管理人员主要是公司在岗的正式任命的主办级以上(含主办)管理人员。
  (2)考评周期:一年考评一次,每个月汇总各项评定成绩。
  (3)考评方法:百分考评汇总成绩、典型事件加减分、部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议或两票制考核等。
  (4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
  ①言行品格(10%):从百分考评记录考评管理人员遵章守纪和自我约束能力。
  从言语行为、向员工宣讲公司政策、指导教育等典型事件考评管理人员是否支持和正确宣贯公司制度政策,能否正确教育、引导员工行为。
  ②职业素质(10%):(年度评议一次,上级评、下级评、同级评等)
  u行政部办公室——平衡、谨慎、可靠、谦虚、守时、亲切、宽容;
  u人事部——公正、高尚、慎重、诚实、敏锐、亲切、善劝等;
  u销售经营部——主动、热情、灵活、敏锐等;
  u市场企划部——机警、远见、信心、勇敢、进取、创新、应变等;
  u财务部——认真、细致、严谨、智慧、开源、条理等;
  u企管部——灵活、热情、爱心、温善、耐心、节俭、善劝等
  ③工作态度(5%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。关键时刻能组织员工加班加点完成任务加1分,关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣1分。
  部门间、同事间工作协调配合情况考评管理人员的工作协作性和责任感。(典型事件加减分,或定期进行民主评议)
  ④精神面貌(5%):管理者日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否积极正确地宣贯公司各项方针政策是否自觉地向员工传达一种积极的精神状态。
  日常工作状态,对待同事和下属的态度、特殊时期的表现等
  考评管理人员的精神状态和心理素质。

  3楼
  考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议
  (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
  ①部门工作安排与分配(10%)——考评管理人员的工作统筹安排能力,(由企管部评准时性,由总区域高层领导评定计划和目标的质量,部门主管自评,下属评定其工作分配的合理性和科学性)
  ②部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况(20%)——考评管理人员对本部门工作职责的把握、管理能力和对部门工作的改进能力。(上级领导评、其他部门评、管理人员自评)
  ③部门各项工作计划完成和目标达成情况(20%)——考评管理人员领导下属对工作对公司的总体贡献价值。(企管部根据监督情况进行评定,公司大例会进对各部的计划完成情况进行评定)
  ④部门临时工作任务的完成情况(5%)——考评管理人员在领导下属员工完成临时大型活动或任务的执行情况。(每一次大型活动结束由活动总负责人评定,高层领导对总负责人评定,同时进行典型事件记录)
  ⑤下属员工工作表现和考评成绩(5%)——考评管理人员教育、指导、管理下属员工的能力。(从部门违纪情况和下属员工总体考评成绩考评)
  ⑥各项财务指标考核(10%)——经营部门销售指标、利润指标和成本节约等,职能部室的成本控制和利用指标等,此项由财务部结合当期的实际情况,考虑外部因素后综合评定。
  ⑦各项综合能力评定——由直接上级对管理人员的分析决策能力、管理领导能力、组织协调能力、沟通表达能力等进行综合评定。(此项评议在年底管理人员述职时进行评定,作为平时汇总分项成绩的补充。)
  ⑧二票制考核:按公司二票制考核规定执行,即每年对所有管理人员进行一次员工和领导投票考核,员工投票达60%支持率和赞成率即通过第一票,通过第一票后进行第二票上级领导投票50%以上支持和赞成率即通过,两票全通过后公司将下任命书。
  注:最后两项不作考评内容,只作管理人员述职二票制考核的参考成绩。
  四、绩效考评具体执行步骤
  1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录;
  2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制;
  3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录,并按规定进行加减分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。
  4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表,每年七月初组织半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。
  5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员工的各项成绩换算成可比较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。
  6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工,要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依据),
  注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。
  7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。
  8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综合的民主评议。作为管理人员日常考评记录的补充,占管理人员绩效考评总成绩的一小部分比例。
  9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。
  10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。

