日常工作/公司用什么团队协作软件比较好?

作者&投稿:代虹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
团队协作软件有哪几家比较不错的,可以推荐给我吗?~

所谓团队写作软件就是oa系统了,现在市面上有好多都是很不错的,不过选择oa系统还是要选择适合自己企业的,因为只有适合的才是最好的!
判断oa是否是不错的:
1、是否简单方便
2、是否符合办公习惯
3、是否满足企业管理需求
4、是否具有稳定性、安全性
5、是否具有灵活性、开放性
6、是否方便日常维护
7、是否具有成熟先进的开发技术
如何客观的选择适合自己的oa系统:
一、OA厂商实力是否可靠
OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。
一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然是经历过市场考核与认可的,在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势,是可适合企业发展所使用的。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力如何,有过哪些成功案例、服务经验,口碑如何等。
二、OA系统技术架构如何
OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。所以,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟,是否具有足够的先进性,能够满足企业的长远发展需要。
比如:OA办公系统,不仅要拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统无需额外安装和维护客户端,仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。
三、功能是否满足企业需求
企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。为此,OA系统选型,功能一定要满足企业日常办公需求,且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。
比如:OA系统通过门户管理不仅可实现企业的流程审批、项目计划、会议、知识管理,其成熟度高、稳定性好、扩展性高、易用易维护,集成能力突出的优势亦是使其可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,实现日常办公业务。减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。
四、OA厂商的服务能力是否到位
OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。OA系统能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力,以及是否支持二次开发、系统数据整合等售后服务保障对企业来说至关重要。
所以说,OA系统选型并不是件容易的事情。好的OA系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在OA系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的OA办公系统。

workless 可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,以及完成进度,监控任务完成情况。

最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉,关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下:

一、任务管理、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

3、共享项目文档,并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。workless适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

WorkLess可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理

1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务

1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。

WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

推荐一下我们公司用的10oa软件,它是针对中小型客户定制设计的,自带100多个功能和50多个常用流程,并且也有团队运用的文档管理和知识社区讨论,可以让项目更好的运行和实施。正对大型公司我们也推出Colloa版本,Colloa+CRM+BPM+SCM+PM等组合,让OA系统的功能更强大,提升工作和管理的效率,为公司谋得更多利益和成效。

能够将个人日程与团队协作很好地结合到一起,那日事清很适合。

自我介绍一下。日事清是一款国内领先的团队协作管理工具,如果你想

  • 做一个有关公司发展的计划或项目

  • 把计划分解为日程任务

  • 知道过去的几个月、几天里都完成了哪些任务

  • 希望能够和同伴高效协作

日事清可以做到——

1、团队计划——依据计划,任务会分解到每个人日程;

2、把灵感想法放到收纳箱,来清空你的大脑去做需要思考的事情

3、将每天的任务自动生成日报;

4、利用看板做项目管理和信息协作;

通过上述功能,企业可以实现看板分享和信息协作。不过日事清的功能包括但不仅限于以上,比如bug管理、产品规划、产品建议、知识管理、会议管理等等我们都可以放到日事清中。

日事清的核心模式即“计划(规划未来)→日程(执行当下)→日志(总结过去)”PDCA的软件模式。

这里介绍一下PDCD:

一、P:计划plan,使用看板制定计划

每项计划和任务都可以添加协作成员,可以实时分享、更新信息。

二、D:实施do,计划自动分解到日程中

工作计划制定完成后,就可以对计划上的任务进行落地,也就是安排具体的时间,去具体实施。计划可以直接同步到日程噢~

三、C+A:检查check+修正action,自动生成工作日报

任务干完了不能就这么完了!不光老板需要看工作日程,其实我们每一个人自己也有回顾总结的需求。

巧妙的是,想自动生成日报,点击笔记中的“一键生成”就可以了。日报会从日程任务的完成情况里自动提取工作信息。

总结起来,日事清从计划出发,把任务自动分解到每天的任务里,最后根据完成情况可以一键生成日报。从员工需求出发,自动聚合待办任务,而不是让员工被动接受指令。在每天的任务看板中,四个象限分别是:重要而紧急;重要但不紧急;紧急而不重要;不紧急不重要。借助看板放空你的大脑,更不会担心信息会遗漏了。



