项目管理的好处

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项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：

1、轻松的项目计划

项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。

先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

2、平衡资源管理

经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

3、项目的可见性

项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。

4、改善团队协作

除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

5、可预测的工作流程

通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。

6、实时项目预算管理

预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。

7、可靠的最新报告

对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。

8、有效的内部和外部沟通

项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。

除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。

9、增强客户满意度

项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。

项目管理工具的创建

综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。

项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 敏捷大项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。

现在，很多公司的业务都是以项目的形式来开展的。虽然，公司仍然存在很多职能部门，但是公司通过职能部门来联合完成项目工作的传统管理方式，已经不适合管理项目了。现在很多企业已经利用先进的项目管理理论和知识来管理项目相关的事务了。那么，与传统的管理方式相比，项目管理能够为企业或者机构带来哪些好处呢?

首先，我们需要先弄清楚项目管理是什么?

项目管理就是指把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动中，以达到项目的要求。项目管理通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行。

为什么要引进项目管理?

按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、采购部门、人力资源部门等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

项目管理是全新的管理方法，学习项目管理的好处：开阔思路和视野;培养我们的系统思维习惯，务实的工作作风，科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。

例如美国StandishGroup1994年对超过8400个IT项目的研究表明，只有16%的项目实现其目标，50%的项目需要补救，34%的项目彻底失败。Frame博士于1997年对438位项目工作人员进行了调查，结果表明，项目失败的比率也非常高。根据他的分析，大多数项目的问题来源于以下四个方面的原因之一：组织方面出现问题(如因外来资源而产生的问题);对需求缺乏控制;缺乏计划和控制;项目执行方面与项目估算方面的问题。

由此我们可以看出在当前的环境下，实施项目管理是非常必要的!那么项目管理给我们究竟能够带来什么样的好处呢?概括起来，可以有以下几点：

好处1：合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理中的工作分解结构WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用，可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

好处2：加强项目的团队合作，提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

好处3：降低项目风险，提高项目实施的成功率。项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实，这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。

好处4：有效控制项目范围，增强项目的可控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响，而项目管理中强调进行范围控制，变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立，能有效降低项目范围变更对项目的影响，保证项目顺利实施。

好处5：可以尽早地发现项目实施中的问题，有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用，能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题，这样项目就能顺利执行。

好处6：可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就戛然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功，除了有规范的制度外，还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时，需要进行项目总结，这样就能将更多的公司项目经验，转换为公司的财富。总体来讲，项目管理可以使得项目的实施顺利，降低项目的风险性，最大限度地达到预期的目标。

借助 项目管理系统 来辅助项目管理，推动项目管理信息化建设，能够让项目管理的好处更为显著。随着信息化和移动互联网的发展，人们无论是工作或者生活都需要跟上时代潮流，否则就会难以跟上时代脚步，会被落后于竞争者，被市场所淘汰。

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剑阁县18637933403： 项目管理的好处在于能够()辨别问题,从而产生() - ？
马群牛黄： 选b,通过详细的工作内容分解结构从而在计划阶段就能发现相关问题,并识别相关风险从而提前作出正确的判断

剑阁县18637933403： 项目管理对企业有什么作用? - ？
马群牛黄： 项目管理对企业的作用: 1、对于单项目公司,项目管理目标基本上也就是企业管理目标,这时,企业既是项目启动组织,又是项目实施管理的主体,项目的全过程各个阶段的管理全部操在企业组织中,这时公司的管理与项目管理属于一体. ...

剑阁县18637933403： 项目管理系统能给企业带来的好处? - ？
马群牛黄： 管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规划好. 系统软件都是帮助企业提升管理的,能给企业带的好处很多,如:深圳市捷为科技的项目管理就是把企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道.通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本.

剑阁县18637933403： 项目式管理组织结构的优点是什么? ？
马群牛黄： (1)项目经理是真正意义上的项目负责人.项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人. (2)团队成员工作目标比较单一.独立于原职能部门之外,不受原工作的干扰,团队成员可以全身心地投人到项目工作中去,也有利于团队精神的形成和发挥. (3)项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度和响应速度变得快捷起来. (4)项目管理指令一致.命令主要来自于项目经理,团队成员避免了多头领导、无所适从的情况. (5)项目管理相对简单,使项目成本、质量及进度等控制更加容易进行. (6)项目团队内部容易沟通.

剑阁县18637933403： 项目管理系统有什么好处呢?？
马群牛黄： 这个好处就多啦~~项目管理系统能够帮助你管控你整个项目的整个生命周期,包括项目启动、计划、执行、监控,和收尾等.这样身为管理层的你就能清晰透明的掌握你的项目进展.项目管理系统是一套老板非常热爱的系统哦~~

剑阁县18637933403： 使用项目管理软件可带来的好处 - ？
马群牛黄： 管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如深圳市捷为科技的imis,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道.通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本. 你可以去看看,找到你想要知道的答案

剑阁县18637933403： 项目管理系统的好处???？
马群牛黄： 项目管理的好处有好多啊~现在万事皆项目,项目管理卡可以帮助你管控好你的整个项目生命周期哦~建议去上一套系统,最好是上一套比较成熟的系统吧,避免以后遇到麻烦

剑阁县18637933403： 项目管理软件带给企业的益处? - ？
马群牛黄： 应用项目管理软件有很多益处,下面介绍一些: 1. 精确性 应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性.对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的.项目管理软件有精确的算法来计算项目...

剑阁县18637933403： 论项目管理在软件实施中的作用 - ？
马群牛黄： 那里的,也是这个题目.给你个.信工项目管理成功的内涵是很丰富的,它们包含执行预算的明确指标,对项目进度的满意程度,质量水平及合适的项目目标.项目管理技巧对项目成功地实施所起的作用已为越来越多的人所承认,逐渐成为人...

剑阁县18637933403： 项目管理意义？
马群牛黄： 所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理.即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标. ...