  五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责任划分
  (一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考核制度、考核技术的科学性、实用性负责,为提高管理队伍的绩效管理能力负责。在绩效管理的整个过程中,人力资源部具体担负如下职责:
  l提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划;
  l宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策;
  l为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导;
  l收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评成绩提成信息反馈和改进建议。
  l组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考核和年度的民主评议;
  l监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行;
  l针对考考核结果提出奖惩、晋升、降级、岗位调动、培训等结果处理建议,并根据领导批示进行执行;
  l收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高管理人员的绩效管理水平;
  l整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。
  (二)绩效管理的直接责任人是一线经理,即各部门的主管或经理。因为对每一个普通员工的绩效管理和考评,是由部门主管或经理直接执行的。
  在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职责:
  l设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实施计划和达成目标的标准要求;
  l对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督;
  l按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行记录和评定,并定期上交人力资源部;
  l为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提高实施计划。
  l协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部门对绩效考评等各方面的意见和建议。
  (三)企管部按期向人力资源部提供百分考评、员工出勤情况记录、各部门工作计划或总结上交情况、各部工作计划完成情况、公司大例会进对各部工作计划完成情况的评定数据表等资料信息。

  六、绩效考核审诉制度
  员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可以在拿到绩效反馈信息表的15天之内,向企管部或人力资源部提出申诉。企管部或人力资源部接到投诉后,双方合作共同对申诉事件进行处理。
  对申诉的处理程序如下:
  1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、同事、直接上级、部门总经理或主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以使能对申诉的事实进行准确认定。
  2、协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通和理解,与申诉双方当事人探讨协商解决的途径。
  3、提出处理意见:在综合各方面的意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中有是否存在的违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。
  4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理、并监督落实。

  七、绩效管理和绩效考评应该达到的效果
  l辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人才脱颖而出;
  l了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对他工作的评价,知道上司对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是什么?
  l帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效;
  l了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。
  l公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据;
  l加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。
  八、绩效考评结果处理
  1.考评成绩汇总后对一线员工、机关职员、管理人员分别进行正态分布和排序:前5%优秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%较差。

  2.前5%优秀的员工作为加薪或晋升的对象,前10%的员工将给予一次性的荣誉和物质奖励。最后的5%作为降级的对象。
  3.前10%作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此部分员工作职业发展规划和指导,同时作为公司重要岗位提拔首要考虑对象。
  4.后25%作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部门主管为此部分员工提供教育、培训、工作绩效改进等相关的指导。
  5.对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为的,将按照百分考核制度的相关规定奖惩。
  6.其他处理政策和措施有等进一步补充和完善。
  九、附则(待定)
  十、各种附表(待定)
  品行考评所用各种量表:
  1、《百分考评汇总统计表》——遵章守纪分数(人力部用,见附表3)
  2、《员工病事假等情况统计表》——出勤分数(人力资源部用)
  3、《顾客意见统计表》——考评员工星级服务规范掌握和运用情况(满意加1分,不满意加1分,顾客表扬加1分,顾客投诉扣1分)
  4、《典型事件记录表》——考评员工在关键工作(如大型活动或任务)中的言行品格、工作态度、精神面貌;(部门主管用)
  5、《民主评议表》——考评期未用,对员工综合工作表现、能力素质、人际关系等进行考评;(上级用、同事用、员工自评用)
  6、《职业素质评议表》——考评管理人员职业素质;

  业绩考评所用量表:
  1、《业务测试和专业知识测试成绩统计表》——考评员工的专业知识掌握情况;
  2、《销售完成率统计表》——考评期内的平均完成率折合成百分制。(见附表3
  3、《个人工作计划和总结评定表》——评定工作计划和总结是否适宜、客观;(部门主管评下属员工用,如附表4)
  4、《临时性工作任务执行评定表》——评定所有参与员工的任务完成情况;
  5、《日常工作职责履行记录表》——考评员工岗位职责履行情况,优质保量完成本职工作,因个人原因失职扣分。
  6、《部门工作计划和总结、目标评定表》——考评管理人员工作计划和组织执行能力;
  7、《民主评议表》——考评管理人员综合管理、组织、协调能力;(上级评议、下级评议、同级评议)
  其他量表:
  1、《绩效考评反馈信息表》——绩效考评结束,人力资源部结合各项成绩给各部门和各员工提供详细的考评结果反馈表。
  2、《绩效改进面谈记录表》——绩效考评结束,人力资源部结合员工总体考评成绩,为了进一步改进员工绩效,要求各部主管或经理与要下属进行绩效改进面谈,并作好记录,面谈后管理人员与员工达成共同的计划和目标。
  3、《绩效考评论断评估表》——绩效考评信息反馈后,人力资源部将针对每次的绩效考评收集员工意见和建议,对绩效考评工作作出诊断和评估,以更好的改进后期的绩效管理工作。