产品经理与设计师沟通需求,通常会用产品文档或 Axure 原型,在一起办公时大家开会讨论,面对相同的屏幕口述,都需要反复沟通才能说清楚。远程办公中,就可以将Word、PDF、Excel、PPT 和任意链接格式的需求文档上传至蓝湖;一键生成邀请链接发送给团队成员,团队成员加入后,大家都可以看到相同的内容,结合视频会议,通过打点标注的形式,即可将产品需求表达得清清楚楚,还能反复查看避免遗漏。

企业各部门经常会工具来协作,比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据,可以选用任务管理软件,能量化任务,帮助企业提升员工工作效率,多人在线协作。
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。


常项工作什么意思
就是平常需要做的工作。常项工作就是一个团体日常必须要做的工作,比如共青团的常项工作就是收取团费,考核团委的日常工作,这些都是平日需要做的。现团员按每人每月2元的标准交纳团费。

经常性工作和常规性工作的区别
1、工作时间不同 前者的工作时间较长,后者的工作时间较短,因为经常性工作是几乎没有放假的,而常规性工作是依照正常的工作时间来进行的 2、劳累程度不同 前者的劳累程度大于后者的劳累程度,因为前者经常工作,身体得不到很好地休息,所以前者更加劳累 3、工资不同 前者的工资多余后者工资,因为前者的...

党章二十二条里的经常工作什么意思
不允许有任何不参加党的组织生活、不接受党内外群众监督的特殊党员。《中国共产党发展党员工作实施细则(试行)》:第二十二条党组织应及时将上级党委批准的预备党员编入党支部和党小组。通过党的组织生活和实际工作锻炼,对他们继续进行教育和考察。第二十四条党组织要通过听取本人汇报、个别谈心、集中培训等...

部队三个经常性工什么作指什么
部队的“三个经常性”工作指的是:经常性管理工作、经常性思想工作、经常性心理疏导工作。经常性管理工作、经常性思想工作介绍:经常性管理工作和经常性思想工作是部队建设的一项基础性工作,是部队建设中管长远出效益的工作,他们既有对象的同一性,又有内容的兼容性,既相互作用,又相互影响。加强部队的...

长期在打印室工作有什么坏处?
长期在打印室工作影响个人健康,具体如下:1、噪音污染。打印机工作时的噪音可能会让很多人觉得头痛,长期在此环境下工作会影响听力和影响人们的正常工作。2、粉尘污染。打印机工作时产生的粉尘,其中含有很多对人体有害的物质,容易造成人体呼吸道和皮肤相关的疾病。3、气味污染。打印机工作时会有气味产生...

经常晚上工作白天睡觉对身体有什么不好。
常熬夜会对人的正常生理周期造成破坏,降低人体内的抵抗力。在熬夜对身体造成的多种伤害中,最常见的就是精神萎靡、疲劳不堪,身体抵抗力下降。 2、记忆力下降 白天人整体机能会处于兴奋状态,到了晚上,人的机能就会变的劳累不堪,出现头晕脑胀,注意力不集中等信号,这些现象都是身体提醒我们该休息的信号。如果我们长期...

长期要面对电脑工作,对身体有什么危害?
有肩周炎者应常活动肩关节,避免长时间不活动,肌肉、肌腱发生粘连。 提高工作效率,尽量缩短在屏幕前停留的时间。尤其不要沉湎于节奏快、色彩艳的电子游戏中。国外已有明确的规定,电脑操作者连续工作 1 小时,休息 10~15 分钟。休息时应站起来活动手、脚,亦可到室外放松一下或做广播操。 应经常洗脸和洗手。电脑屏幕...

工作常态化是什么意思
常态化,就是日常工作的标准要求,是管理的过程和措施。其实质是在“常”字上提要求,在“态”字上下功夫,在“化”字上做文章,将管理目标具体化,责任明确化,人人在管理,处处有管理,事事见管理,时时都管理。一、“常”字要求 “常”是经常,是习惯,是要求。就是要建立有效的常态化运行机制...

泰山上的独臂挑山王,一天的工作日常有哪些?
每个挑山工的背后都有一个家庭,也是自己家庭的支柱,挑山工的工作,要把要挑的货物用绳子绑在扁担上,在挑山宫的扁担上和绳子上也有说法,是用绳子在扁担上激活扣,带着别人一拉也就开了这种好处能越走越结实,平常挑的货大部分是矿泉水和烤肠,要送到朝元洞附近的商店,走到步云桥下起雨来,挑山工...

