如何解决无法打印问题
如今,打印机已成为每家公司必不可少的一类办公设备,我们甚至在每间 办公室 内都能见到它们的身影。众所周知,打印机是用来复印和打印各种文件的。打印文件的话,就需要连接电脑方可使用。那么问题来了,打印机无法打印怎么办呢?下面小编就来支支招,感兴趣的朋友不妨看看吧!
一、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,那就先关掉打印机,然后再打开,接着重新打印文档试试可不可行。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据,并能解决许多问题。但有时这种方法会导致打印输出混乱,需要重新启动系统后才可恢复正常打印。
二、将打印机恢复为默认设置
恢复打印机的默认设置,具体步骤是:单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口;右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”即可。需要注意的是:如果打印机窗口没有当前使用的打印机,那就双击添加打印机图标,然后根据提示进行打印机的安装。
三、增加打印机的超时设置
检查或更改打印机的超时设置,具体步骤是:在打印机窗口右键单击打印机图标,再单击属性;单击细致资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。需要注意的是:未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
2、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。以“记事本”打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档,就是原来使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
3、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
4、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
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