绩效考核无非四项工作:设定目标、制定计划与实施、考核与评估、绩效修正。
一、设定目标:包括财务指标、行政指标等。财务指标主要是指与公司利润与成本挂钩的数据指标,比如销售润利目标、运营成本控制等;行政指标则比较广泛,比如员工培训等一般与企业经营战略同步。目标的设定必须合理,不应由上而下压指标,而是互动式的。因为目标的完成与员工的收入应紧密结合,完不成的指标会打击员工势气,容易完成的指标不紧提高公司人事成本,而且对第二年的指标调整也会带来难度。
二、制定计划与实施:1.制定计划:量化目标、细化目标,简单地说,将所有目标量化到数值、公式、表格来考核,比如年销售额目标是1亿,那要分到每个组织、部门、个人,时间上分到每季度、每月、每周,甚至是每天;再如,办公室行政成本下降20万元,则要分到每个月下降多少,什么项目下降,计划最细最好。2.计划的实施:实施的总负责人不应该是人力资源部总监,而是公司的最高领导人,一般是总经理与各个部门的经理探讨绩效指标,达成共识后,由部门经理与下属沟通实施,人力资源部应该将工作重点放在实施方法上,就是以最简单明了的方法让每个员工知道绩效收入如何得到,一般用表格方式表达。另外,如果是管理层次比较少的公司,请不要用计分制,所谓360度平衡计分卡,比较适应管理层次深,公司老总看不到下层员工的工作表现的企业,一般员工都在老板眼皮底下工作的,用计分制反而无效。
因为所有岗位的工作都可以量化,虽然是个不小的工程,但对企业发展而言还是最有效的。
三、绩效考核与评估:关键是要坚持,理论上的计划在实施过程一定会遇到各种客观条件的影响。但考核者必须要有一个坚持的绩效底线,绩效原则不可打破,绩效工资不是员工的固定收入,做不到就是没有,做得好就一定要奖励,如果不是影响公司战略的绩效失误,就算错也必须错下去,直到第二年绩效修正时再调整。绩效考核必须是严肃的,不可以随意变更的。
四、绩效修正:根据上年的绩效目标完成情况逐一分析,分析结果无非两种情况,就是目标设定合理与不合理,对不合理部分进行更深层的分析,一层层的剥开,将绩效再次细化,再次循环以上步骤。
绩效考核是一个专业性非常强的工作,公司应成立绩效小组,进行系统性的研究考核

绩效管理,是管理者与员工之间在目标与实现目标上达成共识、增强员工成功达到目标并取得优异绩效的管理过程和方法。绩效考核把绩效反馈与所建立的工作目标阶梯相连接,借此实现了对员工进行开发与激励的两个重要功能。目前,绩效考核被越来越多的政府部门、卫生机构、教育单位等采用,以提高自身竞争力。随着卫生体制改革的进一步深化,疾病预防控制中心(疾控中心)管理方法和运行模式在不断改进,绩效考核的实施成为改革必然。无锡市疾控中心自2001年底组建以来,为克服单位重组带来的人浮于事、奖酬论资排辈、职工缺乏工作主动性、责任感等现象,根据江苏省、无锡市先后出台的一系列关于事业单位分配制度改革的指导性文件精神,2004年单位开始酝酿收入分配制度改革方案,谋求调动职工积极性,推进新机构建设、发展、管理的新途径。2005年引入绩效管理和岗位绩效工资制的概念,对职工考核模式进行了有效改革,在深入调研的基础上,结合疾控中心的实际,建立了一套绩效考核体系。经过近三年的运行,其在激发干部职工积极性、主动性和创造性,改变专业人员对管理工作不重视,提高业务人员素质,增强团队凝聚力等方面起到了一定的作用.....
一、目前疾控系统绩效考核存在的问题