工作很忙总是加班,没有时间运动怎么办
可以缓解压力和解除忧虑,使大脑思 维活动变得更清晰、活跃,提高工作效 率。研究成果表明,运动可以缓解脑中的内啡肽,减轻疼痛感并且还有镇定的功效。步行时伴以昂首远望,可以有助于调整长期伏案的姿势,防治颈椎疾病。步行可提高夜间睡眠质量。经常步行可以使骨骼变得强健,减少患骨质疏松症的可能性,减少...

铁山区18590674249: 有什么适合小团队的协作工具? -
子丰康冠心: 1、团队要是管理日常事务的,google document可以协同编辑文档,云盘可以共享文件.2、团队要是做项目的,用basecamp、trello (国外的)或者土壤网(国内的),36氪都推荐过的.这种工具适合团队协作,同时可以管理项目.

铁山区18590674249: 有什么好的工作团队组名 -
子丰康冠心: 分几种: 1:朝气型:如:阳光组 光满四射,照亮四方; 2、力量型:如:飓风组 实力实现理想 3、友好型:如:团结组 团队制胜,我比胜! 4、意义型:如:五星组 五星行动 无形服务 5、数字型:如:100组 满意一百,争做一百 6、个性型:如:超越梦想 霹雳 闪电 幸运 七剑 快乐 速度 坚定 王者 等

铁山区18590674249: 如何实现团队合作 -
子丰康冠心: 要实现团队合作,首先团队必须得有向心力,有一个非常清晰的目标,有一套科学的管理机制,让大家对愿意、积极为团队付出.一个团队的管理的核心是管人的问题,建立健全持续推进企业管理提升的长效机制,管理也要有所创新,团队激励宝积分制管理软件来管理,它从人性出发,用科学机制的力量,持续提高团队干部员工的工作积极性,解决干部员工源动力问题,用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣,不断给干部员工信号,让企业各阶层人员素质得到实实在在提升,各部门的衔接管理会越来越流畅,让公司各项规章制度能够真正做到落地执行,一天一个脚印向前进,性价比超值!

铁山区18590674249: 团队精神,协作意识 -
子丰康冠心: 为了维持团队的正常运作,或者说良性运作,领导者和员工应共同努力做到以下几点: 一、 作为领导者,应了解和理解团队成员的心理,尊重他们的要求,用一种“服务管 理心态”,通过自己的组织协调能力以及令人拥戴的领袖魅力(...

铁山区18590674249: 如何加强团队协作,提高团队的工作效率 -
子丰康冠心: 适当激励团队成员,调动工作的积极性,激发她们工作的主动性和创造性,从而提高效率以实现既定目标.当然,必要的沟通才能传递信息,使其被充分理解.

铁山区18590674249: 如何打造积极高效的工作团队 -
子丰康冠心: 要带好一个团队离不开三个要素:一、是要有制度.制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展.二、是制定工作标准:工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差.三、是...

铁山区18590674249: 团队管理包括哪些 -
子丰康冠心: 团队管理主要包括:客户管理,时间管理,资源管理,日常行为管理,心态管理等; 团队协作的前提条件是目标一致,它是团队精神的灵魂所在,协作必须具备主观能动性,充分发挥自己在岗位上和岗位外的活动能力,各自分工协作,完成统一的公司和团队目标.

铁山区18590674249: 怎样增强团队协作精神 -
子丰康冠心: 首先加强团队文化的建设,营造良好的团队环境,增强团队成员的团结和睦,相互协作的精神.这不仅仅是在工作上是这样,在生活上争取让他们成为朋友,极力个人友谊.成为工作上是同事,是合作伙伴;在生活中是好朋友;加之团队领导的正确引导.这样的团队当然协作能力强.这就需要我们的团队领导要具有亲和力凝聚力,让每一位队员以你为中心,围绕着你来工作.所以团队要经常举办以团结协作的竞赛活动,和集体参与的娱乐活动比如集体聚餐、集体旅游等等.在这些活动中不要少了口号和标语,来深化团队精神.

铁山区18590674249: 团队协作差怎么办 -
子丰康冠心: 增强团队的聚合力凝合力,可以适当的开展一些活动,团队成员一起出去,拉近感情,一起吃顿饭.

铁山区18590674249: 团队建设需要注意哪些事项? -
子丰康冠心: 一、发扬团结协作精神,相互配合 如果说企业是一盘棋,那么每个部门便是棋盘上纵横捭合的一个个小格子,而我们每个人便是一颗颗棋子.如果想下好这盘棋,赢得最后的胜利,只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的.必须要从全...

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