1、科室和人员考核指标缺乏。现行的疾控系统绩效考核指标多是针对疾控机构,对疾控机构内部科室的考核指标体系还十分缺乏,疾控人员考核时统一采用一套指标,忽略了不同科室人员的工作内容和性质的差异。

2、量化指标较少。对疾控人员的考核大多参照现行公务员考核标准稍加修改,在评价考核时量化指标较少,考核指标也不够细化,缺乏体现疾控工作特色的考核指标。在考核过程中其针对性和可操作性不强,对业务工作的考核力度不够,导致考核结果拉不开差距,不能达到提高绩效的目的。

3、缺乏绩效反馈机制。在绩效考核的流程中,绩效考核小组得出考核结果后,没有全方位的向责任人当面反馈考核结果,责任人不明白自己工作的不足,对绩效考核产生误解,不但未起到改进和提高工作质量和效率的作用,反而使责任人放弃自身工作的一些优点。

4、考核结果未予利用。考核结果未与奖金分配、人员任用等相结合,没有形成一个良好的激励机制。

5、绩效考核与疾控中心未来发展远景目标联系不够。现行的考核指标比较多地反映责任人的目标取向,未加入组织目标,难以达到促进疾控中心可持续发展的目的。

二、主要做法

1、建立部门绩效考核小组。部门绩效考核小组一般由部门负责人、各业务小组组长组成。

2、明确岗位职责,制定岗位责任书。根据中心有关规定,由部门负责人逐级分解责任,根据单位、部门、岗位的工作范围,结合本部门各个岗位的工作量和工作难度,具体制定各岗位工作人员的岗位责任书,全面落实岗位责任制,做到职责清晰,责权分明,确保每位员工能够顺利履行职责和岗位要求。

3、制定科学系统的考核指标体系。根据各岗位工作职能,分别制定出不同的考核内容和指标体系。以岗位职责责任书为基础,将上级卫生部门下达的各项任务指标有效分解,选择定量和定性指标,注意不同职位和职务要有不同标准,充分体现考核结果的个体差异性,真正发挥考核的作用。而且要引入注重工作团队合作精神的考核指标,达到不仅对责任人个人的绩效进行考核,同时也对责任人所置身其中的工作团队绩效进行考核,使个人绩效与团队绩效之间有机结合,达到营造良好团队精神的目的。考核标准设定后,要组织相关责任人进行研讨和分析,直到考核者和责任人达成共识,减少执行阻力,方便考核。表格尽量简单,便于填写,避免重复。

3、建立“PDCA”管理模式。由部门考核小组在每月25日前制定下一个月的工作目标和任务,并根据月度工作计划,明确每周工作任务(内容必须量化、具体、同时提出质量要求),并做好有关工作任务完成情况的记录。部门考核小组根据工作目标与完成的实际情况进行考评。遇特殊情况(如上级临时分配工作、紧急任务等)时,各业务小组可及时调整工作计划。各业务小组于每月底对本组工作完成情况及完成效果进行自查,对未完成的工作应及时查找原因、落实整改。

4、建立部门工作定期检查和通报制度。对部门日常管理、每月、每周工作计划完成情况、重点工作和项目化管理工作实施情况、中心下达的各项工作任务完成情况进行梳理和检查,对未按计划实施的项目以及工作中存在的问题应查找原因并及时整改。

5、建立工作情况记录制度。部门管理和各组业务工作情况应及时做好记录;按照有关规范和规定的要求,做好各类资料的归档工作,以备本部门考核小组检查。

三、体会

1、员工的认同是实施绩效考核的前提。绩效考核本身比较复杂,且牵涉到疾控中心的方方面面,而且与广大职工干部的利益密切相关。如果职工干部对绩效考核体系缺乏理解,对绩效考核体系的管理思想和行为导向不明晰,常常会产生各种曲解和敌意,并对所实施的绩效考核体系的科学性、实用性、有效性和客观公平性表现出强烈的质疑,对体系的认识产生心理上和操作上的扭曲,将会使绩效考核工作的实施隐患无穷。因此,实施绩效考核前,加强职工培训是不可缺少的。通过培训,使广大职工干部认识绩效考核的实质,全面了解绩效考核体系的组成及各部分之间的有机联系,认识实施绩效考核的意义,熟悉考核标准,掌握考核方法,使绩效考核工作深入人心,形成人人参与的氛围,保证绩效考核工作的顺利实施。

2、客观公正,公开透明是实施绩效考核的原则。绩效评估是对绩效指标完成情况的考核评估,是绩效考核的关键环节。为了使绩效评估更为客观、公平、公正、透明,最好采用360度反馈绩效评估方式。使与责任人发生工作联系的对象均参与对其绩效的评价,客观真实地反映责任人的工作绩效,以防止因特定人的偏见而产生偏差,减少人为因素,充分体现绩效评估的公正性。同时还要注意评估结果应具体而不笼统,避免使用极端化的字眼,对评估结果进行描述而不是判断。另外,应强化考核者的考核责任意识,不仅要坚持公平、公正的原则,而且要善于发现考核中存在的共性问题,及时进行有效地分析,研究改进方法,完善绩效管理手段。

3、有效沟通是实施绩效考核的核心。加强考核者与被考核员工之间的沟通使考核者及时把考核结论酌情告知员工,并且在适当的时候对工作绩效较差的员工提供正确的指导。绩效考核管理制度不管如何变革,重点或者主要的对象都是广大员工。所以没有广大员工的理解与支持,没有建立在与员工充分沟通基础上的制度最终都不能很好地被执行。通过理顺绩效管理的流程,让员工明确自己的绩效目标,明确自己的职责所在,进而确立奋斗目标和培训目标,通过面谈指导,管理者帮助员工清除绩效障碍,改进和提高绩效水平,提升员工的自我管理意识和能力,帮助员工实现绩效目标,达到单位发展的要求。

4、提高员工的创造力实施绩效考核的目的。要通过绩效考核来提高部门和职工的目标意识和责任意识,进而体现职工各种要素创造的价值和所作的贡献。要始终坚持绩效考核、绩效分配是绩效管理体系中的重要环节,而不是唯一环节,不能以考核和分配来简单地代替绩效管理。疾控中心实施绩效管理预期较为理想的境界是,员工的工作积极性高涨,有明确的目标意识和责任意识,能够通过自身努力获得公正的奖酬,自身所作贡献被认同;部门(科室)管理层创新、创优、争先意识强烈;能够根据本身职能和工作特点处理好社会性公共卫生管理事务和内部管理事务,从而得到社会和人民群众的认可。

来源:http://www.cdc6.com/thread-219-1-1.html

一、明确跨部门考核的原则
绩效管理有许多通用的原则,比如公平、公正、公开、客观、量化等等,但是对于IPD这样的研发模式,这些考核原则是不够的,还需要更高层次的一些原则,比如:
责任结果导向原则:研发管理中的跨部门考核并不是以部门工作为考核核心内容,而是整个开发流程的最终结果为关键内容,即新产品的市场成功。跨部门考核的关键不在于详细区分分市场部门的责任贡献、采购部门的责任贡献、制造部门的责任贡献,而是市场、销售、采购、制造、研发部门共同合作的共同结果。许多推行IPD的企业在这方面引导不够,片面强调各个部门的贡献,还是一种单纯职能型的考核思路。
团队原则:研发管理中的跨部门考核并不是以部门为考核主体,而是整个开发团队。市场、销售、采购、制造、研发部门作为产品开发团队的资源部门,为产品开发团队提供合适的团队成员,共同将团队的目标予以实现。各个团队成员在团队当中代表自己的部门,这里强调的是角色概念。这里需要强调的是共同成功,而不是单纯的部门成功!
二、明确跨部门职责
很多企业认识到新的开发模式需要跨部门合作,但是具体各个部门在开发过程中承担什么样的角色和职责往往没有清晰定义,以至于考核过程中无法对不同部门的具体贡献进行清晰界定。
在IPD当中,主要由PDT来进行产品开发。PDT是一个跨功能部门的产品开发团队,负责对产品开发的整个过程,从立项,到产品开发,到将产品推向市场,再到量产进行管理。PDT的主要目标是根据产品线IPMT项目任务书中的要求,保证产品包在财务和市场上取得成功。
PDT的基本特征是其成员来自不同的部门,包括财务、制造、市场、采购、研发、质量和技术支援。各位成员代表自己的功能部门,承诺在PDT经理的领导下共同工作,完成业务目标。
PDT的职责和活动是由详细的角色定义和活动模板来确定,这些详细的角色定义和活动模板是进行科学有效的跨部门考核的基础。


如何提高绩效考核效果
管理者不仅要注重对员工工作最终结果的考核,并以此作为奖惩的依据,还必须从思想认识、沟通技巧、绩效管理全过程跟踪等三个方面着手,从绩效计划环节中的合理分解指标和分配任务,到绩效实施过程中的辅导支持和管理培训,再到绩效周期结束后的纠偏分析、适时激励,从而把握绩效沟通过程的关键点,做有效沟通的...

个人绩效考核自我评价
我们知道,绩效考核在人力资源工作中是一项浩大的工程,实施的成本,企业应当抓住主要矛盾,循序渐进,而在初级阶段,更不能为形式所困。因此正略钧策在为一些企业初步搭建绩效管理体系时,干脆就取消了自评环节,从而避免了该环节误差的出现,也在一定程度上降低了考核的工作量和复杂程度,为下一步的顺利推行做好了准备。 当然...

做好绩效管理的关键点
做好绩效管理的关键点 绩效管理应该从设置工作目标开始。如果中高层领导只有部门目标,而没有针对部门经理个人清晰的工作目标,绩效管理是不会成功的。 下面是我分享的做好绩效管理的关键点,一起来看一下吧。1.绩效管理的思路 通过岗位分析明确员工的应负职责目标和关键绩效,建立衡量指标。将企业的战略...

企业基本都在做绩效管理,往往做成绩效考核,大家有何好建议?
还是那句话,绩效考核不是灵丹妙药,并不能解决企业所有问题。用的不好的,甚至还会产生一些“副作用”。倘若考核占用了基层管理人员太多的时间,他们就会单纯的为了考核而考核,进而忽略了考核真正的目的是要改进工作、提高效率。我们经常说企业要人性化管理,因为人之初性本善嘛,要充分发挥他们的主观能动...

如何进行绩效管理
评估的方式有鉴定式、面谈式、访问式、观察式等多种方式,力求获得较为严密的科学的第一手数据材料,作出正确的评判准备。最后经过反复论证写出评估报告。即本着对每一个员工负责的态度分析实际数据材料,写出评估报告,供企业管理层参考。

如何设计员工绩效考核指标?必须注意以下三个方面
但是,有些绩效考核指标,相对来说不太重要,但如果完全不管又有风险,就可以采取抽查的办法。抽着谁算谁的,形成威慑。怕被抽着就得做好准备,考核目的就达到了。需要提醒的是:任何主题都不可能是永远不变的,所以,作为企业,一要不断确认当前绩效管理的主题,以抓住主要矛盾促进工作开展:二要不断...

如何进行绩效管理
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员工绩效考核的方法有哪些?
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如何提高绩效考核的作用,如何提高员工的积极性
经理人能够成功,重要的一点是他\/她能指导下属,能够想到、看到、做到下属做不到的。如果管理者本人不能超越员工,员工怎么服她呢?这种情 况下,员工多半不会非常努力,业绩自然不会好。 8、给出改进的最后限制 对 于长时间工作绩效不佳的下属或者来公司不久表现不佳的新员工,通常人们较多采用的方法是将员工辞退。

绩效考核中存在的问题及对策建议
好百好,或一无是处,要么全面肯定,要么全面否定,因而影响考核结果。例如:一位对主管人员表现十分不友好的员工通常不仅在 “与其他人相处的能力”这一方面得到较差的评价,而且在其他绩效要素上也会得到较差的评价。这种情况显然会影响考核的真实性。2.偏松或偏紧倾向。有些主管人员倾向于一直对下属的工作绩效做较高的...

拱墅区15973427751: 如何进行绩效考核 -
令震复方: 员工的绩效考评过程一般可以分成以下若干阶段: 第一阶段是建立绩效考评标准.建立绩效考评标准是企业的一项基础工作.绩效考评标准的确定也是以职务分析为基础,职务分析的结果决定了绩效考评的标准. 第二、第三阶段分别为确定绩...

拱墅区15973427751: 绩效考核该怎么做 -
令震复方: 具体可以参考以下五点: 1、进行工作分析 要发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用,必须开展有效的工作分析,即明确岗位职责及岗位员工对素质要求,确定哪些是完成工作必须的绩效要素.只有明确了岗位职责,才能有针对性的对企业...

拱墅区15973427751: 如何有效搞好绩效考核 -
令震复方: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:蒋文静如何进行有效的绩效管理 一、树立绩效管理新观念 1、绩效管理是什么? 绩效管理是传递公司战略、目标、任务的载体,是管理过程和管理工具. 绩效管理的主体是全体员工,尤其是全...

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令震复方: 第一步,工作分析,制定企业KPI指标库 第二步,设定绩效考核表 第三步,对员工开展培训.对于刚开始进行绩效考核的企业,培训的内容包括: 企业的有步骤的愿景,所有的考核都是为了实现企业目标,挑战业绩的极限,去实现企业的愿...

拱墅区15973427751: 如何有效地实施绩效管理工作? -
令震复方: 科学高效的绩效管理工作的流程包括制定绩效目标、确定绩效标准、实施绩效考评、实施绩效面谈、制定绩效改进计划、实施绩效改进指导等6个阶段. 一、制定绩效目标.这是绩效管理的第一个环节,其前提是组织已经确立明确的、符合组织...

拱墅区15973427751: 如何做好绩效考核工作 -
令震复方: 1. 首先确立绩效考核指标; 2. 其次建立绩效考核执行细则; 3. 建立绩效考核执行责任人; 4. 定期回顾绩效考核执行效果; 5. 阶段性调整绩效考核实施指标;

拱墅区15973427751: 如何开展绩效考核工作 -
令震复方: 开展绩效考评工作一般要做好如下工作:1. 对绩效考评事项的安排和推进设计原则;确保推进有效,安排合理.2. 对参与绩效考评的部门进行综合分析;找出问题所在,找出影响考核指标执行的关键因素.3. 确定绩效考考评的基本指标和评判规则;明晰的、可量化的指标,是绩效考评实施的关键标准所在.4. 引导部门参与,使绩效考核工作和公司实际有机结合;通过众多的参与,可以最大限度减少绩效考核推动可能遇到的阻力.5. 制定好绩效考评内容后,需要进行部门宣传和推动,让大家认识到绩效考核的意义和价值所在.6. 在实施绩效考核的过程中,需要根据实际情况的变动,对考核体系进行定期的修正和升级,使绩效考核真正成为提高劳动效率,提高部门工作完成率的优良指标.

拱墅区15973427751: 如何做好员工绩效考核工作 -
令震复方: 首先,要出台各部门员工的考核细则;其次,要有足够的人力进行员工考核细则的考核、填写、汇总;最后,要有完善的奖惩制度与监督机制.

拱墅区15973427751: 如何有效开展绩效考核工作 -
令震复方:如何才能使绩效考评更有效呢?引入中国培训网的内容,提出以下几点建议:一:引入先进的企业文化,更新观念,建立良好的绩效考评环境.二:建立以改善整体绩效为目的的全新绩效管理体系.三:要培养一支过硬的绩效管理队伍.四:借鉴先进的绩效管理方法,创造性地吸收应用,设计出符合企业实际的绩效管理体系方案.五是:在方案设计中抓住关键可量化的指标,尽量少用或不使用打分的方法,减少人为因素,力求公平公正.

拱墅区15973427751: 如何进行绩效管理 -
令震复方: 下面简单介绍一下绩效管理的流程,希望对您有所帮助! 1、制订考核计划 1)明确考核的目的和对象. 2)选择考核内容和方法. 3)确定考核时间 2、进行技术准备 绩效考核是一项技术性很强的工作.其技术准备主要包括确定考核标准、选...

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